INFORMACION PËR MBROJTJEN E TË DHËNAVE PËR KANDIDATËT
SHËNIM PARAPRAK
Me informacionin e mëposhtëm, dëshirojmë t'ju ofrojmë një përmbledhje të mënyrës se si përpunohen të dhënat tuaja personale nga ne, si dhe të drejtat tuaja sipas ligjit për mbrojtjen e të dhënave.
Ky informacion për mbrojtjen e të dhënave përshkruan të gjitha procedurat e përpunimit të të dhënave të kryera nga DEKRA SE nëpërmjet portalit të kandidatëve të DEKRA.
KUSH ËSHTË PËRGJEGJËS PËR PËRPUNIMIN E TË DHËNAVE DHE KË MUND TË KONTAKTOJ?
Kontrolluesi i të dhënave që konsiderohet përgjegjës për përpunimin e të dhënave tuaja personale në lidhje me vizitën tuaj në këtë faqe interneti dhe krijimin e një profili kandidati nëpërmjet portalit të kandidatëve të DEKRA sipas ligjit për mbrojtjen e të dhënave është
DEKRA SE
me seli në Shtutgart,
dhe e regjistruar në regjistrin tregtar
të Gjykatës së Shtutgartit sipas HRB 734316,
Handwerkstr. 15, 70565 Shtutgart
Nëse aplikoni në një nga kompanitë e Grupit tonë, ajo do të veprojë si kontrollues i pavarur për procesin e mëtejshëm të aplikimit. Ju lutemi referojuni informacioneve të mëtejshme në shpalljen e punës dhe në faqen tonë të internetit.
Nëse krijoni një profil kandidati në mënyrë të pavarur nga një aplikim dhe nuk e bëni profilin tuaj të dukshëm, DEKRA SE do të jetë kontrolluesi.
Nëse e bëni profilin tuaj të kandidatit të dukshëm për rekrutuesit nga kompanitë pjesëmarrëse të Grupit në mbarë botën ose në nivel kombëtar, p.sh. në vendin/rajonin e vendbanimit tuaj, kompanitë e mëposhtme të Grupit bien dakord të veprojnë si kontrollues të përbashkët për përpunimin në lidhje me profilin e kandidatit tuaj jashtë një aplikimi specifik, në varësi të zgjedhjes suaj:
DEKRA Akademie sh.p.k. Rruga Milto Tutulani 3, Tirana, Albania
DEKRA SE Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Germany konzerndatenschutz@dekra.com
Për çdo pyetje të përgjithshme dhe pyetje në lidhje me mbledhjen dhe përpunimin e të dhënave tuaja personale, lutemi kontaktoni personat e kontaktit të përmendur në shpalljen përkatëse të punës.
Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me të drejtat tuaja si subjekt i të dhënave ose dëshironi t'i ushtroni këto të drejta, ju lutemi kontaktoni zyrtarin e mbrojtjes së të dhënave të kompanisë përkatëse DEKRA nëpërmjet adresës së kontaktit të dhënë.
ÇFARË BURIME TË DHËNASH PËRDORIM?
Ne përpunojmë të dhënat personale me qëllim që të mundësojmë përdorimin e portalit të kandidatëve të DEKRA dhe për të kryer procedurat e përzgjedhjes për të krijuar një marrëdhënie pune:
- të cilat janë marrë direkt nga ju si pjesë e procesit të kandidatit ose krijimit të llogarisë suaj dhe profilit të kandidatit;
- të cilat i kemi mbledhur në mënyrë të lejuar nga burime publike ose nga palë të treta;
- ose që na janë zbuluar, për shembull, nga autoritetet publike, ofruesit e sigurimeve, fondet e pensioneve, institucionet e kreditit, institucionet arsimore dhe të trajnimit, ofruesit e tjerë të shërbimeve të jashtme ose nga palë të treta që ju i keni emërtuar si referenca.
