Privacy Policy - ROMANIA

Informații privind protecția datelor pentru candidați

Notă preliminară

Cu următoarele informații, am dori să vă oferim o imagine de ansamblu asupra modului în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de noi, precum și drepturile dumneavoastră în temeiul legii privind protecția datelor.

Aceste informații privind protecția datelor descriu toate procedurile de prelucrare a datelor efectuate de DEKRA SE și de companiile din grupul său prin intermediul portalului candidat DEKRA.

Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor și pe cine pot contacta?

Operatorul de date considerat responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu vizita dumneavoastră pe acest site web și crearea unui profil de candidat prin intermediul portalului de candidați DEKRA în conformitate cu legea privind protecția datelor este

DEKRA SE

cu sediul social în Stuttgart,

și înregistrată în registrul comerțului

Tribunalului Districtual din Stuttgart în temeiul HRB 734316,

Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Germania

Dacă aplicați la una dintre companiile din Grupul nostru, aceasta va acționa ca operator independent pentru procesul de aplicare ulterioară. Vă rugăm să consultați informațiile suplimentare din anunțul de angajare respectiv și de pe site-ul nostru.

Dacă creați un profil de candidat independent de o aplicație și nu vă faceți profilul vizibil, DEKRA SE este operatorul.

Dacă vă faceți profilul de candidat vizibil pentru recrutorii din companiile participante ale grupului la nivel mondial sau național, adică în țara/regiunea de reședință, următoarele companii ale grupului acționează în calitate de operatori asociați pentru prelucrarea în legătură cu profilul dumneavoastră de candidat în afara unei anumite aplicații, în funcție de selecția dvs.:

DEKRA Certification S.R.L. - Cluj-Napoca – Romania dpo@dekracert.ro

DEKRA SE Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Germania konzerndatenschutz@dekra.com

Pentru orice întrebări și întrebări generale cu privire la colectarea și prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să contactați persoanele de contact menționate în anunțul de angajare respectiv.

Dacă aveți întrebări cu privire la drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată sau doriți să vă exercitați aceste drepturi, vă rugăm să contactați responsabilul cu protecția datelor al companiei DEKRA relevante prin intermediul adresei de contact furnizate.

Ce surse de date folosim?

Prelucrăm date cu caracter personal în scopul de a permite utilizarea portalului de candidați DEKRA și pentru a efectua proceduri de selecție pentru stabilirea unui raport de muncă:

care a fost primit direct de la dumneavoastră ca parte a procesului de candidatură sau crearea contului și a profilului dumneavoastră de candidat,
pe care le-am colectat în mod permis din surse publice sau de la terți;
sau care ne-a fost dezvăluită, de exemplu, de către autorități publice, furnizori de asigurări, fonduri de pensii, instituții de credit, instituții de învățământ și formare, alți furnizori externi de servicii sau de către terți pe care i-ați numit ca referințe.

Datele cu caracter personal relevante pot include: informații personale (de exemplu, titlu, prenume, prenume), informații de contact (de exemplu, adresă de e-mail, adresă poștală, număr de telefon), informații despre cariera dumneavoastră (de exemplu, curriculum vitae), informații despre calificările dumneavoastră (de exemplu, certificate), date de documentație (de exemplu, note de interviu) și alte date comparabile cu categoriile menționate.

Pentru ce prelucrăm datele dumneavoastră (scopul prelucrării) și pe ce bază legală?

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu prevederile tuturor legilor aplicabile privind protecția datelor.

A. În scopul furnizării tehnice a site-ului web

În măsura în care vizitați site-ul nostru web, este necesar în scopul furnizării tehnice a site-ului web (și al asigurării securității sistemului necesare) să prelucrăm anumite informații transmise automat de browserul dvs., astfel încât site-ul nostru web să poată fi afișat în browserul dvs. și să puteți utiliza site-ul web. Aceste informații sunt colectate automat de fiecare dată când site-ul nostru web este accesat și stocate automat în așa-numitele fișiere jurnal ale serverului; Aceste informații cuprind în esență:

Adresa IP a computerului solicitant
Numele gazdei computerului care accesează
Date de recunoaștere a browserului și a sistemului de operare utilizat
Data și ora accesării
Site-ul web de pe care se face accesul (URL de referință)

Interesul nostru legitim în acest sens este că vă putem pune la dispoziție din punct de vedere tehnic site-ul nostru web și portalul nostru pentru candidați.

