Privacy Policy - BULGARIA

Информация за защита на личните данние за кандидатите

Обща информация

Със следната информация бихме искали да ви предоставим общ преглед на начина, по който се обработват личните Ви данни от нас, както и на Вашите права съгласно закона за защита на личните данни.

Тази информация за защита на личните данни описва всички процедури за обработване на данни, извършвани от DEKRA SE и нейните дружества от групата чрез портала за кандидати на DEKRA.

Кой отговаря за обработката на данни и с кого мога да се свържа?

Администраторът на лични данни, който отговаря за обработката на Вашите лични данни във връзка с посещението ви на този уебсайт и създаването на профил на кандидата чрез портала за кандидати на DEKRA съгласно Закона за защита на личните данни, е:

DEKRA SE

със седалище в Щутгарт,

и вписано в Търговския регистър

на Окръжния съд в Щутгарт под номер HRB 734316,

Хандверкстр. 15, 70565 Щутгарт, Германия

Ако кандидатствате в някое от дружествата от нашата Група, то ще действа като администратор за последващия процес на кандидатстване. Моля, вижте допълнителната информация в съответната обява за работа и на нашия уебсайт.

Ако създадете профил на кандидат независимо от заявлението и не направите профила си видим, DEKRA SE е администраторът.

Ако направите профила си на кандидат видим за участващите дружества от Групата в световен мащаб или на национално равнище, т.е. в страната/региона на вашето местоживеене, следните дружества от Групата действат като съвместни администратори за обработката във връзка с профила ви на кандидат извън конкретната кандидатура, в зависимост от вашия избор:

ДЕКРА Аутомотив България ЕООД, вписано в Търговския регистър към Агенция по вписванията с ЕИК 175337819, със седалище и адрес на управление в гр. София, ул. „Суходолска” № 102, имейл: n.stoianova@dekra-automotive.bg;

ДЕКРА Арбайт България ЕООД, вписано в Търговския регистър към Агенция по вписванията с ЕИК 204818915, със седалище и адрес на управление в гр. София, бул. „Гоце Делчев” № 98, бл.22, ет. 9, имейл: sofia.arbeit@dekra.com;

ДЕКРА СЕ, Хандверкстр. 15, 70565 Щутгарт, Германия, имейл: konzerndatenschutz@dekra.com

За всякакви общи въпроси и запитвания относно събирането и обработката на вашите лични данни, моля, свържете се с лицата за контакт, посочени в съответната обява за работа.

Ако имате някакви въпроси относно правата си като субект на лични данни или искате да упражните тези права, моля, свържете се с длъжностното лице по защита на данните на съответното дружество на DEKRA чрез посочения адрес за контакт.

Какви източници на данни използваме?

Обработваме лични данни с цел да дадем възможност за използване на портала за кандидати на DEKRA и за провеждане на процедури за подбор с цел установяване на трудово правоотношение:

която е получена директно от Вас като част от процеса на кандидатстване или създаването на Вашия акаунт и профил на кандидат,
които сме събрали по допустим начин от публични източници или от трети страни;
или които са ни били разкрити, например от публични органи, застрахователни дружества, пенсионни фондове, кредитни институции, образователни институции и институции за обучение, други външни доставчици на услуги или от трети страни, които сте посочили като референти.

Съответните лични данни могат да включват: Лична информация (напр. титла, фамилия, име), информация за контакт (напр. електронен адрес, пощенски адрес, телефонен номер), информация за вашата кариера (напр. автобиография), информация за вашата квалификация (напр. сертификати), данни от документацията (напр. бележки от интервюта) и други данни, сравними с посочените категории.

За какво обработваме вашите данни (цел на обработката) и на какво правно основание?

Ние обработваме вашите лични данни в съответствие с разпоредбите на всички приложими закони за защита на данните.

A. За целите на техническото осигуряване на уебсайта

Доколкото посещавате нашия уебсайт, за целите на техническото осигуряване на уебсайта (и осигуряване на необходимата системна сигурност) е необходимо да обработваме определена информация, която се предава автоматично от вашия браузър, за да може нашият уебсайт да се покаже във вашия браузър и да можете да използвате уебсайта. Тази информация се събира автоматично при всяко посещение на нашия уебсайт и се съхранява автоматично в т.нар. сървърни лог-файлове; тази информация по същество включва:

IP адрес на компютъра, подал заявката
Име на хоста на компютъра за достъп
Данни за разпознаване на използвания браузър и операционна система
Дата и час на достъп
Уебсайт, от който е осъществен достъпът (URL на препращача)

Нашият легитимен интерес в това отношение е да можем да направим нашия уебсайт и портала за кандидати технически достъпни за вас.