Të dhënat personale përkatëse mund të përfshijnë: Informacion personal (p.sh. titulli, mbiemri, emri), informacionet e kontaktit (p.sh. adresa e postës elektronike, adresa postare, numri i telefonit), informacione për karrierën tuaj (p.sh. curriculum vitae), informacione rreth kualifikimeve (p.sh. certifikatat), të dhënat e dokumenteve (p.sh. shënimet e intervistave) dhe të dhëna të tjera të krahasueshme me kategoritë e përmendura.
PËR ÇFARË I PËRPUNOJMË TË DHËNAT TUAJA (QËLLIMI I PËRPUNIMIT), DHE MBI ÇFARË BAZE LIGJORE?
Ne i përpunojmë të dhënat tuaja personale në përputhje me dispozitat e të gjitha ligjeve në fuqi për mbrojtjen e të dhënave.
A. PËR QËLLIM TË DISPOZITËS TEKNIKE TË FAQES ZYRTARE
Për aq sa ju vizitoni faqen tonë të internetit, është e nevojshme për qëllimin e ofrimit teknik të faqes në internet (dhe për të garantuar sigurinë e nevojshme të sistemit) që ne të përpunojmë informacione të caktuara të transmetuara automatikisht nga shfletuesi juaj i internetit në mënyrë që faqja jonë të mund të shfaqet në shfletuesin tuaj dhe ju të mund ta përdorni faqen e internetit. Ky informacion mblidhet automatikisht sa herë që aksesohet faqja jonë e internetit dhe ruhet automatikisht në të ashtuquajturat skedarë të regjistrit të serverit. Ky informacion përfshin:
- Adresën IP të kompjuterit
- Emrin e hostit të kompjuterit që hyn
- Të dhënat e njohjes së shfletuesit të rrjetit dhe sistemit operativ të përdorur
- Datën dhe orën e hyrjes
- Faqen e internetit nga e cila është bërë qasja (URL referuese)
Interesi ynë legjitim në këtë drejtim është që t'ju ofrojmë teknikisht faqen tonë të internetit dhe portalin tonë të kandidatëve.
BAZA LIGJORE
Neni 6 (1) gërma f) e GDPR
B. PËR QËLLIM TË KRIJIMIT TË LLOGARISË SË PËRDORUESIT DHE PROFILIT TË KANDIDATIT
Në rast se krijoni një llogari përdoruesi në portalin tonë të kandidatëve, ne përpunojmë të dhënat tuaja personale me qëllim të krijimit dhe menaxhimit të llogarisë së përdoruesit për portalin e kandidatëve të DEKRA. Për aq sa krijoni një profil kandidati brenda llogarisë suaj të përdoruesit dhe na jepni informacione për karrierën dhe kualifikimet tuaja, ne përpunojmë të dhënat tuaja personale me qëllim që të mundësojmë krijimin dhe menaxhimin e profilit tuaj të kandidatit.
Kjo përfshin kryesisht informacionin personal, të dhënat e adresës, të dhënat e komunikimit, të dhënat e aksesit (adresa e postës elektronike, fjalëkalimi), si dhe të dhënat që kanë të bëjnë me përvojën dhe kualifikimet tuaja profesionale.
BAZA LIGJORE
Neni 6 (1) gërma b) e GDPR
C. PËR QËLLIM TË KOMUNIKIMIT
Për qëllime të komunikimit me ju, ne përpunojmë të dhëna personale, me qëllim që t'ju përgjigjemi pyetjeve tuaja ose të komunikojmë me ju në kuadër të procedurave të rekrutimit të punës dhe t'ju dërgojmë dokumente parakontraktore.
Kjo mund të përfshijë, në veçanti, emrin, mbiemrin, adresën e shtëpisë, adresën e postës elektronike, numrin e telefonit dhe, nëse është e aplikueshme, të dhënat e kontratës.
Interesi ynë legjitim këtu është të jemi në gjendje të qëndrojmë në kontakt dhe të komunikojmë me ju në kontekstin e pyetjeve dhe procedurave për vendet e lira. Kjo është për të siguruar përgatitje të lehtë të punësimit dhe mbështetje të palëve të interesuara.
