DEKRA SE

NOTA PRELIMINAR

Con la siguiente información, nos gustaría ofrecerle una visión general de cómo procesamos sus datos personales, así como de sus derechos en virtud de la ley de protección de datos. 
Esta información sobre protección de datos describe todos los procedimientos de tratamiento de datos llevados a cabo por DEKRA SE y las compañías de Grupo DEKRA a través del portal de candidatos de DEKRA. 

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS Y CON QUIÉN PUEDO PO-NERME EN CONTACTO?

El responsable del tratamiento de sus datos personales en virtud de su visita a este sitio y la creación de un perfil de candidato vía el portal de candidatos DEKRA en virtud de la ley de protección de datos es

DEKRA SE
con domicilio social en Stuttgart,
e inscrita en el Registro Mercantil
del Tribunal de Primera Instancia de Stuttgart, en virtud de la 734316 HRB,
Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Alemania

Si presenta su candidatura a una de las empresas de nuestro Grupo, ésta actuará como controlador independiente para el posterior proceso de solicitud. Consulte la información adicional en el anuncio de empleo correspondiente y en nuestro sitio web.

Si crea un perfil de candidato independientemente de una solicitud y no hace visible su perfil, DEKRA SE es el controlador.

Si hace que su perfil de candidato sea visible para los reclutadores de las empresas participantes del Grupo en todo el mundo o a nivel nacional, es decir, en el país/región de su lugar de residencia, las siguientes empresas del Grupo actúan como controladores conjuntos para el procesamiento en rela-ción con su perfil de candidato fuera de una solicitud específica, dependiendo de su selección:

DEKRA Costa Rica, S.A., Centro Empresarial Forum I, San José, Santa Ana dekrahr.cr@dekra.com
DEKRA SE , Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Alemania konzerndatenschutz@dekra.com

Para cualquier pregunta y consulta general sobre la recopilación y el procesamiento de sus datos per-sonales, póngase en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico indicado en el respectivo anuncio de empleo. 
Si tiene alguna pregunta sobre sus derechos como interesado o desea ejercer sus derechos, póngase en contacto con el oficial de protección de datos de la respectiva compañía DEKRA a través de la di-rección de correo indicada.

¿QUÉ FUENTES DE DATOS UTILIZAMOS?

Tratamos los datos personales con la finalidad de permitir el uso del portal de candidatos de DEKRA y para llevar a cabo procedimientos de selección para establecer una relación laboral:

• que se ha recibido directamente de usted como parte del proceso de candidato, o la creación de su cuenta y perfil de candidato,
• que hayamos recopilado de forma permisible de fuentes públicas o de terceros; 
• o que nos haya sido revelada, por ejemplo, por autoridades públicas, proveedores de seguros, fondos de pensiones, instituciones de crédito, instituciones educativas y de formación, otros proveedores de servicios externos o por terceros que usted haya nombrado como referencias. 

Los datos personales relevantes pueden incluir: información personal (por ejemplo, título, apellidos, nombre), información de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico, dirección postal, núme-ro de teléfono), información sobre su carrera (por ejemplo, currículum vitae), información sobre sus cualificaciones (por ejemplo, certificados), datos de documentación (por ejemplo, notas de entrevistas) y otros datos comparables a las categorías mencionadas.

¿PARA QUÉ TRATAMOS SUS DATOS (FINALIDAD DEL TRATAMIENTO) Y SOBRE QUÉ BASE JURÍDICA?

Procesamos sus datos personales de acuerdo con las disposiciones de todas las leyes de protección de datos aplicables.

