DEKRA

Opmerking vooraf

Met de volgende informatie willen we u een overzicht geven van hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en van uw rechten op grond van AVG.

Deze informatie over gegevensbescherming beschrijft alle gegevensverwerkingsprocedures die door DEKRA SE en haar groepsmaatschappijen via het DEKRA-kandidatenportaal worden uitgevoerd.

WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN GEGEVENS EN MET WIE KAN IK CONTACT OPNEMEN?

De gegevensbeheerder die verantwoordelijk wordt geacht voor de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met uw bezoek aan deze website en het aanmaken van een kandidaatprofiel via het DEKRA-kandidatenportaal op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming is

DEKRA SE

met maatschappelijke zetel in Stuttgart, en ingeschreven in het handelsregister van de rechtbank van Stuttgart onder HRB 734316, Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Duitsland.

Als u solliciteert bij een van onze groepsmaatschappijen, zal deze als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke optreden voor het verdere sollicitatieproces. Raadpleeg de aanvullende informatie in de betreffende vacature en op onze website.

Als u los van een vacature een kandidaatprofiel aanmaakt en uw profiel niet zichtbaar maakt, is DEKRA SE de verwerkingsverantwoordelijke.

Als u uw kandidaatprofiel zichtbaar maakt voor recruiters van deelnemende groepsmaatschappijen wereldwijd of nationaal, d.w.z. in het land/de regio waar u woont, treden de volgende groepsmaatschappijen op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking in verband met uw kandidaatprofiel buiten een specifieke sollicitatie om, afhankelijk van uw selectie:

DEKRA Netherlands Holding B.V., Meander 1051, 6825 MJ, Arnhem, The Netherlands

DEKRA Certification B.V., Meander 1051, 6825 MJ, Arnhem, The Netherlands

DEKRA Solutions B.V., Meander 1051, 6825 MJ, Arnhem, The Netherlands

DEKRA Claims Services Netherlands B.V., Fascinatio Boulevard 602, 2909 VA Capelle aan den IJssel, The Netherlands

DEKRA Claims & Expertise B.V., Kruseman van Eltenweg 1, 1817 BC Alkmaar, The Netherlands

DEKRA Rail B.V., Concordiastraat 67, 3551 EM Utrecht, The Netherlands

DEKRA SE, Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Germany, konzerndatenschutz@dekra.com

Voor algemene vragen en verzoeken met betrekking tot het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de contactpersonen die in de betreffende vacature worden vermeld. Als u vragen heeft over uw rechten als betrokkene of deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming van het betreffende DEKRA-bedrijf via het opgegeven contactadres.

Welke gegevens verwerken we?

We verwerken persoonsgegevens om het gebruik van het DEKRA-kandidatenportaal mogelijk te maken en om selectieprocedures uit te voeren met het oog op het aangaan van een arbeidsrelatie:

• die we rechtstreeks van u hebben ontvangen in het kader van het sollicitatieproces of het aanmaken van uw account en kandidatenprofiel,
• die we op rechtmatige wijze hebben verzameld uit openbare bronnen of van derden;
• of die aan ons zijn verstrekt door bijvoorbeeld overheidsinstanties, verzekeraars, pensioenfondsen, kredietinstellingen, onderwijs- en opleidingsinstellingen, andere externe dienstverleners of door derden die u als referentie hebt opgegeven.

Relevante persoonsgegevens kunnen zijn: persoonlijke informatie (bijv. titel, achternaam, voornaam), contactgegevens (bijv. e-mailadres, postadres, telefoonnummer), informatie over uw loopbaan (bijv. curriculum vitae), informatie over uw kwalificaties (bijv. certificaten), documentatiegegevens (bijv. aantekeningen van sollicitatiegesprekken) en andere gegevens die vergelijkbaar zijn met de genoemde categorieën.

WAARVOOR VERWERKEN WIJ UW GEGEVENS (DOEL VAN DE VERWERKING) EN OP WELKE RECHTSGROND?

Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van alle toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

A. Voor de technische werking van de website

Wanneer u onze website bezoekt, is het voor de technische werking van de website (en om de vereiste systeembeveiliging te waarborgen) noodzakelijk dat wij bepaalde informatie die automatisch door uw browser wordt verzonden, verwerken, zodat onze website in uw browser kan worden weergegeven en u de website kunt gebruiken. Deze informatie wordt bij elk bezoek aan onze website automatisch verzameld en automatisch opgeslagen in zogenaamde serverlogbestanden; deze informatie omvat in hoofdzaak:

• IP-adres van de aanvragende computer
• Hostnaam van de computer die toegang heeft
• Herkenningsgegevens van de gebruikte browser en het besturingssysteem
• Datum en tijdstip van toegang
• Website van waaruit de toegang plaatsvindt (referrer-URL)

Ons gerechtvaardigd belang in dit verband is dat wij onze website en ons kandidatenportaal technisch voor u beschikbaar kunnen stellen.

Rechtsgrondslag

Art. 6 (1) onder f AVG

B. Voor het aanmaken van een gebruikersaccount en een kandidaatprofiel

Als u een gebruikersaccount aanmaakt in ons kandidatenportaal, verwerken wij uw persoonsgegevens voor het aanmaken en beheren van het gebruikersaccount voor het DEKRA-kandidatenportaal. Voor zover u binnen uw gebruikersaccount een kandidaatprofiel aanmaakt en ons informatie verstrekt over uw loopbaan en kwalificaties, verwerken wij uw persoonsgegevens met het oog op het aanmaken en beheren van uw kandidaatprofiel.

Dit omvat voornamelijk persoonlijke informatie, adresgegevens, communicatiegegevens, toegangsgegevens (e-mailadres, wachtwoord) en gegevens met betrekking tot uw beroepservaring en kwalificaties.

Rechtsgrondslag

Art. 6 (1) onder b AVG

C. Voor communicatie met u

Om met u te kunnen communiceren, verwerken wij persoonsgegevens om uw vragen te beantwoorden of om met u te communiceren in het kader van wervingsprocedures en/of precontractuele documenten te sturen.

Dit kan met name uw voornaam, achternaam, woonadres, e-mailadres, telefoonnummer en, indien van toepassing, contractgegevens omvatten.

Ons gerechtvaardigd belang hierbij is om in contact te kunnen blijven en met u te kunnen communiceren in het kader van vragen en vacatureprocedures. Dit is om een soepele voorbereiding van vacatures en ondersteuning van geïnteresseerden te garanderen.

Rechtsgrondslag

Art. 6 (1) onder a, b and f AVG

Voor elke verwerking met betrekking tot het verlenen van toestemming is de rechtsgrondslag art. 6, lid 1, onder f) van de AVG, waarbij ons gerechtvaardigd belang erin bestaat om ons te verdedigen tegen mogelijke juridische vorderingen. U kunt de gegeven toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst in elke passende vorm intrekken.

D. Voor opname in een kandidatenbestand

Indien u ons toestemming geeft om uw persoonsgegevens op te slaan met het oog op wereldwijde of landelijke matching met toekomstige functieprofielen in het kader van selectieprocedures voor mogelijke tewerkstelling, zullen wij uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met uw selectie om u per e-mail op de hoogte te brengen van vacatures die overeenstemmen met de door u opgegeven vereisten en kwalificaties.

Dit kan met name uw persoonlijke gegevens (titel, achternaam, voornaam), adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, plaats), contactgegevens (privé-e-mailadres, socialemediaprofielen), de gewenste communicatietaal, kandidaatdocumenten (sollicitatiebrief, cv, referenties, salarisvereisten, opzegtermijn, mogelijke startdatum), individuele reacties (hoe zijn de kandidaten op de hoogte gekomen van de functie, zijn de kandidaten meerderjarig, bereid om te verhuizen), eerdere activiteiten, taalvaardigheden en interesses.

