Informativa sulla privacy

INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI

PREMESSA

Con le seguenti informazioni desideriamo fornirvi una panoramica su come trattiamo i vostri dati personali, nonché informare sui vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati.

Le presenti informazioni sulla protezione dei dati descrivono tutte le procedure di trattamento dei dati effettuate da DEKRA SE e dalle società del suo gruppo attraverso il portale DEKRA per i candidati.

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI E CHI POSSO CONTATTARE?

Il Titolare, ai sensi della legge sulla protezione dei dati, per il trattamento dei vostri dati personali, in relazione alla navigazione su questo sito web e alla creazione di un profilo di candidatura tramite il portale dei candidati DEKRA, è:

DEKRA SE

con sede legale a Stoccarda, ed iscritta nel registro delle imprese del Tribunale di Stoccarda con il numero HRB 734316, Handwerkstr. 15, 70565 Stoccarda – Germania

Se l'utente si candida per una delle società del nostro Gruppo, questa agirà in qualità di Titolare del trattamento dati indipendente dal successivo processo di candidatura. Si prega di fare riferimento alle ulteriori informazioni nel rispettivo annuncio di lavoro e sul nostro sito web.

Se si crea un profilo candidato indipendentemente da una candidatura e non si rende visibile il proprio profilo, DEKRA SE è il Titolare del trattamento.

Se l'utente rende visibile il proprio profilo di candidato ai selezionatori delle società del Gruppo partecipanti in tutto il mondo o a livello nazionale, ovvero nel paese/regione del luogo di residenza, le seguenti società del Gruppo accettano di agire in qualità di Contitolari del trattamento dati in relazione al profilo del candidato, al di fuori di una specifica candidatura, a seconda della selezione dell'utente:

Società

DEKRA Italia S.r.l.

DEKRA Testing and Certification S.r.l.

D.AKADEMIE S.r.l.

D.INVEST S.r.l.

Indirizzo

Via Fratelli Gracchi, 27 Torre Sud – 20092 CINISELLO BALSAMO (MI) - Italia

Contatto DPO

dpo.it@dekra.com

Per qualsiasi domanda o richiesta di carattere generale relativa alla raccolta e al trattamento dei vostri dati personali, siete pregati di contattare i riferimenti menzionati nel rispettivo annuncio di lavoro.

Per qualsiasi domanda sui vostri diritti in qualità di soggetti interessati o se si desidera esercitare tali diritti, si prega di contattare il responsabile della protezione dei dati dell'azienda DEKRA di riferimento, tramite l'indirizzo di contatto fornito.

QUALI FONTI DI DATI UTILIZZIAMO?

Trattiamo i dati personali allo scopo di consentire l'utilizzo del portale DEKRA da parte dei candidati e per svolgere le procedure di selezione personale al fine di instaurare un rapporto di lavoro. I dati trattati:

sono trasmessi direttamente da voi come parte del processo di candidatura o per la creazione del vostro account e del vostro profilo di candidato;
li abbiamo lecitamente raccolti da fonti pubbliche o da terzi;
ci sono stati comunicati, ad esempio, da autorità pubbliche, fornitori di assicurazioni, fondi pensione, istituti di credito, istituti di istruzione e formazione, altri fornitori di servizi esterni o da terzi da voi nominati come referenze.

I dati personali rilevanti possono includere: informazioni personali (ad es. titolo, cognome, nome), informazioni di contatto (ad es. indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono), informazioni sulla vostra carriera (ad es. curriculum vitae), informazioni sulle vostre qualifiche (ad es. certificati), dati derivanti da appunti (ad es. note di colloquio) e altri dati assimilabili alle categorie menzionate.

PER COSA TRATTIAMO I VOSTRI DATI (FINALITÀ DEL TRATTAMENTO) E SU QUALE BASE GIURIDICA?

Trattiamo i vostri dati personali in conformità alle disposizioni di tutte le leggi vigenti in materia di protezione dei dati.

A. AI FINI DELLA MESSA A DISPOSIZIONE TECNICA DEL SITO WEB

Poiché visitate il nostro sito web, è necessario, ai fini tecnici e per garantire la necessaria sicurezza del sistema, che noi elaboriamo alcune informazioni trasmesse automaticamente dal vostro browser affinché il sito web possa essere visualizzato nel vostro browser e voi lo possiate utilizzare. Queste informazioni vengono raccolte automaticamente ad ogni accesso al sito web e memorizzate automaticamente nei cosiddetti file di log del server; tali informazioni comprendono essenzialmente:

Indirizzo IP del computer richiedente
Nome host del computer che accede
Dati di riconoscimento del browser e del sistema operativo utilizzato
Data e ora dell'accesso
Sito web dal quale è stato effettuato l'accesso (URL di riferimento).

