מידע להגנה על נתונים עבור מועמדים
הערה מוקדמת
עם המידע הבא, ברצוננו לספק לך סקירה כללית של האופן שבו הנתונים האישיים שלך מעובדים על ידינו, כמו גם זכויותיך על פי חוק הגנת המידע.
מידע זה להגנה על נתונים מתאר את כל הליכי עיבוד הנתונים המבוצעים על ידי DEKRA SE וחברות הקבוצה שלה באמצעות פורטל המועמדים של DEKRA.
?מי אחראי על עיבוד הנתונים ולמי אוכל לפנות
בקר הנתונים הנחשב אחראי לעיבוד הנתונים האישיים שלך בקשר לביקורך באתר זה וליצירת פרופיל מועמד באמצעות פורטל המועמדים של DEKRA על פי חוק הגנת הנתונים הוא
DEKRA SE
עם משרדה הרשום בשטוטגרט,
ורשום במרשם המסחרי
של בית המשפט המחוזי של שטוטגרט תחת HRB 734316,
Handwerkstr. 70565 שטוטגרט, גרמניה
האמור במדיניות פרטיות זו מתחשב בדרישות הקבועות ב-"Protection of Privacy Law" (PPL)
.המסדירה באופן ספציפי את ההגנה על נתונים אישייםמשנת 1981
אם תגיש בקשה לאחת מחברות הקבוצה שלנו, היא תפעל כבקר עצמאי בתהליך הגשת הבקשה הבא. אנא עיין במידע הנוסף במודעת הדרושים המתאימה ובאתר האינטרנט שלנו.
אם אתה יוצר פרופיל מועמד ללא תלות ביישום ואינך הופך את הפרופיל שלך לגלוי, DEKRA SE הוא הבקר.
אם תהפוך את פרופיל המועמד שלך לגלוי למגייסים מחברות הקבוצה המשתתפות ברחבי העולם או ברמה הארצית, כלומר במדינה/אזור של מקום מגוריך, חברות הקבוצה הבאות יפעלו כבקרים משותפים לעיבוד בקשר לפרופיל המועמד שלך מחוץ ליישום ספציפי, בהתאם לבחירתך:
DEKRA Certification Ltd. Tzur 8, 49130, Tzur Yi
DEKRA SE Handwerkstr. 70565 שטוטגרט, גרמניה konzerndatenschutz@dekra.com
לכל שאלה כללית בנוגע לאיסוף ועיבוד הנתונים האישיים שלך, אנא צור קשר עם אנשי הקשר המוזכרים במודעת הדרושים המתאימה.
אם יש לך שאלות כלשהן לגבי זכויותיך כנושא נתונים או שברצונך לממש זכויות אלה, אנא צור קשר עם קצין הגנת הנתונים של חברת DEKRA הרלוונטית באמצעות כתובת יצירת הקשר שסופקה.
? באילו מקורות נתונים אנו משתמשים
אנו מעבדים נתונים אישיים במטרה לאפשר שימוש בפורטל המועמדים של DEKRA, ולבצע הליכי מיון ליצירת יחסי עבודה:
אשר התקבל ישירות ממך כחלק מתהליך הגשת המועמדות, או יצירת החשבון ופרופיל המועמד שלך,
שאספנו באופן מותר ממקורות ציבוריים או מצדדים שלישיים;
או שנחשף בפנינו, לדוגמה, על ידי רשויות ציבוריות, ספקי ביטוח, קרנות פנסיה, מוסדות אשראי, מוסדות חינוך והכשרה, ספקי שירותים חיצוניים אחרים או על ידי צדדים שלישיים שציינת כממליצים.
נתונים אישיים רלוונטיים עשויים לכלול: מידע אישי (למשל תואר, שם משפחה, שם פרטי), פרטי קשר (למשל כתובת דואר אלקטרוני, כתובת דואר, מספר טלפון), מידע על הקריירה שלך (למשל קורות חיים), מידע על הכישורים שלך (למשל תעודות), נתוני תיעוד (למשל הערות ראיון) ונתונים אחרים הדומים לקטגוריות שהוזכרו.
לשם מה אנו מעבדים את הנתונים שלך (מטרת עיבוד), ועל איזה בסיס משפטי?
אנו מעבדים את הנתונים האישיים שלך בהתאם להוראות כל חוקי הגנת הנתונים החלים.