A. A EFECTOS DE LA PUESTA A DISPOSICIÓN TÉCNICA DEL SITIO WEB 

En la medida en que visite nuestro sitio web, es necesario para el suministro técnico del sitio web (y para garantizar la seguridad del sistema necesaria) que procesemos cierta información transmitida automáticamente por su navegador para que nuestro sitio web pueda mostrarse en su navegador y pueda utilizar el sitio web. Esta información se recopila automáticamente cada vez que se accede a nuestro sitio web y se almacena automáticamente en los llamados archivos de registro del servidor; Esta información comprende esencialmente: 

-    Dirección IP del ordenador solicitante
-    Nombre de host del equipo que accede
-    Datos de reconocimiento del navegador y del sistema operativo utilizado
-    Fecha y hora de acceso
-    Sitio web desde el que se realiza el acceso (URL de referencia)

Nuestro interés legítimo en este sentido es que podamos poner a su disposición nuestro sitio web y nuestro portal de candidatos técnicamente. 

BASE JURÍDICA

Art. 6 (1) literal f de las    Regulaciones Generales de Protección de Datos Personales de la Unión Eu-ropea, y Art. 5 de la Ley de Protección de la Persona Frente al Tratamiento de sus Datos Personales (LPDP).

B. CON EL FIN DE CREAR UNA CUENTA DE USUARIO Y UN PERFIL DE CANDIDATO 

En el caso de que cree una cuenta de usuario en nuestro portal de candidatos, y en el caso de que nos proporcione su consentimiento, trataremos sus datos personales con el fin de crear y gestionar la cuenta de usuario para el portal de candidatos de DEKRA. En la medida en que cree un perfil de can-didato dentro de su cuenta de usuario y nos proporcione información sobre su carrera y cualificacio-nes, procesaremos sus datos personales con el fin de permitir la creación y gestión de su perfil de candidato. 
Esto comprende principalmente información personal, datos de dirección, datos de comunicación, da-tos de acceso (dirección de correo electrónico, contraseña), así como datos relacionados con su expe-riencia profesional y cualificaciones.

BASE JURÍDICA

El artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD y el artículo 5, apartado 2, de la LDPD.

C. CON FINES DE COMUNICACIÓN

Con el fin de comunicarnos con usted, y en el caso de que nos proporcione su consentimiento, proce-samos datos personales con el fin de responder a sus consultas o comunicarnos con usted en el con-texto de los procedimientos de contratación de empleo, y para enviarle documentos precontractuales.
Esto puede incluir, en particular, su nombre, apellidos, domicilio, dirección de correo electrónico, nú-mero de teléfono y, si corresponde, datos contractuales.
Nuestro interés legítimo aquí es poder mantenernos en contacto y comunicarnos con usted en el con-texto de consultas y procedimientos de vacantes. De este modo, se garantiza una preparación fluida de las inserciones laborales y el apoyo a las partes interesadas.

BASE JURÍDICA

El artículo 6, apartado 1, letras a, b) y f del RGPD, y el artículo 5, apartado 2, de la LDPD.
Para cualquier tratamiento relacionado con la prestación del consentimiento, la base jurídica es el ar-tículo 5, apartado 2, de la LDPD , según el cual nuestro interés legítimo es defendernos de posibles reclamaciones legales. Puede retirar cualquier consentimiento otorgado en cualquier momento con efecto para el futuro en cualquier forma apropiada.

D. A EFECTOS DE SU INCLUSIÓN EN UNA LISTA DE CANDIDATOS 

En el caso de que nos dé su consentimiento para almacenar sus datos personales con el fin de que coincidan a nivel mundial o nacional con futuros perfiles laborales en el contexto de procedimientos de selección para un posible empleo, procesaremos sus datos personales de acuerdo con su selección con el fin de notificarle por correo electrónico sobre trabajos que cumplan con los requisitos y califica-ciones que haya indicado.
Esto puede incluir, en particular, su información personal (tratamiento, apellidos, nombre), datos de dirección (calle, número de casa, código postal, ciudad), datos de contacto (dirección de correo elec-trónico privada, perfiles de redes sociales), el idioma preferido de comunicación, documentos de los candidatos (carta de presentación, currículum, referencias, requisitos salariales, período de preaviso, posible fecha de inicio), respuestas individuales (cómo se enteraron los candidatos del puesto,  es el candidato mayor de edad, dispuesto a trasladarse), actividades previas, habilidades lingüísticas e in-tereses.