Rechtsgrondslag

Art. 6 (1) onder a AVG

Voor elke verwerking met betrekking tot het verlenen van toestemming is de rechtsgrondslag art. 6, lid 1, onder f) AVG, waarbij ons gerechtvaardigd belang erin bestaat ons te verdedigen tegen mogelijke juridische vorderingen. U kunt elke gegeven toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst in elke passende vorm intrekken.

E. Voor het uitvoeren van een selectieproces met het oog op het vervullen van de functie

Indien u solliciteert naar een specifieke functie of ons toestemming hebt gegeven om uw kandidaatgegevens op te slaan in onze kandidatenpool voor geschikte functies in de toekomst, verwerken wij uw persoonsgegevens in het kader van vacatureprocedures met het doel een selectieproces voor mogelijke werkgelegenheid uit te voeren. Voor dit doel worden uw persoonsgegevens doorgegeven aan de DEKRA-entiteit dat de vacature heeft geplaatst.

Dit kan met name uw voornaam, achternaam, adres, land, e-mailadres, telefoonnummer, werkervaring, kwalificaties, referenties en taalvaardigheden omvatten.

Rechtsgrondslag

Art. 6 (1) onder a and b AVG

Voor elke verwerking met betrekking tot het verlenen van toestemming is de rechtsgrondslag Art. 6 (1) onder f AVG, waarbij ons gerechtvaardigd belang erin bestaat ons te verdedigen tegen mogelijke juridische claims. U kunt elke gegeven toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst in elke passende vorm intrekken.

F. VOOR HET VERSTUREN VAN DE NIEUWSBRIEF (INFORMATIE OVER CARRIÈREKANSEN) EN HET VERSTUREN VAN DE WERKNEMERSNIEUWSBRIEF

Indien u ons toestemming geeft om u regelmatig informatie over vacatures per e-mail te sturen of u via onze vacature-nieuwsbrief te informeren over vacatures die voor u interessant kunnen zijn, verwerken wij uw persoonsgegevens met het doel u per e-mail te informeren.

Dit kan met name uw voornaam, achternaam, e-mailadres en uw selectie op basis van de filters in het kandidaatprofiel omvatten.

Voor het versturen van de nieuwsbrief maken we gebruik van de zogenaamde dubbele opt-in-procedure. Dit betekent dat we u alleen een e-mailnieuwsbrief sturen als u uitdrukkelijk hebt bevestigd dat u akkoord gaat met het ontvangen van nieuwsbrieven. We sturen u eerst een bevestigingsmail waarin we u vragen om te bevestigen dat u toekomstige nieuwsbrieven wilt ontvangen door op een daarvoor bestemde link te klikken.

Wanneer u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, slaan wij uw IP-adres op dat door uw internetprovider (ISP) is ingevoerd, evenals de datum en het tijdstip van aanmelding, om eventueel misbruik van uw e-mailadres op een later tijdstip te kunnen traceren. Wij slaan uw aanmelding ook op om te kunnen aantonen dat u zich hebt aangemeld en akkoord bent gegaan.

U kunt zich te allen tijde afmelden voor de nieuwsbrief via de daarvoor bestemde link in de nieuwsbrief, of door uw toestemmingsverklaring aan de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking in te trekken.

Voor het verzenden van de nieuwsbrief slaan wij uw gegevens op totdat u uw toestemming intrekt of totdat de nieuwsbrief definitief wordt stopgezet. Voor het aantonen van uw gegeven toestemming bewaren wij uw toestemming maximaal tot het einde van het vierde kalenderjaar na de laatste verzending van een reclame-e-mail.

