INFORMATIONS SUR LA PROTECTION DES DONNÉES POUR LES CANDIDATS

NOTE PRÉLIMINAIRE

Avec les informations suivantes, nous souhaitons vous donner un aperçu de la manière dont nous traitons vos données personnelles, ainsi que de vos droits en vertu de la loi sur la protection des données. 
Cette information sur la protection des données décrit toutes les procédures de traitement des données effectuées par Dekra SE et les sociétés de son Groupe via le portail des candidats de DEKRA. 

QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET QUI PUIS-JE CONTACTER?

Le responsable du traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre visite sur ce site web et de la création d'un profil de candidat via le portail des candidats DEKRA est, en vertu de la loi sur la protection des données, le suivant
DEKRA SE
dont le siège social est situé à Stuttgart,
et inscrite au registre du commerce
du tribunal d'instance de Stuttgart sous le numéro HRB 734316,
Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Allemagne.

Si vous vous adressez à l'une des sociétés de notre Groupe, celle-ci agira en tant que responsable du traitement indépendant pour la suite de la procédure de candidature. Veuillez consulter les informations complémentaires figurant dans l'offre d'emploi concernée et sur notre site web.
Si vous créez un profil de candidat indépendamment d'une candidature et que vous ne rendez pas votre profil visible, DEKRA SE est le responsable du traitement.
Si vous rendez votre profil de candidat visible aux recruteurs des sociétés du Groupe participantes dans le monde entier ou au niveau national, c'est-à-dire dans le pays/la région de votre lieu de résidence, les sociétés du Groupe suivantes agissent en tant que responsables conjoints du traitement pour le traitement lié à votre profil de candidat en dehors d'une candidature spécifique, en fonction de votre sélection :
DEKRA ...
DEKRA ... 
DEKRA SE Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Allemagne konzern-datenschutz@dekra.com
Pour toute question d'ordre général concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter les personnes de contact mentionnées dans l'offre d'emploi concernée.
Si vous avez des questions sur vos droits en tant que personne concernée ou si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez contacter le délégué à la protection des données de la société DEKRA concernée à l'adresse communiquée.

QUELLES SOURCES DE DONNÉES UTILISONS-NOUS ?

Nous traitons les données à caractère personnel afin de permettre l'utilisation du portail des candidats de DEKRA et de mener à bien les procédures de sélection en vue d'établir une relation de travail :

  • qui ont été reçues directement de votre part dans le cadre du processus de candidature ou de la création de votre compte et de votre profil de candidat,
  • que nous avons recueillies de manière licite auprès de sources publiques ou de tiers ; 
  • ou qui nous ont été divulguées, par exemple, par les autorités publiques, les compagnies d'assurance, les fonds de pension, les établissements de crédit, les établissements d'enseignement et de formation, d'autres prestataires de services externes ou par des tiers que vous avez cités comme références. 

Les données à caractère personnel pertinentes peuvent inclure des informations personnelles (par exemple, titre, nom, prénom), des informations de contact (par exemple, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone), des informations sur votre carrière (par exemple, curriculum vitae), des informations sur vos qualifications (par exemple, certificats), des données de documentation (par exemple, notes d'entretien) et d'autres données comparables aux catégories mentionnées.

POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES (FINALITÉ DU TRAITEMENT) ET SUR QUELLE BASE JURIDIQUE ?

Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions de toutes les lois applicables en matière de protection des données.

A. AUX FINS DE LA MISE À DISPOSITION TECHNIQUE DU SITE WEB 

Dans la mesure où vous visitez notre site web, il est nécessaire, aux fins de la mise à disposition technique du site web (et de la garantie de la sécurité requise du système), que nous traitions certaines informations transmises automatiquement par votre navigateur afin que notre site web puisse s'afficher dans votre navigateur et que vous puissiez utiliser le site web. Ces informations sont automatiquement collectées lors de chaque accès à notre site web et automatiquement stockées dans ce que l'on appelle les fichiers journaux du serveur ; ces informations comprennent essentiellement : 

-    l'adresse IP de l'ordinateur demandeur
-    le nom d'hôte de l'ordinateur qui accède au site
-    les données de reconnaissance du navigateur et du système d'exploitation utilisés
-    la date et l'heure de l'accès
-    le site web à partir duquel l'accès a été effectué (URL de référence).

Notre intérêt légitime à cet égard est de pouvoir mettre notre site web et notre portail de candidats à votre disposition de manière technique. 