ПРАВНА ОСНОВА

Чл. 6 (1) буква е) от ОРЗД

Б. За целите на създаването на потребителски акаунт и профил на кандидата

В случай че създадете потребителски профил в нашия портал за кандидати, ние обработваме Вашите лични данни за целите на създаването и управлението на потребителския профил в портала за кандидати на DEKRA. Доколкото създавате профил на кандидат в рамките на потребителския си акаунт и ни предоставяте информация за своята кариера и квалификация, ние обработваме Вашите лични данни с цел да дадем възможност за създаване и управление на Вашия профил на кандидат.

Това включва предимно лична информация, адресни данни, данни за комуникация, данни за достъп (адрес на електронна поща, парола), както и данни, свързани с вашия професионален опит и квалификация.

ПРАВНА ОСНОВА

Чл. 6 (1) буква б) от ОРЗД

В. За целите на комуникацията

За целите на комуникацията с Вас обработваме лични данни, за да отговорим на Вашите запитвания или да комуникираме с Вас в контекста на процедурите за набиране на персонал, както и за да ви изпратим документи преди сключването на договора.

Това може да включва по-специално вашето име, фамилия, домашен адрес, имейл адрес, телефонен номер и, ако е приложимо, данни за договор.

Нашият легитимен интерес тук е да можем да поддържаме връзка и да комуникираме с вас в контекста на запитвания и процедури за свободни работни места. Това е необходимо, за да се осигури безпроблемна подготовка на назначенията и подкрепа на заинтересованите страни.

ПРАВНА ОСНОВА

Чл. 6 (1) букви а, б и е от ОРЗД

За всяко обработване, свързано с предоставянето на съгласие, правното основание е чл. 6, параграф 1, буква "е" от ОРЗД, като нашият легитимен интерес е да се защитаваме срещу евентуални правни претенции. Можете да оттеглите всяко дадено съгласие по всяко време с действие за в бъдеще под всякаква подходяща форма.

Г. За целите на включването в група кандидати

В случай че ни дадете съгласието си да съхраняваме Вашите лични данни с цел да ги използваме в световен мащаб или в национален мащаб за бъдещи профили на работни места в контекста на процедури за подбор за евентуална заетост, ще обработваме Вашите лични данни в съответствие с Вашия избор с цел да ви уведомяваме по електронна поща за работни места, които отговарят на посочените от вас изисквания и квалификации.

Това може да включва по-специално лична информация (длъжност, фамилия, име), адресни данни (улица, номер на къщата, пощенски код, град), данни за контакт (личен имейл адрес, профили в социалните мрежи), предпочитан език за комуникация, документи на кандидатите (мотивационно писмо, автобиография, препоръки, изисквания за заплата, срок на предизвестие, възможна начална дата), индивидуални отговори (как кандидатите са разбрали за позицията, пълнолетни ли са, готови ли са да се преместят), предишни дейности, езикови умения и интереси.

ПРАВНА ОСНОВА

Чл. 6 (1) буква а) от ОРЗД

Д. С цел провеждане на процедура за подбор за евентуална работа

В случай че кандидатствате за конкретна позиция или сте ни дали съгласието си да съхраняваме Вашите данни за кандидати в нашия резерв от кандидати за подходящи позиции в бъдеще, ние обработваме вашите лични данни в контекста на процедурите за попълване на работни места с цел провеждане на процедура за подбор за евентуална заетост. За тази цел Вашите лични данни ще бъдат предадени на компанията DEKRA, която е обявила свободната позиция.

Това може да включва по-специално вашето име, фамилия, адрес, държава, имейл адрес, телефонен номер, професионален опит, квалификация, препоръки и езикови умения.

ПРАВНА ОСНОВА

Чл. 6 (1) букви а и б от ОРЗД

За всяко обработване, свързано с предоставяне на съгласие, правното основание е чл. 6, параграф 1, буква "е" от ОРЗД, като нашият легитимен интерес е да се защитаваме срещу евентуални правни претенции. Можете да оттеглите всяко дадено съгласие по всяко време с действие за в бъдеще под всякаква подходяща форма.