א. לצורך האספקה הטכנית של האתר
ככל שאתה מבקר באתר האינטרנט שלנו, הכרחי לצורך האספקה הטכנית של האתר (והבטחת אבטחת המערכת הנדרשת) שאנו מעבדים מידע מסוים המועבר באופן אוטומטי על ידי הדפדפן שלך, כך שהאתר שלנו יכול להיות מוצג בדפדפן שלך ואתה יכול להשתמש באתר. מידע זה נאסף באופן אוטומטי בכל פעם שמתבצעת גישה לאתר שלנו ומאוחסן באופן אוטומטי במה שמכונה קבצי יומן שרת; מידע זה כולל:
כתובת IP של המחשב המבקש -
שם המחשב המארח של המחשב הניגש -
נתוני זיהוי של הדפדפן ומערכת ההפעלה שבהם נעשה שימוש -
תאריך ושעת גישה -
אתר האינטרנט שממנו מתבצעת הגישה (כתובת URL מפנה) -
האינטרס הלגיטימי שלנו בהקשר זה הוא שנוכל להפוך את אתר האינטרנט שלנו ואת פורטל המועמדים שלנו לזמינים עבורך מבחינה טכנית.
הבסיס המשפטי
סעיף 6 (1) מואר. f GDPR
לצורך יצירת חשבון משתמש ופרופיל מועמד B.
במקרה שאתה יוצר חשבון משתמש בפורטל המועמדים שלנו, אנו מעבדים את הנתונים האישיים שלך לצורך יצירה וניהול של חשבון המשתמש עבור פורטל המועמדים של DEKRA. ככל שאתה יוצר פרופיל מועמד בחשבון המשתמש שלך ומספק לנו מידע על הקריירה והכישורים שלך, אנו מעבדים את הנתונים האישיים שלך במטרה לאפשר יצירה וניהול של פרופיל המועמד שלך.
זה כולל בעיקר מידע אישי, נתוני כתובת, נתוני תקשורת, נתוני גישה (כתובת דואר אלקטרוני, סיסמה), כמו גם נתונים הנוגעים לניסיון המקצועי שלך ואת הכישורים.
הבסיס המשפטי
סעיף 6 (1) מואר. b GDPR
ג. לצורך תקשורת
לצורך תקשורת איתך, אנו מעבדים נתונים אישיים, על מנת להשיב לפניותיך או לתקשר איתך בהקשר של הליכי גיוס עבודה, ולשלוח לך מסמכים טרום חוזיים.
מידע זה עשוי לכלול, בפרט, את שמך הפרטי, שם משפחתך, כתובת ביתך, כתובת הדואר האלקטרוני שלך, מספר הטלפון שלך, ואם רלוונטי, נתוני חוזה.
האינטרס הלגיטימי שלנו כאן הוא להיות מסוגלים לשמור על קשר ולתקשר איתך בהקשר של פניות ונהלי פנויים. זאת על מנת להבטיח הכנה חלקה של מיקומי עבודה ותמיכה של בעלי עניין.
הבסיס המשפטי
סעיף 6 (1) מואר. a, b ו- f GDPR
עבור כל עיבוד הקשור למתן הסכמה, הבסיס המשפטי הוא סעיף 6 (1) lit. f GDPR, לפיו האינטרס הלגיטימי שלנו הוא להגן על עצמנו מפני תביעות משפטיות אפשריות. אתה יכול לבטל כל הסכמה שניתנה בכל עת עם תוקף לעתיד בכל צורה מתאימה.
ד. לצורך הכללה במאגר מועמדים
במקרה שתספק לנו את הסכמתך לאחסן את הנתונים האישיים שלך לצורך התאמה עולמית או ארצית לפרופילי עבודה עתידיים בהקשר של הליכי בחירה להעסקה אפשרית, אנו נעבד את הנתונים האישיים שלך בהתאם לבחירתך במטרה להודיע לך בדואר אלקטרוני על משרות התואמות את הדרישות והכישורים שציינת.
זה עשוי לכלול, בפרט, את המידע האישי שלך (תואר, שם משפחה, שם פרטי), נתוני כתובת (רחוב, מספר בית, מיקוד, עיר), נתוני קשר (כתובת דואר אלקטרוני פרטית, פרופילי מדיה חברתית), שפת התקשורת המועדפת, מסמכי מועמדים (מכתב מקדים, קורות חיים, המלצות, דרישות שכר, תקופת הודעה מוקדמת, תאריך התחלה אפשרי), תגובות אישיות (כיצד נודע למועמדים על המשרה, הוא המועמדים בגיל החוקי, מוכנים לעבור דירה), פעילויות קודמות, כישורי שפה ותחומי עניין.