Rechtsgrondslag

Art. 6 (1) onder a GDPR

Voor elke verwerking met betrekking tot het verlenen van toestemming is de rechtsgrondslag Art. 6 (1) onder f AVG, waarbij ons gerechtvaardigd belang erin bestaat ons te verdedigen tegen mogelijke juridische claims. U kunt elke gegeven toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst in elke passende vorm intrekken.

Wie ontvangt mijn gegevens?

Om uw gegevens te kunnen verwerken in overeenstemming met de hierboven beschreven doeleinden, kan het ook nodig zijn om uw gegevens aan andere ontvangers te verstrekken voor verwerking.

Binnen de DEKRA-groep worden uw gegevens ook doorgegeven aan andere bedrijven als zij de vacature hebben geadverteerd of als zij centraal gegevensverwerkingstaken uitvoeren voor de bedrijven die bij de groep zijn aangesloten (bijv. IT-diensten, HR-ondersteuning, vernietiging van dossiers, enz.). Informatie over gegevensbescherming is beschikbaar op de website van het betreffende DEKRA-entiteit of op het gegevensbeschermingsportaal van DEKRA (Privacyverklaring).

Wat betreft de overdracht van gegevens aan ontvangers buiten de DEKRA-groep, geven wij alleen informatie door als dit wettelijk verplicht is, als de kandidaten hiervoor toestemming hebben gegeven of als dit noodzakelijk is om onze legitieme belangen te beschermen.

Onder deze voorwaarden kunnen de ontvangers van persoonsgegevens bijvoorbeeld dienstverleners en door ons ingeschakelde dienstverleners of hulppersonen zijn die gegevens voor deze doeleinden ontvangen, mits zij zich houden aan de vertrouwelijkheids- en gegevensbeschermingsvereisten. Dit kunnen bijvoorbeeld bedrijven zijn die actief zijn op het gebied van HR- en IT-diensten, telecommunicatie en consulting. Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens in overeenstemming met uw instructies worden gebruikt door het sluiten van groepsinterne gegevensverwerkingsovereenkomsten en met ingeschakelde dienstverleners.

De verwerkingsactiviteiten die in deze privacyverklaring worden beschreven, worden uitgevoerd via SuccessFactors Candidate van SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf. Hiervoor is een overeenkomst voor gegevensverwerking gesloten met SAP, die ervoor zorgt dat uw persoonsgegevens door SAP worden verwerkt in overeenstemming met de instructies en de vereisten van de wetgeving inzake gegevensbescherming. Voor meer informatie over gegevensbescherming bij SAP verwijzen wij u naar de SAP-verklaring inzake gegevensbescherming en het gedeelte over gegevensbescherming van het SAP Trust Center.

WORDEN GEGEVENS DOORGEGEVEN AAN DERDE LANDEN OF EEN INTERNATIONALE ORGANISATIE?

Gegevens worden alleen doorgegeven aan landen buiten de Europese Unie (zogenaamde derde landen) als u ons daarvoor toestemming hebt gegeven. Wij wijzen u er uitdrukkelijk op dat uw gegevens ook kunnen worden doorgegeven aan derde landen die niet over de vereiste veiligheidsvoorzieningen beschikken en waarvoor momenteel geen EU-adequaatheidsbesluit of andere passende waarborgen voor gegevensbescherming gelden. De bescherming van uw gegevens kan in het land van bestemming niet worden gegarandeerd, aangezien er in sommige gevallen geen gegevensbeschermingsniveau bestaat dat gelijkwaardig is aan dat in de EU. Daarom gaat een dergelijke gegevensoverdracht gepaard met overeenkomstige risico's. Er zijn met name geen garanties met betrekking tot het voorkomen van toegang tot uw overgedragen gegevens door overheidsinstanties. In dit verband willen wij er uitdrukkelijk op wijzen dat u als EU-burger mogelijk geen effectieve rechtsbescherming geniet tegen de verwerking van uw gegevens door autoriteiten in derde landen die niet over de vereiste veiligheidsvoorzieningen beschikken. Als u ons toch uw toestemming geeft voor de doorgifte aan derde landen, doet u dit met volledige kennis van deze risico's, die u daarmee ook bewust aanvaardt.