Е. За целите на изпращането на бюлетин (информация за възможностите за кариера) и изпращането на бюлетин за работа

В случай че ни дадете съгласието си да Ви изпращаме редовно информация за възможности за кариера по електронна поща или да ви информираме за работни места, които Ви интересуват, чрез нашия бюлетин за работа, ще обработваме Вашите лични данни с цел да ви информираме по електронна поща.

Това може да включва по-специално Вашето име, фамилия, адрес на електронна поща и Вашия избор въз основа на филтрите, зададени в профила на кандидата.

Използваме т.нар. процедура за двойно съгласие за изпращане на бюлетина. Това означава, че ще ви изпратим бюлетин по електронна поща само след като изрично сте потвърдили, че сте съгласни да получавате бюлетини. Първоначално ще ви изпратим имейл за потвърждение, в който ще ви помолим да потвърдите, че желаете да получавате бъдещи бюлетини, като кликнете върху съответната връзка.

Когато се регистрирате за бюлетина, ние съхраняваме вашия IP адрес, въведен от вашия доставчик на интернет услуги (ISP), както и датата и часа на регистрацията, за да можем по-късно да проследим евентуална злоупотреба с вашия имейл адрес. Освен това съхраняваме вашата регистрация, за да докажем, че сте се регистрирали и сте се съгласили.

Можете да се отпишете от бюлетина по всяко време чрез предоставената за тази цел връзка в бюлетина или като оттеглите декларацията си за съгласие пред администратора на данни.

За целите на изпращането на бюлетина съхраняваме Вашите данни, докато не оттеглите съгласието си или докато бюлетинът не бъде окончателно преустановен. За целите на доказване на съгласието - не по-дълго от края на четвъртата календарна година след последното изпращане на рекламен имейл.

ПРАВНА ОСНОВА

Чл. 6 (1) буква а) от ОРЗД

Кой получава моите данни?

За да можем да обработваме вашите данни в съответствие с целите, описани по-горе, може да се наложи да предоставим вашите данни за обработка и на други получатели.

В рамките на нашата група от дружества данните ви ще бъдат предадени и на други дружества, ако те са обявили свободната позиция или изпълняват задачи по обработване на данни централно за дружествата, свързани в групата (напр. ИТ услуги, поддръжка на човешки ресурси, унищожаване на файлове и др.). Информация за защитата на данните можете да намерите на уебсайта на съответното дружество на DEKRA или на портала за защита на данните на DEKRA (Уведомление за защита на данните).

Що се отнася до предаването на данни на получатели извън групата DEKRA, ние предаваме информация само ако това се изисква по закон, ако кандидатите са дали съгласието си или ако това е необходимо, за да защитим нашите законни интереси.

При тези условия получателите на лични данни могат да включват например наети от нас доставчици на услуги и пълномощници, които получават данни за тези цели, при условие че спазват изискванията за поверителност и защита на данните, по-специално. Това могат да бъдат например дружества, работещи в категориите HR и IT услуги, телекомуникации и консултации. Гарантираме, че Вашите лични данни се използват в съответствие с Вашите инструкции, като сключваме споразумения за обработка на данни в рамките на групата и с упълномощени доставчици на услуги.

Операциите по обработване, описани в настоящото известие за защита на данните, се обработват чрез кандидата SuccessFactors на SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf. За тази цел със SAP е сключено съответното споразумение за обработка на данни, което гарантира, че вашите лични данни се обработват от SAP в съответствие с инструкциите и при спазване на изискванията на закона за защита на данните. За повече информация, отнасяща се до защитата на данните в SAP, вижте Декларацията за защита на данните на SAP и Зоната за защита на данните на SAP Trust Center.

Предават ли се данни на трета държава или на международна организация?

Данните се предават на държави извън Европейския съюз (т.нар. трети държави) само ако сте ни дали съгласието си за това. Бихме искали изрично да посочим, че Вашите данни могат да бъдат предадени и на трети държави, които не разполагат с необходимите разпоредби за сигурност, за които понастоящем не се прилага нито решение на ЕС за адекватност, нито други подходящи гаранции за защита на данните. Защитата на Вашите данни може да не бъде гарантирана в държавата на местоназначение, тъй като в някои случаи няма ниво на защита на данните, равностойно на това в ЕС. Поради това посоченото предаване на данни е съпроводено със съответните рискове. По-специално, не съществуват гаранции по отношение на предотвратяването на достъпа на правителствени агенции до предаваните от вас данни. В този контекст бихме искали изрично да посочим, че вие, като гражданин на ЕС, може да не се ползвате от ефективна правна защита срещу обработката на вашите данни от органи в трети държави, които не разполагат с необходимите разпоредби за сигурност. Ако въпреки това ни дадете съгласието си за прехвърляне на данни в трети държави, вие го правите с пълното съзнание за тези рискове, които също така съзнателно приемате с това.