הבסיס המשפטי
סעיף 6 (1) מואר ב-GDPR
עבור כל עיבוד הקשור למתן הסכמה, הבסיס המשפטי הוא סעיף 6 (1) lit. f GDPR, לפיו האינטרס הלגיטימי שלנו הוא להגן על עצמנו מפני תביעות משפטיות אפשריות. אתה יכול לבטל כל הסכמה שניתנה בכל עת עם תוקף לעתיד בכל צורה מתאימה.
לצורך ביצוע תהליך מיון להעסקה אפשרית .E
במקרה שאתה מגיש מועמדות למשרה ספציפית או שנתת לנו את הסכמתך לאחסן את נתוני המועמדים שלך במאגר המועמדים שלנו למשרות מתאימות בעתיד, אנו מעבדים את הנתונים האישיים שלך בהקשר של הליכי מילוי משרה לצורך ביצוע תהליך בחירה לתעסוקה אפשרית. למטרה זו, הנתונים האישיים שלך יועברו לחברת DEKRA שפרסמה את המשרה הפנויה.
זה עשוי לכלול, בפרט, את שמך הפרטי, שם משפחתך, כתובתך, מדינה, כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון, ניסיון בעבודה, כישורים, הפניות וכישורי שפה.
הבסיס המשפטי
סעיף 6 (1) מואר א ו ב GDPR
עבור כל עיבוד הקשור למתן הסכמה, הבסיס המשפטי הוא סעיף 6 (1) lit. f GDPR, לפיו האינטרס הלגיטימי שלנו הוא להגן על עצמנו מפני תביעות משפטיות אפשריות. אתה יכול לבטל כל הסכמה שניתנה בכל עת עם תוקף לעתיד בכל צורה מתאימה.
לצורך שליחת הניוזלטר (מידע על הזדמנויות קריירה) ושליחת ניוזלטר העבודה .F
במקרה שתספק לנו את הסכמתך לשלוח לך מידע קבוע על הזדמנויות קריירה באמצעות דואר אלקטרוני או ליידע אותך על משרות המעניינות אותך באמצעות עלון העבודה שלנו, אנו נעבד את הנתונים האישיים שלך לצורך ליידע אותך בדואר אלקטרוני.
זה עשוי לכלול, בפרט, את שמך הפרטי, שם משפחתך, כתובת הדואר האלקטרוני שלך ואת בחירתך בהתבסס על המסננים המוגדרים בפרופיל המועמד.
אנו משתמשים במה שמכונה הליך הסכמה כפולה לשליחת הידיעון. משמעות הדבר היא שאנו נשלח לך ידיעון בדואר אלקטרוני רק לאחר שאישרת במפורש שאתה מסכים לקבלת ידיעונים. תחילה נשלח לך דוא"ל אישור המבקש ממך לאשר שברצונך לקבל ניוזלטרים עתידיים על ידי לחיצה על קישור מתאים.
כאשר אתה נרשם לניוזלטר, אנו מאחסנים את כתובת ה- IP שהוזנה על ידי ספק שירותי האינטרנט (ISP) שלך, כמו גם את התאריך והשעה של ההרשמה, על מנת שנוכל לעקוב אחר כל שימוש לרעה אפשרי בכתובת הדואר האלקטרוני שלך במועד מאוחר יותר. אנו גם שומרים את הרישום שלך כדי להוכיח שנרשמת והסכמת.
תוכל לבטל את הרשמתך לניוזלטר בכל עת באמצעות הקישור המופיע למטרה זו בידיעון, או על ידי ביטול הצהרת הסכמתך מול בקר הנתונים.
לצורך שליחת הידיעון, אנו מאחסנים את הנתונים שלך עד שתבטל את הסכמתך או עד שהידיעון יופסק לצמיתות. לצורך הוכחת הסכמה, לא יותר מאשר עד סוף השנה הקלנדרית הרביעית שלאחר משלוח הדואר האלקטרוני הפרסומי האחרון.
הבסיס המשפטי
סעיף 6 (1) מואר ב-GDPR
עבור כל עיבוד הקשור למתן הסכמה, הבסיס המשפטי הוא סעיף 6 (1) lit. f GDPR, לפיו האינטרס הלגיטימי שלנו הוא להגן על עצמנו מפני תביעות משפטיות אפשריות. אתה יכול לבטל כל הסכמה שניתנה בכל עת עם תוקף לעתיד בכל צורה מתאימה.