BASE JURÍDICA

El artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD, y el artículo 5, apartado 2, de la LDPD.
Para cualquier tratamiento relacionado con la prestación del consentimiento, la base jurídica es el ar-tículo 5, apartado 2,  de la LDPD , según el cual nuestro interés legítimo es defendernos de posibles reclamaciones legales. Puede retirar cualquier consentimiento otorgado en cualquier momento con efecto para el futuro en cualquier forma apropiada.

E. CON EL FIN DE LLEVAR A CABO UN PROCESO DE SELECCIÓN PARA UN POSIBLE EM-PLEO

En el caso de que solicite un puesto específico y nos haya dado su consentimiento para almacenar sus datos de candidatos en nuestra base de datos de candidatos para puestos adecuados en el futuro, procesaremos sus datos personales en el contexto de los procedimientos de cobertura de puestos de trabajo con el fin de llevar a cabo un proceso de selección para un posible empleo. A tal efecto, sus datos personales serán cedidos a la empresa DEKRA que haya anunciado la vacante.
Esto puede incluir, en particular, su nombre, apellidos, dirección, país, dirección de correo electrónico, número de teléfono, experiencia laboral, calificaciones, referencias y habilidades lingüísticas.

BASE JURÍDICA

El artículo 6, apartado 1, letras a y b del RGPD, y el artículo 5, apartado 2, de la LDPD.
Para cualquier tratamiento relacionado con la prestación del consentimiento, la base jurídica es el ar-tículo 5, apartado 2,  de la LDPD, según el cual nuestro interés legítimo es defendernos de posibles reclamaciones legales. Puede retirar cualquier consentimiento otorgado en cualquier momento con efecto para el futuro en cualquier forma apropiada.

F. CON EL FIN DE ENVIAR EL BOLETÍN INFORMATIVO (INFORMACIÓN SOBRE OPORTUNI-DADES PROFESIONALES) Y EL ENVÍO DEL BOLETÍN DE EMPLEO

En el caso de que nos dé su consentimiento para enviarle periódicamente información sobre oportuni-dades de empleo por correo electrónico o para informarle sobre trabajos de su interés a través de nuestro boletín de empleo, trataremos sus datos personales con el fin de informarle por correo electró-nico.
Esto puede incluir, en particular, su nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y su selección basada en los filtros establecidos en el perfil del candidato.
Utilizamos el llamado procedimiento de doble opt-in para el envío del boletín. Esto significa que solo le enviaremos un boletín informativo por correo electrónico una vez que haya confirmado expresamente que da su consentimiento para recibir boletines informativos. En primer lugar, le enviaremos un correo electrónico de confirmación pidiéndole que confirme que desea recibir futuros boletines informativos haciendo clic en el enlace correspondiente.
Cuando se registra para recibir el boletín, almacenamos su dirección IP introducida por su proveedor de servicios de Internet (ISP), así como la fecha y hora de registro, para poder rastrear cualquier posi-ble uso indebido de su dirección de correo electrónico en una fecha posterior. También almacenamos su registro para demostrar que se ha registrado y está de acuerdo.
Puede darse de baja del boletín informativo en cualquier momento a través del enlace proporcionado a tal efecto en el boletín, o retirando su declaración de consentimiento ante el responsable del tratamien-to. 
Con el fin de enviar el boletín, almacenamos sus datos hasta que retire su consentimiento o hasta que el boletín se interrumpa permanentemente. A los efectos de probar el consentimiento, a más tardar al final del cuarto año natural siguiente al último envío de publicidad por correo electrónico.