Колко дълго ще се съхраняват данните ми?

Обикновено съхраняваме Вашите лични данни за период от 6 месеца след края на процеса. Ако сте дали съгласието си да бъдете включени в нашия списък с кандидати, ще обработваме данните ви за тази цел в продължение на две години.

Друга обработка на данни въз основа на съгласие се извършва най-дълго до момента на оттегляне на съгласието Ви. Съхраняваме всяко дадено ни съгласие за срок от четири години от момента на оттеглянето или изтичането му.

Освен това съхраняваме Вашите данни с цел спазване на законоустановените срокове за съхранение, както и за упражняване на правни претенции или защита срещу правни претенции в рамките на законовите разпоредби за давност.

Какви права за защита на данните имам?

Имате право на следните законови права на субекта на данни, при условие че са изпълнени техните изисквания:

Право на разкриване на информация за всички данни, съхранявани от нас за вас, в съответствие с чл. 15 ОТ ОРЗД,
Право на коригиране на неточни данни съгласно чл. 16 ОТ ОРЗД,
Право на изтриване на съхраняваните от нас данни в съответствие с чл. 17 ОТ ОРЗД,
Право на ограничаване на обработката на съхраняваните от нас данни в съответствие с чл. 18 ОТ ОРЗД,
Право на преносимост на данните в съответствие с чл. 20 ОТ ОРЗД,
Право на подаване на възражение съгласно чл. 21 ОТ ОРЗД,
Право на подаване на жалба до надзорен орган в съответствие с чл. 77 от ОРЗД, ако смятате, че обработката на лични данни, отнасящи се до вас, нарушава разпоредбите на ОРЗД.

Има ли задължение да предоставям данни?

Не сте задължени да ни предоставяте лични данни. В контекста на процедура за кандидатстване обаче трябва да ни предоставите личните данни, които са необходими за самата процедура, за да участвате като кандидат в процеса на подбор.

До каква степен има автоматизирано вземане на решения?

Можем да използваме анализ на данни и алгоритми (напр. въпроси за предварителна проверка), за да ни помогнат да прегледаме голямото количество кандидати и данни за кандидатстване, които получаваме. Някои роли могат да изискват специфични предварителни условия или умения (например свободно владеене на определен език, определена професионална квалификация или сертификати или брой години на подобна длъжност) и тези алгоритми ни помагат да приоритизираме процеса на разглеждане на кандидатурите и да сортираме кандидатите въз основа на професионалните характеристики, необходими за изпълнение на съответната роля. Кандидатурите, които не отговарят на тези изисквания, няма да бъдат автоматично отхвърлени и крайната оценка ще се основава на човешка преценка.

Информация за правото ви да подадете възражение съгласно член 21 от ОРЗД Право на възражение за всеки отделен случай

Имате право да възразите по всяко време, на основания, свързани с вашата конкретна ситуация, срещу обработването на лични данни, които се отнасят до вас и които се извършват въз основа на чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД (обработване на данни въз основа на баланс на интереси). Това се отнася и за профилиране въз основа на тази разпоредба по смисъла на член 4, параграф 4 от ОРЗД. Ако възразите, няма да обработваме повече Вашите лични данни, освен ако не можем да докажем убедителни легитимни основания за обработката, които имат предимство пред Вашите интереси, права и свободи, или обработката служи за целите на предявяване, упражняване или защита на правни претенции.

Получател на възражение

Възражението може да бъде направено неофициално с темата "Възражение", като посочите името си и всички допълнителни характеристики за удостоверяване, които може да се окажат необходими. За тази цел се свържете с администратора на данни или с длъжностното лице по защита на данните по електронна поща.

Версия и изменение на настоящата декларация за защита на данните

Версията на тази декларация за защита на личните данни е от май 2024 г.

По-нататъшното развитие на нашата компания също може да окаже влияние върху обработката на лични данни. Поради това си запазваме правото да променяме тази декларация за защита на личните данни в бъдеще в рамките на приложимите закони за защита на личните данни и, ако е необходимо, да я адаптираме към променените реалности при обработката на данни. Ще Ви уведомим отделно за всички съществени промени в съдържанието.