Il nostro legittimo interesse, per la finalità di trattamento suddetta, è quello di rendere il sito web e il nostro portale dei candidati tecnicamente disponibili per voi.

BASE GIURIDICA

Art. 6 (1) lett. f GDPR

B. PER LA CREAZIONE DI UN ACCOUNT E DI UN PROFILO DI CANDIDATO

Nel caso in cui creiate un account utente nel nostro portale per i candidati, trattiamo i vostri dati personali allo scopo di creare e gestire l'account utente di accesso al portale DEKRA per i candidati. Nella misura in cui, all'interno del vostro account utente, create un profilo di candidato e ci fornite informazioni sulla vostra vita professionale e sulle vostre qualifiche, trattiamo i vostri dati personali per consentire la creazione e la gestione del vostro profilo di candidato.

Questo comprende principalmente le informazioni personali, dati di indirizzo, dati di contatto, dati di accesso (indirizzo e-mail, password), nonché di dati relativi alla vostra esperienza professionale e alle vostre qualifiche.

BASE GIURIDICA

Art. 6 (1) lett. b GDPR

C. PER FINALITA’ DI CONTATTO

Al fine di comunicare con voi, trattiamo i vostri dati personali per rispondere alle vostre richieste o per comunicare con voi nell'ambito delle procedure di assunzione e per inviarvi documenti precontrattuali.

I dati trattati possono includere, in particolare, il nome, il cognome, l’indirizzo di residenza, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono ed eventualmente i dati contrattuali.

Il nostro interesse legittimo qui è quello di poter rimanere in contatto e comunicare con voi nel contesto delle richieste e delle procedure di selezione. Ciò al fine di garantire una preparazione agevole degli inserimenti lavorativi e il supporto alle parti interessate

BASE GIURIDICA

Art. 88 (1) GDPR; Art. 6 (1) lett. a, b e f GDPR

Per qualsiasi trattamento dati vincolato al rilascio del consenso, la base giuridica è l'Art. 6 (1) lett. f GDPR, in base al quale il nostro legittimo interesse è quello di difenderci da eventuali rivendicazioni legali. È possibile revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, con effetto per il future, in qualsiasi forma appropriata.

D. AI FINI DELL’ INCLUSIONE IN UN GRUPPO DI CANDIDATI

Nel caso in cui ci forniate il vostro consenso per archiviare i vostri dati personali allo scopo di verificare la corrispondenza, a livello mondiale o nazionale, con futuri profili professionali nell'ambito delle procedure di selezione per un'eventuale assunzione, tratteremo i vostri dati personali, in base alla vostra selezione, allo scopo di notificarvi via e-mail le offerte di lavoro che corrispondono ai requisiti e alle qualifiche da voi indicati.

Ciò può includere, in particolare, i vostri dati personali (titolo, cognome, nome), i dati relativi all'indirizzo (via, numero civico, codice postale, città), i dati di contatto (indirizzo e-mail privato, profili sui social media), la lingua di comunicazione preferita, i documenti dei candidati (lettera di presentazione, curriculum, referenze, requisiti salariali, periodo di preavviso, possibile data di inizio disponibilità), le risposte individuali (come i candidati sono venuti a conoscenza della posizione, se i candidati sono maggiorenni, se sono disposti a trasferirsi), le esperienze lavorative precedenti, le competenze e gli interessi linguistici.

BASE GIURIDICA

Art. 6 (1) lett. a GDPR

E. AL FINE DI CONDURRE UN PROCESSO DI SELEZIONE PER UN'EVENTUALE ASSUNZIONE

Nel caso in cui vi siate candidati per una posizione specifica o ci abbiate dato il vostro consenso ad archiviare i vostri dati nel nostro gruppo di candidati per posizioni future idonee, trattiamo i vostri dati personali nell'ambito delle procedure per un'eventuale assunzione. A tal fine, i vostri dati personali saranno trasferiti alla società DEKRA che ha pubblicato la ricerca di personale.

In particolare, I dati trattati possono includere nome, cognome, indirizzo, paese, indirizzo e-mail, numero di telefono, esperienza lavorativa, qualifiche, referenze e conoscenze linguistiche.

Nella misura in cui categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 1, del GDPR vengono comunicate o richieste nell'ambito del processo di candidatura (ad es. dati sanitari (come lo stato di disabilità grave, certificato medico ufficiale dell'autorità sanitaria) o dati che rivelano opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche), la base giuridica è l'articolo 9, paragrafo 2, lett. b, g e/o h del GDPR.