BASE JURÍDICA

El artículo 6, apartado 1, letra a del RGPD, y el artículo 5, apartado 2, de la LDPD.
Para cualquier tratamiento relacionado con la prestación del consentimiento, la base jurídica es el ar-tículo 5, apartado 2,  de la LDPD, según el cual nuestro interés legítimo es defendernos de posibles reclamaciones legales. Puede retirar cualquier consentimiento otorgado en cualquier momento con efecto para el futuro en cualquier forma apropiada.

¿QUIÉN RECIBE MIS DATOS?

Para que podamos procesar sus datos de acuerdo con los fines descritos anteriormente, también pue-de ser necesario proporcionar sus datos a otros destinatarios para su procesamiento.
Dentro de nuestro grupo de empresas, sus datos también se transferirán a otras empresas si han anunciado el puesto vacante o realizan tareas de tratamiento de datos de forma centralizada para las empresas afiliadas al grupo (por ejemplo, servicios informáticos, soporte de recursos humanos, elimi-nación de archivos, etc.). La información sobre la protección de datos está disponible en el sitio web de la empresa DEKRA respectiva o en el portal de protección de datos de DEKRA (Aviso de privacidad de datos).

Con respecto a la transferencia de datos a destinatarios ajenos al Grupo DEKRA, solo transmitimos información si así lo exige la ley, si los candidatos han dado su consentimiento o si es necesario para proteger nuestros intereses legítimos. 
En estas condiciones, los destinatarios de los datos personales pueden incluir, por ejemplo, proveedo-res de servicios y agentes indirectos empleados por nosotros que reciben datos para estos fines, siempre que respeten los requisitos de confidencialidad y protección de datos, en particular. Pueden ser empresas que operan dentro de las categorías de servicios de recursos humanos y TI, telecomuni-caciones y consultoría, por ejemplo. Nos aseguramos de que sus datos personales se utilicen de acuerdo con sus instrucciones mediante la celebración de acuerdos internos de Grupo DEKRA de procesamiento de datos y con proveedores de servicios contratados.
Las operaciones de tratamiento descritas en este aviso de protección de datos se procesan a través del candidato SuccessFactors de SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Wall-dorf. Con este fin, se ha celebrado un acuerdo de procesamiento de datos correspondiente con SAP, que garantiza que SAP procese sus datos personales de acuerdo con las instrucciones y de conformi-dad con los requisitos de la ley de protección de datos. Para obtener más información sobre la privaci-dad de los datos en SAP, consulte la Declaración de protección de datos de SAP y el Área de protección de datos del Centro de confianza de SAP

¿SE TRANSFIEREN DATOS A UN TERCER PAÍS O A UNA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL?

Los datos solo se transfieren a países fuera de Costa Rica y de la Unión Europea (los llamados terce-ros países) si usted nos ha dado su consentimiento para este fin. Nos gustaría señalar expresamente que sus datos también podrían transferirse a terceros países que carecen de las disposiciones de se-guridad requeridas, para los que actualmente no se aplica ni una decisión de adecuación de la UE ni otras garantías de protección de datos adecuadas. Es posible que la protección de sus datos no esté garantizada en el país de destino, ya que en algunos casos, no existe un nivel de protección de datos equivalente al de la UE. Por lo tanto, dicha transmisión de datos va acompañada de los riesgos co-rrespondientes. En particular, no existen garantías con respecto a la prevención del acceso a sus da-tos transmitidos por parte de las agencias gubernamentales. En este contexto, nos gustaría señalar expresamente que usted, como  ciudadano costarricense, puede no gozar de ninguna protección legal efectiva contra el tratamiento de sus datos por parte de autoridades de terceros países que carecen de las disposiciones de seguridad requeridas. Si, a pesar de todo, nos da su consentimiento con respecto a la transferencia a terceros países, lo hace con pleno conocimiento de estos riesgos, que también acepta conscientemente al hacerlo.

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO SE ALMACENARÁN MIS DATOS?