BAZA LIGJORE
Neni 6 (1) gërmat a), b) dhe f) të GDPR
Për çdo përpunim që lidhet me dhënien e pëlqimit, baza ligjore është Neni 6 (1) gërma f) e GDPR, ku interesi ynë legjitim është të mbrohemi kundër pretendimeve të mundshme ligjore. Ju mund të tërhiqni çdo pëlqim të dhënë në çdo kohë me efekt për të ardhmen në çdo formë të përshtatshme.
D. PËR QËLLIM TË PËRFSHIRJES NË NJË GRUP TË KANDIDATËVE
Në rast se na jepni pëlqimin tuaj për të ruajtur të dhënat tuaja personale me qëllim të përputhjes në mbarë botën ose mbarëkombëtare me profilet e ardhshme të punës në kontekstin e procedurave të përzgjedhjes për punësim të mundshëm, ne do t'i përpunojmë të dhënat tuaja personale në përputhje me përzgjedhjen tuaj me qëllim për t'ju njoftuar me e-mail për punët që përputhen me kërkesat dhe kualifikimet që keni treguar.
Kjo mund të përfshijë, në veçanti, të dhënat tuaja personale (titulli, mbiemri, emri), të dhënat e adresës (rruga, numri i shtëpisë, kodi postar, qyteti), të dhënat e kontaktit (adresa e postës elektronike private, profilet e mediave sociale), gjuha e preferuarar e komunikimit, dokumentet e kandidatit (letër motivimi, rezyme, referenca, kërkesat për pagën, periudha e njoftimit, data e mundshme e fillimit), përgjigjet individuale (si u njoftuan kandidatët për pozicionin, a janë kandidatët në moshë madhore, të gatshëm për t'u zhvendosur) aktivitetet e mëparshme, interesat dhe aftësitë gjuhësore.
BAZA LIGJORE
Neni 6 (1) gërma a) e GDPR
Për çdo përpunim që lidhet me dhënien e pëlqimit, baza ligjore është Neni 6 (1) gërma f) e GDPR, ku interesi ynë legjitim është të mbrohemi kundër pretendimeve të mundshme ligjore. Ju mund të tërhiqni çdo pëlqim të dhënë në çdo kohë me efekt për të ardhmen në çdo formë të përshtatshme.
E. PËR QËLLIM TË KRYERJES SË PROCESIT TË PËRZGJEDHJES PËR PUNËSIM TË MUNDSHËM
Në rast se aplikoni për një pozicion specifik ose na keni dhënë pëlqimin për të ruajtur të dhënat e kandidatit në grupin tonë të kandidatëve për pozicione të përshtatshme në të ardhmen, ne i përpunojmë të dhënat tuaja personale në kontekstin e procedurave të plotësimit të vendit të punës me qëllim të kryerjes së një procesi përzgjedhjeje për punësim të mundshëm. Për këtë qëllim, të dhënat tuaja personale do t'i transferohen Shoqërisë DEKRA që ka shpallur vendin e lirë të punës.
Kjo mund të përfshijë, në veçanti, emrin, mbiemrin, adresën, shtetin, adresën e postës elektronike, numrin e telefonit, përvojën e punës, kualifikimet, referencat dhe aftësitë gjuhësore.
Për kategoritë e veçanta të të dhënave personale sipas kuptimit të Nenit 9 (1) të GDPR që mund të kërkohen si pjesë e procesit të aplikimit (p.sh. të dhënat shëndetësore (si statusi i paaftësisë së rëndë, raporti mjekësor nga autoriteti shëndetësor) ose të dhëna që zbulojnë opinionet politike, besimin fetar ose filozofik), baza ligjore është Neni 9 (2), gërmat b), g) dhe/ose h) të GDPR.
BAZA LIGJORE
Neni 6 (1) gërmat a) dhe b) të GDPR
Për çdo përpunim që lidhet me dhënien e pëlqimit, baza ligjore është Neni 6 (1) gërma f) e GDPR, ku interesi ynë legjitim është të mbrohemi kundër pretendimeve të mundshme ligjore. Ju mund të tërhiqni çdo pëlqim të dhënë në çdo kohë me efekt për të ardhmen në çdo formë të përshtatshme.