BASE GIURIDICA

Art. 6 par. (1) lett. a e b GDPR

F. AI FINI DELL'INVIO DELLA NEWSLETTER (INFORMAZIONI SULLE OPPORTUNITÀ DI CARRIERA) E DELL'INVIO DELLA NEWSLETTER SUL LAVORO

Nel caso in cui ci forniate il vostro consenso ad inviarvi regolarmente informazioni sulle opportunità di carriera via e-mail o ad informarvi in merito alle offerte di lavoro di vostro interesse tramite la nostra newsletter, tratteremo i vostri dati personali allo scopo di informarvi via e-mail.

Ciò può includere, in particolare, il vostro nome, cognome, indirizzo e-mail e la vostra selezione in base ai filtri impostati nel profilo del candidato.

Per l'invio della newsletter utilizziamo la cosiddetta procedura di double opt-in. Ciò significa che vi invieremo una newsletter via e-mail solo dopo che avrete espressamente confermato il vostro consenso a ricevere la newsletter. Per prima cosa, invieremo un'e-mail di conferma in cui vi chiederemo di confermare il vostro desiderio di ricevere future newsletter cliccando su un apposito link.

Quando vi registrate alla newsletter, memorizziamo l'indirizzo IP inserito dal vostro fornitore di servizi Internet (ISP), nonché la data e l'ora della registrazione, al fine di poter rintracciare in un secondo momento eventuali abusi del vostro indirizzo e-mail. Memorizziamo inoltre la vostra registrazione per dimostrare che vi siete registrati ed avete rilasciato il consenso.

È possibile annullare l'iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento tramite l'apposito link fornito a tale scopo nella newsletter, oppure revocando la dichiarazione di consenso nei confronti del titolare del trattamento.

Ai fini dell'invio della newsletter, conserviamo i vostri dati fino a quando non revocate il vostro consenso o fino a quando la newsletter non viene definitivamente interrotta. Ai fini della prova del consenso, non oltre la fine del secondo anno solare successivo all'ultimo invio di e-mail contenenti la newsletter.

BASE GIURIDICA

Art. 6 (1) lett. a GDPR

CHI RICEVE I MIEI DATI?

Per poter trattare i vostri dati in conformità alle finalità sopra descritte, potrebbe essere necessario fornire i vostri dati ad altri destinatari per il loro trattamento.

All'interno del nostro gruppo di società, i vostri dati saranno trasferiti anche ad altre aziende se queste hanno pubblicato la ricerca di posizioni lavorative o se svolgono compiti di trattamento dei dati a livello centrale per le società affiliate al gruppo (ad esempio, servizi informatici, supporto alle risorse umane, cancellazione di file contenenti dati, ecc.) Le informazioni sulla protezione dei dati sono disponibili sul sito web della rispettiva società DEKRA o sul portale DEKRA dedicato alla protezione dei dati (Informativa sulla privacy).

Per quanto riguarda il trasferimento dei dati a destinatari esterni al Gruppo DEKRA, trasmettiamo le informazioni solo se ciò è richiesto dalla legge, se i candidati hanno rilasciato il proprio consenso o se ciò è necessario per tutelare i nostri legittimi interessi.

A queste condizioni, i destinatari dei dati personali possono includere, ad esempio, fornitori di servizi ed ausiliari da noi impiegati che ricevono dati per questi scopi, a condizione che rispettino in particolare i requisiti di riservatezza e protezione dei dati. Può trattarsi, ad esempio, di aziende che operano nelle categorie HR e servizi IT, telecomunicazioni e consulenza. Ci assicuriamo che i vostri dati personali siano utilizzati in conformità con le vostre istruzioni stipulando accordi sul trattamento dei dati con i fornitori di servizi incaricati.

Le operazioni di trattamento descritte nella presente informativa vengono elaborate con SuccessFactors di SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf. A tal fine è stato stipulato con SAP un accordo di trattamento dei dati, che garantisce che i vostri dati personali siano trattati da SAP secondo le istruzioni e in conformità con i requisiti della legge sulla protezione dei dati. Per ulteriori informazioni sulla privacy dei dati presso SAP, consultare l’informativa sulla protezione dei dati di SAP e l'Area di protezione dei dati del SAP Trust Center.

I DATI VENGONO TRASFERITI A UN PAESE TERZO O A UN'ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE?