?מי מקבל את הנתונים שלי
על מנת שנוכל לעבד את הנתונים שלך בהתאם למטרות המתוארות לעיל, ייתכן שיהיה צורך גם לספק לנמענים אחרים את הנתונים שלך לעיבוד.
בתוך קבוצת החברות שלנו, הנתונים שלך יועברו גם לחברות אחרות אם הן פרסמו את המשרה הפנויה או יבצעו משימות עיבוד נתונים באופן מרכזי עבור החברות המסונפות לקבוצה (למשל שירותי IT, תמיכת משאבי אנוש, סילוק קבצים וכו '). מידע על הגנת נתונים זמין באתר האינטרנט של חברת DEKRA המתאימה, או בפורטל הגנת הנתונים של DEKRA (הודעת פרטיות נתונים).
בנוגע להעברת נתונים לנמענים מחוץ לקבוצת DEKRA, אנו מעבירים מידע רק אם הדבר נדרש על פי חוק, אם המועמדים נתנו את הסכמתם, או שהדבר נחוץ, על מנת להגן על האינטרסים הלגיטימיים שלנו.
בתנאים אלה, מקבלי הנתונים האישיים עשויים לכלול, לדוגמה, ספקי שירות וסוכנים עקיפים המועסקים על ידינו המקבלים נתונים למטרות אלה, בתנאי שהם שומרים על סודיות ודרישות הגנה על נתונים, בפרט. אלה יכולות להיות חברות הפועלות בקטגוריות משאבי אנוש ושירותי IT, טלקומוניקציה וייעוץ, למשל. אנו מוודאים שנעשה שימוש בנתונים האישיים שלך בהתאם להוראותיך על ידי סיום הסכמי עיבוד נתונים פנימיים קבוצתיים ועם ספקי שירות מוזמנים.
פעולות העיבוד המתוארות בהודעת הגנה על נתונים זו מעובדות באמצעות מועמד SuccessFactors של SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf. למטרה זו נחתם הסכם עיבוד נתונים תואם עם SAP, אשר מבטיח שהנתונים האישיים שלך יעובדו על-ידי SAP בהתאם להוראות ובהתאם לדרישות חוק הגנת הנתונים. לקבלת מידע נוסף הנוגע לפרטיות נתונים ב-SAP, עיין בהצהרת ההגנה על נתונים של SAP ובאזור הגנת הנתונים של מרכז יחסי האמון של SAP.
?האם הנתונים מועברים למדינה שלישית או לארגון בינלאומי
הנתונים מועברים למדינות מחוץ לאיחוד האירופי (מה שמכונה מדינות שלישיות) רק אם נתת לנו את הסכמתך למטרה זו. ברצוננו לציין במפורש כי הנתונים שלך יכולים להיות מועברים גם למדינות שלישיות שאין להן את הוראות האבטחה הנדרשות שעבורן לא חלות כרגע החלטת הלימות של האיחוד האירופי או ערבויות מתאימות אחרות להגנה על נתונים. ייתכן שההגנה על הנתונים שלך לא תהיה מובטחת במדינת היעד, מכיוון שבמקרים מסוימים, אין רמה של הגנת נתונים המקבילה לזו שבאיחוד האירופי. לכן, העברת הנתונים האמורה מלווה בסיכונים מתאימים. בפרט, אין ערבויות לגבי מניעת גישה לנתונים המועברים שלך על ידי סוכנויות ממשלתיות. בהקשר זה, ברצוננו לציין במפורש כי אתה, כאזרח האיחוד האירופי, עשוי שלא ליהנות מכל הגנה משפטית יעילה מפני עיבוד הנתונים שלך על ידי רשויות במדינות שלישיות שאין להן את הוראות האבטחה הנדרשות. אם בכל זאת תוציא לנו את הסכמתך בנוגע להעברה למדינות שלישיות, אתה עושה זאת בידיעה מלאה של סיכונים אלה, שגם אותם אתה מקבל במודע על ידי כך.
?למשך כמה זמן יאוחסנו הנתונים שלי
בדרך כלל אנו מאחסנים את הנתונים האישיים שלך לתקופה של 4 חודשים לאחר סיום התהליך. אם הסכמת להיכלל במאגר המועמדים שלנו, אנו נעבד את הנתונים שלך למטרה זו למשך שנתיים.