F. PËR QËLLIM TË DËRGIMIT TË NJOFTIMEVE (INFORMACION PËR MUNDËSITË E KARRIERËS) DHE TË DËRGIMIT TË NJOFTIMEVE TË PUNËS
Në rast se na jepni pëlqimin tuaj për t'ju dërguar informacione të rregullta në lidhje me mundësitë e karrierës me e-mail ose për t'ju informuar për punët me interes për ju nëpërmjet buletinit tonë të punës, ne do t'i përpunojmë të dhënat tuaja personale me qëllim që t'ju informojmë me e-mail.
Kjo mund të përfshijë, në veçanti, emrin, mbiemrin, adresën e postës elektronike dhe zgjedhjen tuaj bazuar në filtrat e vendosur në profilin e kandidatit.
Ne përdorim të ashtuquajturën procedurë të zgjedhjes së dyfishtë për dërgimin e buletinit. Kjo do të thotë që ne do t'ju dërgojmë një buletin me e-mail vetëm pasi të keni konfirmuar shprehimisht se pranoni marrjen e buletineve. Ne fillimisht do t'ju dërgojmë një e-mail konfirmimi duke ju kërkuar të konfirmoni se dëshironi të merrni buletinet e ardhshme duke klikuar në një lidhje të përshtatshme.
Kur regjistroheni për buletinin, ne ruajmë adresën tuaj IP të vendosur nga ofruesi juaj i shërbimit të internetit (ISP), si dhe datën dhe orën e regjistrimit, në mënyrë që të jemi në gjendje të gjurmojmë çdo keqpërdorim të mundshëm të adresës së postës suaj elektronike në një datë e mëvonshme. Ne gjithashtu ruajmë regjistrimin tuaj për të vërtetuar se jeni regjistruar dhe keni rënë dakord.
Ju mund të çregjistroheni nga buletini në çdo kohë nëpërmjet lidhjes së dhënë për këtë qëllim në buletin, ose duke tërhequr deklaratën tuaj të pëlqimit kundrejt kontrolluesit të të dhënave.
Për qëllimin e dërgimit të buletinit, ne ruajmë të dhënat tuaja derisa të tërhiqni pëlqimin ose derisa buletini të ndërpritet përgjithmonë. Për qëllime të vërtetimit të pëlqimit, ky i fundit duhet të jepet jo më vonë se në fund të vitit të katërt kalendarik pas dërgimit të e-mail-it të fundit reklamues.
BAZA LIGJORE
Neni 6 (1) gërma a) e GDPR
Për çdo përpunim që lidhet me dhënien e pëlqimit, baza ligjore është Neni 6 (1) gërma f) e GDPR, ku interesi ynë legjitim është të mbrohemi kundër pretendimeve të mundshme ligjore. Ju mund të tërhiqni çdo pëlqim të dhënë në çdo kohë me efekt për të ardhmen në çdo formë të përshtatshme.
KUSH I MERR TË DHËNAT E MIA?
Në mënyrë që të përpunojmë të dhënat tuaja në përputhje me qëllimet e përshkruara më sipër, mund të jetë gjithashtu e nevojshme t'u japim marrësve të tjerë të dhënat tuaja për përpunim.
Brenda grupit të shoqërive tona, të dhënat tuaja do t'u transferohen gjithashtu shoqërive të tjera nëse ato kanë shpallur pozicionin vakant ose kryejnë detyra të përpunimit të të dhënave në mënyrë të centralizuar për shoqëritë e lidhura në grup (p.sh. shërbimet e IT, mbështetja e burimeve njerëzore, asgjësimi i skedarëve, etj.). Informacioni mbi mbrojtjen e të dhënave është i disponueshëm në faqen e internetit të shoqërisë përkatëse DEKRA ose në portalin e mbrojtjes së të dhënave të DEKRA (Data privacy notice).
Në lidhje me transferimin e të dhënave për marrësit jashtë Grupit DEKRA, ne i kalojmë informacionet vetëm nëse kjo kërkohet nga ligji, nëse kandidatët kanë dhënë pëlqimin e tyre ose nëse kjo është e nevojshme për të mbrojtur interesat tona legjitime.