BASE JURIDIQUE

Art. 6 (1) lit. f RGPD

B. POUR LA CRÉATION D'UN COMPTE D'UTILISATEUR ET D'UN PROFIL DE CANDIDAT 

Si vous créez un compte d'utilisateur dans notre portail de candidats, nous traitons vos données à caractère personnel dans le but de créer et de gérer le compte d'utilisateur pour le portail des candidats de DEKRA. Si vous créez un profil de candidat dans votre compte utilisateur et que vous nous fournissez des informations sur votre carrière et vos qualifications, nous traitons vos données à caractère personnel afin de permettre la création et la gestion de votre profil de candidat. 
Il s'agit principalement d'informations personnelles, de données d'adresse, de données de communication, de données d'accès (adresse électronique, mot de passe), ainsi que de données relatives à votre expérience professionnelle et à vos qualifications.

BASE JURIDIQUE

Art. 6 (1) lit. b RGPD

C. À DES FINS DE COMMUNICATION

Dans le but de communiquer avec vous, nous traitons des données à caractère personnel, afin de répondre à vos demandes ou de communiquer avec vous dans le cadre de procédures de recrutement, et de vous envoyer des documents précontractuels.
Il peut s'agir notamment de votre nom et prénom, votre adresse personnelle, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et, le cas échéant, vos données contractuelles.
Notre intérêt légitime est de pouvoir rester en contact et de communiquer avec vous dans le cadre des demandes et des procédures de recrutement. Nous voulons ainsi assurer une bonne préparation des placements et un soutien aux personnes intéressées.

BASE JURIDIQUE

Art. 6 (1) lit. a, b et f RGPD

Pour tout traitement lié à la fourniture d'un consentement, la base juridique est l'art. 6 (1) lit. f RGPD, selon lequel notre intérêt légitime est de nous défendre contre d'éventuelles réclamations légales. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, avec effet pour l'avenir, sous toute forme appropriée.

D. À DES FINS D'INCLUSION DANS UN POOL DE CANDIDATS 

Si vous nous donnez votre consentement pour enregistrer vos données à caractère personnel dans le but de les comparer, à l'échelle mondiale ou nationale, à de futurs profils professionnels dans le cadre de procédures de sélection en vue d'un éventuel emploi, nous traiterons vos données à caractère personnel conformément à votre sélection afin de vous informer par courrier électronique des emplois qui correspondent aux exigences et aux qualifications que vous avez indiquées.
Il peut s'agir, en particulier, de vos informations personnelles (titre, nom, prénom), de votre adresse (rue, numéro de rue, code postal, ville), de vos données de contact (adresse électronique privée, profils de médias sociaux), de votre langue de communication préférée, des documents du candidat (lettre de motivation, curriculum vitae, références, exigences salariales, délai de préavis, date de début possible), de vos réponses individuelles (comment les candidats ont-ils eu connaissance du poste, ont-ils l'âge légal, sont-ils prêts à déménager), de vos activités antérieures, de vos compétences linguistiques et de vos centres d'intérêt.

BASE JURIDIQUE

Art. 6 (1) lit. a RGPD

Pour tout traitement lié à la fourniture d'un consentement, la base juridique est l'art. 6 (1) lit. f RGPD, selon lequel notre intérêt légitime est de nous défendre contre d'éventuelles réclamations légales. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, avec effet pour l'avenir, sous toute forme appropriée.

E. DANS LE BUT DE MENER UNE PROCÉDURE DE SÉLECTION EN VUE D'UN ÉVENTUEL EMPLOI

Si vous postulez à un poste spécifique ou si vous nous avez donné votre consentement pour enregistrer vos données de candidat dans notre pool de candidats pour des postes appropriés à l'avenir, nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre des procédures de recrutement afin de mener une procédure de sélection en vue d'une éventuelle embauche. À cette fin, vos données personnelles seront transférées à la société DEKRA qui a publié l'offre d'emploi.
Il peut s'agir, en particulier, de votre prénom, nom, adresse, pays, adresse électronique, numéro de téléphone, expérience professionnelle, qualifications, références et compétences linguistiques.

BASE JURIDIQUE

Art. 6 (1) lit. a et b RGPD

Pour tout traitement lié à la fourniture d'un consentement, la base juridique est l'art. 6 (1) lit. f RGPD, selon lequel notre intérêt légitime est de nous défendre contre d'éventuelles réclamations légales. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, avec effet pour l'avenir, sous toute forme appropriée.