עיבוד נתונים אחר המבוסס על הסכמה יבוצע לכל היותר עד למועד ביטול הסכמתך. אנו שומרים כל הסכמה שניתנה לנו לתקופה של ארבע שנים ממועד ביטולה או פקיעתה.
בנוסף, אנו מאחסנים את הנתונים שלך לצורך עמידה בתקופות שמירה סטטוטוריות, ולצורך מימוש תביעות משפטיות או הגנה מפני תביעות משפטיות במסגרת הוראות ההגבלה הסטטוטוריות.
?אילו זכויות הגנה על נתונים יש לי
אתה זכאי לזכויות נשוא הנתונים הסטטוטוריות הבאות, בתנאי שהן מתקיימות:
הזכות לחשיפת מידע על כל הנתונים המאוחסנים על ידינו אודותיך בהתאם לסעיף 15 GDPR,
הזכות לתיקון נתונים לא מדויקים בהתאם לסעיף 16 GDPR,
הזכות למחוק את הנתונים המאוחסנים על ידינו בהתאם לסעיף 17 GDPR,
הזכות להגביל את עיבוד הנתונים המאוחסנים על ידינו בהתאם לסעיף 18 GDPR,
הזכות לניידות נתונים בהתאם לסעיף 20 GDPR,
הזכות להגיש התנגדות לפי סעיף 21 GDPR,
הזכות להגיש תלונה לרשות מפקחת בהתאם לסעיף 77 GDPR אם אתה סבור שעיבוד נתונים אישיים הנוגעים לך מפר את הוראות ה-GDPR.
?האם חלה עליי חובה לספק נתונים
אינך מחויב לספק לנו נתונים אישיים. עם זאת, בהקשר של הליך הגשת מועמדות, עליך לספק לנו את הנתונים האישיים הדרושים להליך עצמו, על מנת להשתתף כמועמד בתהליך בחירה.
?באיזו מידה יש קבלת החלטות אוטומטית
מועמדים ונתוני מועמדות שאנו מקבלים. תפקידים מסוימים עשויים לדרוש תנאים מוקדמים או כישורים ספציפיים (לדוגמה, שליטה בשפה מסוימת, כישורים או הסמכות מקצועיים מסוימים, או מספר שנים בתפקיד דומה) ואלגוריתמים אלה עוזרים לנו לתעדף את תהליך בדיקת הבקשה ולמיין מועמדים על בסיס מאפיינים מקצועיים הדרושים לביצוע התפקיד הרלוונטי. בקשות שלא יעמדו בדרישות אלה לא יידחו אוטומטית וההערכה הסופית תתבסס על שיקול דעת אנושי.
מידע על זכותך להגיש התנגדות בהתאם לסעיף 21 GDPR הזכות להגיש התנגדות בכל מקרה לגופו
יש לך את הזכות להתנגד בכל עת, מטעמים הקשורים למצבך הספציפי, לעיבוד נתונים אישיים הנוגעים אליך המתבצע על בסיס סעיף 6 (1) lit. f GDPR (עיבוד נתונים על בסיס איזון אינטרסים). זה חל גם על פרופיל המבוסס על הוראה זו כמשמעותה בסעיף 4 מס '4 GDPR. אם אתה מתנגד, לא נעבד עוד את הנתונים האישיים שלך אלא אם כן נוכל להוכיח עילות לגיטימיות משכנעות לעיבוד העוקפות את האינטרסים, הזכויות והחירויות שלך, או שהעיבוד משרת את המטרה של טענה, מימוש או הגנה על תביעות משפטיות.
מקבל התנגדות
ההתנגדות יכולה להיעשות באופן לא רשמי עם הנושא "התנגדות", תוך ציון שמך וכל תכונות אימות נוספות שעשויות להיות נחוצות. לשם כך, אנא צור קשר עם בקר הנתונים או עם קצין הגנת הנתונים באמצעות דואר אלקטרוני.
גרסה ותיקון של הצהרת הגנת נתונים זו
הגרסה של הצהרת הגנת נתונים זו היא מאי 2024.
התפתחות נוספת של החברה שלנו עשויה להשפיע גם על הטיפול בנתונים אישיים. לפיכך, אנו שומרים לעצמנו את הזכות לתקן הצהרת הגנת נתונים זו בעתיד במסגרת חוקי הגנת הנתונים החלים, ובמידת הצורך, להתאימה למציאות עיבוד הנתונים שהשתנתה. אנו נודיע לך בנפרד על כל שינוי משמעותי בתוכן.