Në këto kushte, marrësit e të dhënave personale mund të përfshijnë, për shembull, ofruesit e shërbimeve dhe agjentët zëvendësues të punësuar nga ne, të cilët marrin të dhëna për këto qëllime, me kusht që ata të respektojnë kërkesat e konfidencialitetit dhe të mbrojtjes së të dhënave. Këto mund të jenë shoqëri që operojnë brenda kategorive të BNJ dhe IT, telekomunikacionit dhe konsulencës, për shembull. Ne sigurojmë që të dhënat tuaja personale të përdoren në përputhje me udhëzimet tuaja duke lidhur marrëveshje për përpunimin e të dhënave me ofruesit e shërbimeve të porositura.
Operacionet e përpunimit të përshkruara në këtë njoftim për mbrojtjen e të dhënave përpunohen nëpërmjet SuccessFactors të SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf. Për këtë qëllim është lidhur një marrëveshje përkatëse për përpunimin e të dhënave me SAP, e cila siguron që të dhënat tuaja personale të përpunohen nga SAP në përputhje me udhëzimet dhe kërkesat e ligjit për mbrojtjen e të dhënave. Për më shumë informacion në lidhje me privatësinë e të dhënave në SAP, shihni SAP Data Protection Declaration dhe Data Protection Area të SAP Trust Center.
A TRANSFEROHEN TË DHËNAT NË NJË VEND TË TRETË APO NË NJË ORGANIZATË NDËRKOMBËTARE?
Të dhënat transferohen vetëm në vendet jashtë Bashkimit Evropian (të ashtuquajturat vende të treta) nëse ju na keni dhënë pëlqimin tuaj për këtë qëllim. Dëshirojmë të theksojmë se të dhënat tuaja mund të transferohen edhe në vende të treta që nuk kanë dispozitat e nevojshme të sigurisë, për të cilat nuk zbatohet aktualisht as një vendim i përshtatshmërisë së BE-së dhe as garanci të tjera të përshtatshme për mbrojtjen e të dhënave. Mbrojtja e të dhënave tuaja mund të mos garantohet në vendin e destinacionit, pasi në disa raste, nuk ka asnjë nivel të mbrojtjes së të dhënave të barazvlefshme me atë në BE. Prandaj, transmetimi i të dhënave në fjalë shoqërohet me rreziqe përkatëse. Në veçanti, nuk ka garanci në lidhje me parandalimin e aksesit në të dhënat tuaja të transmetuara nga agjencitë qeveritare. Në këtë kontekst, dëshirojmë të theksojmë se ju, si qytetar i BE-së, nuk mund të gëzoni ndonjë mbrojtje ligjore efektive kundër përpunimit të të dhënave tuaja nga autoritetet në vendet e treta që nuk kanë dispozitat e nevojshme të sigurisë. Nëse megjithatë na jepni pëlqimin tuaj në lidhje me transferimin në vendet e treta, ju e bëni këtë duke i ditur plotësisht këto rreziqe, të cilat gjithashtu i pranoni me vetëdije.
PËR SA KOHË DO TË RUHEN TË DHËNAT MIA?
Ne përgjithësisht i ruajmë të dhënat tuaja personale për një periudhë prej 4 muajsh pas përfundimit të procesit. Nëse keni pranuar të përfshiheni në grupin tonë të kandidatëve, ne do t'i përpunojmë të dhënat tuaja për këtë qëllim për pesë vjet.
Përpunimi i të dhënave të tjera bazuar në pëlqim do të kryhet më së shumti deri në momentin e tërheqjes së pëlqimit tuaj. Ne ruajmë çdo pëlqim të dhënë për një periudhë pesë vjeçare nga momenti i revokimit ose skadimit të tij.
Përveç kësaj, ne i ruajmë të dhënat tuaja për qëllimin e respektimit të periudhave të ruajtjes ligjore dhe për ushtrimin e pretendimeve ligjore ose mbrojtjen kundër pretendimeve ligjore brenda fushës së dispozitave të parashkrimit ligjor.