F. AUX FINS DE L'ENVOI DE LA LETTRE D'INFORMATION (INFORMATIONS SUR LES POSSIBILITÉS DE CARRIÈRE) ET DE L'ENVOI DE LA LETTRE D'INFORMATION SUR L’EMPLOI

Si vous nous donnez votre consentement pour vous envoyer régulièrement des informations sur les opportunités de carrière par e-mail ou pour vous informer sur les emplois qui vous intéressent par le biais de notre lettre d’information sur l'emploi, nous traiterons vos données à caractère personnel dans le but de vous informer par e-mail.
Il peut s'agir notamment de votre prénom, nom, adresse électronique et de votre sélection sur la base des filtres définis dans le profil du candidat.
Nous utilisons la procédure dite de double consentement pour l'envoi de la lettre d'information. Cela signifie que nous ne vous enverrons une lettre d’information par email que si vous avez expressément confirmé que vous consentez à recevoir les lettres d’information. Nous vous enverrons d'abord un e-mail de confirmation vous demandant de confirmer que vous souhaitez recevoir les futures lettres d'information en cliquant sur un lien approprié.
Lorsque vous vous inscrivez à la lettre d'information, nous enregistrons votre adresse IP indiquée par votre fournisseur d'accès à Internet (FAI), ainsi que la date et l'heure de l'inscription, afin de pouvoir retracer ultérieurement une éventuelle utilisation abusive de votre adresse électronique. Nous enregistrons également votre inscription pour prouver que vous vous êtes inscrit et que vous avez donné votre accord.
Vous pouvez à tout moment vous désabonner de la lettre d'information en cliquant sur le lien prévu à cet effet dans la lettre d'information ou en retirant votre déclaration de consentement vis-à-vis du responsable du traitement. 
Pour les besoins de l’envoi de la lettre d'information, nous conservons vos données jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement ou jusqu'à ce que la lettre d'information soit définitivement arrêtée. Aux fins de la preuve du consentement, au plus tard à la fin de la quatrième année civile suivant le dernier envoi d'un courriel publicitaire.

BASE JURIDIQUE

Art. 6 (1) lit. a RGPD

Pour tout traitement lié à la fourniture d'un consentement, la base juridique est l'art. 6 (1) lit. f RGPD, selon lequel notre intérêt légitime est de nous défendre contre d'éventuelles réclamations légales. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, avec effet pour l'avenir, sous toute forme appropriée.

QUI REÇOIT MES DONNÉES ?

Pour que nous puissions traiter vos données conformément aux objectifs décrits ci-dessus, il peut également être nécessaire de transmettre vos données à d'autres destinataires en vue de leur traitement.
Au sein de notre groupe de sociétés, vos données seront également transférées à d'autres sociétés si elles ont publié le poste vacant ou si elles effectuent des tâches de traitement des données de manière centralisée pour les sociétés affiliées au groupe (par exemple, services informatiques, soutien en matière de ressources humaines, élimination des fichiers, etc.). Des informations sur la protection des données sont disponibles sur le site web de la société DEKRA concernée ou sur le portail de DEKRA consacré à la protection des données (Notice de Confidentialité des Données).
En ce qui concerne le transfert de données à des destinataires extérieurs au groupe DEKRA, nous ne transmettons des informations que si la loi l'exige, si les candidats ont donné leur accord ou si cela est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes. 
Dans ces conditions, les destinataires des données à caractère personnel peuvent être, par exemple, des prestataires de services et des agents d'exécution employés par nous qui reçoivent des données à ces fins, à condition qu'ils respectent les exigences en matière de confidentialité et de protection des données, en particulier. Il peut s'agir de sociétés opérant dans les domaines des ressources humaines et des services informatiques, des télécommunications et du conseil, par exemple. Nous veillons à ce que vos données personnelles soient utilisées conformément à vos instructions en concluant des accords de traitement des données internes au groupe et avec les prestataires de services mandatés.
Les opérations de traitement décrites dans la présente notice de protection des données sont effectuées par le candidat SuccessFactors de SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf. Un accord de traitement des données correspondant a été conclu avec SAP à cette fin, qui garantit que vos données personnelles sont traitées par SAP conformément aux instructions et aux exigences de la loi sur la protection des données. Pour plus d'informations sur la confidentialité des données chez SAP, consultez SAP Data Protection Declaration et Data Protection Area de SAP Trust Center.

LES DONNÉES SONT ELLES TRANSFÉRÉES VERS UN PAYS TIERS OU UNE ORGANISATION INTERNATIONALE ?