I dati vengono trasferiti a paesi non appartenenti all'Unione Europea (i cosiddetti paesi terzi) solo se l'utente ci ha dato il suo consenso a tal fine. Desideriamo sottolineare espressamente che i vostri dati potrebbero essere trasferiti anche a Paesi terzi che non dispongono delle necessarie disposizioni di sicurezza per i quali attualmente non si applicano né una decisione di adeguatezza dell'UE né altre garanzie di protezione dei dati adeguate. La protezione dei vostri dati potrebbe non essere garantita nel paese di destinazione, poiché in alcuni casi non esiste un livello di protezione dei dati equivalente a quello dell'UE. Pertanto, tale trasmissione di dati è accompagnata da rischi corrispondenti. In particolare, non esistono garanzie per quanto riguarda la prevenzione dell'accesso ai vostri dati trasmessi da parte di agenzie governative. In questo contesto, desideriamo sottolineare espressamente che l'utente, in quanto cittadino dell'UE, non può godere di alcuna protezione legale efficace contro l'elaborazione dei propri dati da parte di autorità di paesi terzi che non dispongono delle necessarie disposizioni di sicurezza. Se tuttavia ci rilasciate il vostro consenso per il trasferimento a paesi terzi, lo fate in piena consapevolezza di questi rischi, che accettate anche coscientemente.

PER QUANTO TEMPO SARANNO CONSERVATI I MIEI DATI?

In genere conserviamo i vostri dati personali per un periodo di 4 mesi dopo la conclusione del processo di selezione. Se avete acconsentito a essere inseriti nel nostro gruppo di candidati, tratteremo i vostri dati a tale scopo per un anno.

Gli altri trattamenti dei dati basati sul consenso saranno effettuati al più tardi fino al momento della revoca del consenso stesso. Conserviamo qualsiasi consenso dato per un periodo di dieci anni dal momento della sua revoca o scadenza.

Inoltre, conserviamo i vostri dati al fine di rispettare i periodi di conservazione previsti dalla legge e per l'esercizio di contenziosi legali o la difesa da pretese legali nell'ambito delle disposizioni di legge in materia di prescrizione.

QUALI SONO I MIEI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI?

L’utente, in qualità di interessato può esercitare i seguenti diritti legali degli interessati, a condizione che siano soddisfatti i loro requisiti:

Diritto alla divulgazione di informazioni sui dati da noi memorizzati che vi riguardano, in conformità con l'art. 15 GDPR,
Diritto alla rettifica dei dati inesatti ai sensi dell'Art. 16 GDPR,
Diritto alla cancellazione dei dati da noi archiviati ai sensi dell'art. 17 GDPR,
Diritto di limitare il trattamento dei dati da noi archiviati ai sensi dell'art. 18 GDPR,
Diritto alla portabilità dei dati in conformità con l'Art. 20 GDPR,
Diritto di opposizione ai sensi dell'art. 21 GDPR,
Diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo ai sensi dell'art. 77 GDPR se ritiene che il trattamento dei dati personali che la riguardano violi le disposizioni del GDPR.

È OBBLIGATORIO FORNIRE I PROPRI DATI?

Non siete obbligati a fornirci dati personali. Nel contesto di una procedura di candidatura, tuttavia, dovete fornirci i dati personali necessari per la procedura stessa, al fine di partecipare come candidati a un processo di selezione.

ESISTE UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO?

Al fine di eseguire una procedura o facilitare l'utilizzo di un profilo del candidato nel portale DEKRA per i candidati, non utilizziamo un processo decisionale completamente automatizzato ai sensi dell'articolo 22 del GDPR.

INFORMAZIONI SUL VOSTRO DIRITTO DI OPPOSIZIONE AI SENSI DELL'ARTICOLO 21 DEL GDPR DIRITTO DI OPPOSIZIONE CASO PER CASO

Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi legati alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano effettuato sulla base dell'art. 6 (1) lett. f GDPR (trattamento dei dati sulla base di un bilanciamento di interessi). Ciò vale anche per la profilazione basata su questa disposizione ai sensi dell'art. 4.4 GDPR. Se vi opponete, non tratteremo più i vostri dati personali, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi convincenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o il trattamento ha lo scopo di affermare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

DESTINATARIO DI UN'OPPOSIZIONE

L’opposizione al trattamento dei propri dati può essere fatta in modo informale con l'oggetto "Opposizione", indicando il proprio nome e le eventuali caratteristiche di autenticazione aggiuntive che potrebbero rendersi necessarie. A tal fine, si prega di contattare il titolare del trattamento o il responsabile della protezione dei dati via e-mail.

VERSIONE E MODIFICA DELLA PRESENTE DICHIARAZIONE SULLA PROTEZIONE DEI DATI

La presente Informativa Privacy è stata aggiornata a maggio 2024.

L'ulteriore sviluppo della nostra azienda può avere un impatto anche sul trattamento dei dati personali. Ci riserviamo pertanto il diritto di modificare in futuro la presente dichiarazione sulla protezione dei dati nell'ambito delle leggi vigenti sulla protezione dei dati e, se necessario, di adeguarla alle mutate realtà di trattamento dei dati. Vi informeremo separatamente di eventuali modifiche significative del contenuto.