ÇFARË TË DREJTASH KAM PËR MBROJTJEN E TË DHËNAVE?
Ju keni të drejtat e mëposhtme ligjore të subjektit të të dhënave, me kusht që kërkesat e tyre të plotësohen:
- E drejta për zbulimin e informacionit për çdo të dhënë të ruajtur nga ne për ju në përputhje me Nenin 15 të GDPR,
- E drejta për korrigjimin e të dhënave të pasakta në bazë të Nenit 16 të GDPR,
- E drejta për të fshirë të dhënat e ruajtura nga ne në përputhje me Nenin 17 të GDPR,
- E drejta për të kufizuar përpunimin e të dhënave të ruajtura nga ne në përputhje me Nenin 18 të GDPR,
- E drejta për transferueshmërisë së të dhënave sipas Nenit 20 të GDPR,
- E drejta për të kundërshtuar sipas Nenit 21 të GDPR,
- E drejta për të paraqitur ankesë pranë një autoriteti mbikëqyrës në përputhje me Neni 77 të GDPR nëse besoni se përpunimi i të dhënave personale në lidhje me ju shkel dispozitat e GDPR.
A KAM DETYRIM PËR TË OFRUAR TË DHËNA?
Ju nuk jeni të detyruar të na jepni të dhëna personale. Megjithatë, në kontekstin e një procedure aplikimi, ju duhet të na jepni të dhënat personale që kërkohen për vetë procedurën, në mënyrë që të merrni pjesë si kandidat në një proces përzgjedhjeje.
DERI NË ÇFARË MASE SHTRIHET VENDIMMARRJA E AUTOMATIZUAR?
Për të kryer një procedurë ose për të lehtësuar përdorimin e një profili kandidati në portalin e kandidatëve të DEKRA, ne nuk përdorim vendimmarrje plotësisht të automatizuar në përputhje me Nenin 22 të GDPR.
INFORMACION MBI TË DREJTËN PËR TË PARAQITUR NJË KUNDËRSHTIM SIPAS NENIT 21 TË GDPR – E DREJTA RAST PAS RASTI PËR TË PARAQITUR NJË KUNDËRSHTIM
Ju keni të drejtë të kundërshtoni në çdo kohë, për arsye që lidhen me situatën tuaj të veçantë, përpunimin e të dhënave personale që kryhet në bazë të Nenit 6 (1) gërma f) e GDPR (përpunimi i të dhënave në bazë të balancës së interesave). Kjo vlen edhe për profilizimin e bazuar në këtë dispozitë sipas kuptimit të Nenit 4, pika 4 të GDPR. Nëse kundërshtoni, ne nuk do t'i përpunojmë më të dhënat tuaja personale, përveç nëse mund të demonstrojmë baza legjitime bindëse për përpunimin që tejkalojnë interesat, të drejtat dhe liritë tuaja, ose përpunimi i shërben qëllimit të pohimit, ushtrimit ose mbrojtjes së pretendimeve ligjore.
MARRËSI I KUNDËRSHTIMIT
Kundërshtimi mund të bëhet joformalisht me subjektin “Kundërshtim”, duke treguar emrin tuaj dhe çdo veçori shtesë të vërtetimit që mund të bëhet e nevojshme. Për ta bërë këtë, ju lutemi kontaktoni kontrolluesin e të dhënave ose zyrtarin për mbrojtjen e të dhënave me e-mail.
VERSIONI DHE NDRYSHIMI I KËSAJ DEKLARATË PËR MBROJTJEN E TË DHËNAVE
Versioni i kësaj deklarate për mbrojtjen e të dhënave është Maj 2024.
Zhvillimi i mëtejshëm i shoqërisë sonë mund të ketë gjithashtu një ndikim në trajtimin e të dhënave personale. Prandaj, ne rezervojmë të drejtën për ta ndryshuar deklaratën për mbrojtjen e të dhënave në të ardhmen brenda kuadrit të ligjeve në fuqi për mbrojtjen e të dhënave dhe, nëse është e nevojshme, ta përshtasim me ndryshimet e kohës. Ne do t'ju njoftojmë për çdo ndryshim të rëndësishëm.