Les données ne sont transférées vers des pays extérieurs à l'Union européenne (appelés pays tiers) que si vous nous avez donné votre accord à cet effet. Nous attirons expressément l'attention sur le fait que vos données peuvent également être transférées vers des pays tiers qui ne disposent pas des dispositions de sécurité nécessaires et pour lesquels aucune décision d'adéquation de l'UE ni aucune autre garantie appropriée en matière de protection des données ne s'applique actuellement. La protection de vos données peut ne pas être garantie dans le pays de destination, car dans certains cas, il n'existe pas de niveau de protection des données équivalent à celui de l'UE. Par conséquent, cette transmission de données s'accompagne des risques correspondants. En particulier, il n'existe aucune garantie quant à la prévention de l'accès à vos données transmises par des organismes gouvernementaux. Dans ce contexte, nous attirons expressément votre attention sur le fait qu'en tant que citoyen de l'UE, vous ne bénéficiez pas d'une protection juridique efficace contre le traitement de vos données par des autorités de pays tiers qui ne disposent pas des dispositions de sécurité nécessaires. Si vous nous donnez néanmoins votre accord pour le transfert vers des pays tiers, vous le faites en pleine connaissance de ces risques, que vous acceptez aussi consciemment.

COMBIEN DE TEMPS MES DONNÉES SERONT-ELLES STOCKÉES ?

Nous conservons généralement vos données personnelles pendant une période de quatre mois après la fin du processus. Si vous avez consenti à figurer dans notre pool de candidats, nous traiterons vos données à cette fin pendant deux ans.
Les autres traitements de données fondés sur le consentement sont effectués au plus tard jusqu'au moment où vous retirez votre consentement. Nous conservons tout consentement qui nous a été donné pendant une période de quatre ans à compter de sa révocation ou de son expiration.
En outre, nous conservons vos données dans le but de respecter les délais de conservation légaux et de faire valoir des réclamations légales ou de nous défendre contre des réclamations légales dans le cadre des dispositions légales en matière de prescription.

QUELS SONT MES DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES ?

Vous bénéficiez des droits légaux suivants en tant que personne concernée, pour autant que les conditions requises soient remplies :

  • Droit à la divulgation d'informations sur toutes les données stockées par nous à votre sujet, conformément à l'art. 15 DU RGPD,
  • Droit de rectification des données inexactes conformément à l'art. 16 DU RGPD,
  • Droit d'effacer les données que nous avons stockées conformément à l'art. 17 DU RGPD,
  • Droit de restreindre le traitement des données stockées par nous conformément à l'art. 18 DU RGPD,
  • Droit à la portabilité des données conformément à l'art. 20 DU RGPD,
  • Droit de déposer une objection conformément à l'art. 21 DU RGPD,
  • Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle conformément à l'art. 77 GDPR si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant viole les dispositions du GDPR.

SUIS-JE OBLIGÉ DE FOURNIR DES DONNÉES ?

Vous n'êtes pas obligé de nous fournir des données à caractère personnel. Toutefois, dans le cadre d'une procédure de candidature, vous devez nous fournir les données personnelles nécessaires à la procédure elle-même, afin de participer en tant que candidat à un processus de sélection.

DANS QUELLE MESURE Y A-T-IL UNE PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE ?

Afin de mener à bien une procédure ou de faciliter l'utilisation d'un profil de candidat dans le portail des candidats de DEKRA, nous ne recourons pas à une prise de décision entièrement automatisée conformément à l'article 22 du RGPD.

INFORMATIONS SUR VOTRE DROIT DE FORMULER UNE OBJECTION AU CAS PAR CAS CONFORMÉMENT À L'ARTICLE 21 DU RGPD

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à ce que des données à caractère personnel vous concernant fassent l'objet d'un traitement sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (traitement des données sur la base d'un équilibre des intérêts). Ceci s'applique également au profilage fondé sur cette disposition au sens de l'article 4 n° 4 du RGPD. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement serve à faire valoir, à exercer ou à défendre des réclamations légales.

DESTINATAIRE D'UNE OBJECTION

L'opposition peut être formulée de manière informelle avec l'objet « Opposition », en indiquant votre nom et toute caractéristique d'authentification supplémentaire qui pourrait s'avérer nécessaire. Pour ce faire, veuillez contacter le responsable du traitement ou le délégué à la protection des données par courrier électronique.

VERSION ET MODIFICATION DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES

La version de la présente déclaration de protection des données est datée de mai 2024.

Le développement de notre entreprise peut également avoir un impact sur le traitement des données à caractère personnel. Nous nous réservons donc le droit de modifier à l'avenir la présente déclaration de protection des données dans le cadre des lois applicables en matière de protection des données et, le cas échéant, de l'adapter aux nouvelles réalités du traitement des données. Nous vous informerons séparément de toute modification importante du contenu.