Por lo general, almacenamos sus datos personales durante un período de 4 meses después de la fina-lización del proceso. Si ha dado su consentimiento para ser incluido en nuestra base de datos de can-didatos, trataremos sus datos para este fin durante dos años.
Otros tratamientos de datos basados en el consentimiento se llevarán a cabo como máximo hasta el momento de la retirada de su consentimiento. Almacenamos cualquier consentimiento que se nos ha-ya otorgado durante un período de cuatro años a partir del momento de su revocación o vencimiento.
Además, almacenamos sus datos con el fin de cumplir con los plazos de conservación legales y para el ejercicio de reclamaciones legales o la defensa contra reclamaciones legales dentro del alcance de las disposiciones legales de prescripción.

¿QUÉ DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS TENGO?

Tiene derecho a los siguientes derechos legales como interesado, siempre que se cumplan sus requi-sitos:

• Derecho a la divulgación de información sobre cualquier dato que almacenemos sobre usted de acuerdo con el artículo 15 del RGPD y el artículo 7, apartado 1,  de la LDPD,
• Derecho a la rectificación de los datos inexactos de conformidad con el artículo 16 del RGPD y el artículo 7, apartado 2, de la LDPD,
• Derecho a eliminar los datos almacenados por nosotros de acuerdo con el artículo 17 del RGPD,
• Derecho a restringir el tratamiento de los datos almacenados por nosotros de conformidad con el artículo 18 del RGPD,
• Derecho a la portabilidad de los datos según el artículo 20 del RGPD,
• Derecho a presentar una objeción de conformidad con el artículo 21 del RGPD,
• Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de conformidad con el artículo 77 del RGPD y el artículo 13 de la LDPD si cree que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe las disposiciones del RGPD o de la LDPD

¿TENGO LA OBLIGACIÓN DE FACILITAR DATOS?

No está obligado a proporcionarnos datos personales. Sin embargo, en el contexto de un procedimien-to de solicitud, debe proporcionarnos los datos personales que se requieren para el procedimiento en sí, con el fin de participar como candidato en un proceso de selección.

¿HASTA QUÉ PUNTO EXISTE UNA TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA?

Con el fin de llevar a cabo un procedimiento o facilitar el uso de un perfil de candidato en el portal de candidatos de DEKRA, no utilizamos la toma de decisiones totalmente automatizada de acuerdo con el artículo 22 del RGPD. 

INFORMACIÓN SOBRE SU DERECHO A PRESENTAR UNA OBJECIÓN DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 21 DEL RGPD DERECHO A PRESENTAR UNA OBJECIÓN CASO POR CASO

Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen y que se lleva a cabo sobre la base del artícu-lo 6, apartado 1, letra f del RGPD (tratamiento de datos sobre la base de un equilibrio de intereses). Esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en esta disposición en el sentido del artícu-lo 4, n.º 4 del RGPD. Si se opone, dejaremos de tratar sus datos personales a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, de-rechos y libertades, o que el tratamiento sirva para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclama-ciones legales.

DESTINATARIO DE UNA OBJECIÓN

La objeción se puede hacer de manera informal con el asunto "Objeción", indicando su nombre y cual-quier característica de autenticación adicional que pueda ser necesaria. Para ello, póngase en contac-to con el responsable del tratamiento o con el delegado de protección de datos por correo electrónico.

VERSIÓN Y MODIFICACIÓN DE ESTA DECLARACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS

La versión de esta declaración de protección de datos es de mayo de 2024.
El desarrollo posterior de nuestra empresa también puede tener un impacto en el manejo de datos personales. Por lo tanto, nos reservamos el derecho de modificar esta declaración de protección de datos en el futuro en el marco de las leyes de protección de datos aplicables y, si es necesario, adap-tarla a las realidades cambiantes del procesamiento de datos. Le notificaremos por separado cualquier cambio significativo en el contenido.