HOE LANG WORDEN MIJN GEGEVENS BEWAARD?

Wij bewaren uw persoonsgegevens doorgaans gedurende een periode van 4 weken [TP1] na afloop van het proces. Als u toestemming hebt gegeven om opgenomen te worden in onze kandidatenpool, zullen wij uw gegevens voor dit doel gedurende 1 jaar verwerken.

Andere gegevensverwerking op basis van toestemming vindt plaats tot het moment waarop u uw toestemming intrekt. Wij bewaren elke aan ons gegeven toestemming gedurende vier jaar vanaf het moment van intrekking of verstrijken ervan.

Daarnaast bewaren wij uw gegevens om te voldoen aan wettelijke bewaartermijnen en om rechtsvorderingen uit te oefenen of ons te verdedigen tegen rechtsvorderingen binnen het kader van de wettelijke verjaringstermijnen.

WELKE RECHTEN HEB IK OP GROND VAN DE AVG?

U hebt recht op de volgende wettelijke rechten van betrokkenen, mits aan de vereisten daarvoor is voldaan:

• Recht op openbaarmaking van informatie over alle gegevens die wij over u hebben opgeslagen, overeenkomstig art. 15 AVG,
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens overeenkomstig art. 16 AVG,
• Recht op verwijdering van de door ons opgeslagen gegevens overeenkomstig art. 17 AVG,
• Recht op beperking van de verwerking van de door ons opgeslagen gegevens overeenkomstig art. 18 AVG,
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens overeenkomstig art. 20 AVG,
• Recht om bezwaar in te dienen overeenkomstig art. 21 AVG,
• Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit overeenkomstig art. 77 AVG indien u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben in strijd is met de bepalingen van de AVG.

BEN IK VERPLICHT OM GEGEVENS TE VERSTREKKEN?

U bent niet verplicht om ons persoonsgegevens te verstrekken. In het kader van een sollicitatieprocedure moet u ons echter wel de persoonsgegevens verstrekken die nodig zijn voor de procedure zelf, om als kandidaat deel te kunnen nemen aan een selectieprocedure.

IN HOEVERRE IS ER SPRAKE VAN GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING?

Voor het uitvoeren van een procedure of het faciliteren van het gebruik van een kandidatenprofiel in het DEKRA-kandidatenportaal maken wij geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming in de zin van artikel 22 AVG.

INFORMATIE OVER UW RECHT OM BEZWAAR TE MAKEN OP GROND VAN ARTIKEL 21 AVG

U hebt het recht om te allen tijde, op grond van uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van art. 6, lid 1, onder f) AVG (gegevensverwerking op basis van een belangenafweging). Dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepaling in de zin van artikel 4, nr. 4, AVG. Als u bezwaar maakt, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient om rechtsvorderingen te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen.

ONTVANGST VAN EEN BEZWAAR

Het bezwaar kan informeel worden ingediend met als onderwerp “Bezwaar”, onder vermelding van uw naam en eventuele aanvullende authenticatiegegevens die nodig kunnen zijn. Neem hiervoor per e-mail contact op met de verwerkingsverantwoordelijke of de functionaris voor gegevensbescherming.

VERSIE EN WIJZIGING VAN DEZE PRIVACYVERKLARING

De versie van deze privacyverklaring dateert van mei 2024.

De verdere ontwikkeling van ons bedrijf kan ook van invloed zijn op de verwerking van persoonsgegevens. Wij behouden ons daarom het recht voor om deze privacyverklaring in de toekomst te wijzigen in het kader van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en, indien nodig, aan te passen aan gewijzigde omstandigheden op het gebied van gegevensverwerking. Wij zullen u afzonderlijk op de hoogte brengen van belangrijke wijzigingen in de inhoud.