TEMEI JURIDIC

Articolul 6 alineatul (1) litera f din RGPD

B. În scopul creării unui cont de utilizator și a unui profil de candidat

În cazul în care creați un cont de utilizator în portalul nostru de candidați, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul creării și gestionării contului de utilizator pentru portalul de candidați DEKRA. În măsura în care creați un profil de candidat în contul dumneavoastră de utilizator și ne furnizați informații despre cariera și calificările dumneavoastră, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul de a permite crearea și gestionarea profilului dumneavoastră de candidat.

Acestea cuprind în principal informații personale, date de adresă, date de comunicare, date de acces (adresă de e-mail, parolă), precum și date referitoare la experiența și calificările dumneavoastră profesionale.

TEMEI JURIDIC

Articolul 6 alineatul (1) litera b din RGPD

C. În scopul comunicării

În scopul comunicării cu dvs., prelucrăm date cu caracter personal, pentru a răspunde la întrebările dumneavoastră sau pentru a comunica cu dumneavoastră în contextul procedurilor de recrutare a unui loc de muncă și pentru a vă trimite documente precontractuale.

Acestea pot include, în special, numele, prenumele, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, numărul de telefon și, dacă este cazul, datele contractuale.

Interesul nostru legitim aici este de a putea rămâne în contact și de a comunica cu dumneavoastră în contextul solicitărilor și al procedurilor de vacantă. Acest lucru este pentru a asigura pregătirea fără probleme a plasamentelor de locuri de muncă și sprijinul părților interesate.

TEMEI JURIDIC

Articolul 6 alineatul (1) literele a, b și f din RGPD

Pentru orice prelucrare legată de furnizarea consimțământului, temeiul juridic este art. 6 (1) lit. f GDPR, prin care interesul nostru legitim este de a ne apăra împotriva unor eventuale pretenții legale. Puteți retrage orice consimțământ dat în orice moment cu efect pentru viitor în orice formă adecvată.

D. În scopul includerii într-un grup de candidați

În cazul în care ne furnizați consimțământul de a stoca datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul potrivirii la nivel mondial sau național cu profilurile viitoare de locuri de muncă în contextul procedurilor de selecție pentru o posibilă angajare, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu selecția dvs., în scopul de a vă notifica prin e-mail despre locurile de muncă care corespund cerințelor și calificărilor pe care le-ați indicat.

Acestea pot include, în special, informațiile dumneavoastră personale (titlu, prenume, prenume), datele de adresă (strada, numărul casei, codul poștal, orașul), datele de contact (adresa de e-mail privată, profilurile de social media), limba preferată de comunicare, documentele candidatului (scrisoare de intenție, CV, referințe, cerințe salariale, perioada de preaviz, data posibilă de începere), răspunsurile individuale (cum au luat cunoștință candidații de postul, sunt candidații majori, dispuși să se mute), activități anterioare, competențe și interese lingvistice.

TEMEI JURIDIC

Art. 6 (1) lit. a GDPR

E. În scopul desfășurării unui proces de selecție pentru o posibilă angajare

În cazul în care aplicați pentru o anumită poziție sau ne-ați dat consimțământul pentru a stoca datele dumneavoastră de candidat în rezerva noastră de candidați pentru posturi adecvate în viitor, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în contextul procedurilor de ocupare a posturilor în scopul desfășurării unui proces de selecție pentru un posibil loc de muncă. În acest scop, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi transferate companiei DEKRA care a anunțat postul vacant.

Acestea pot include, în special, numele, prenumele, adresa, țara, adresa de e-mail, numărul de telefon, experiența profesională, calificările, referințele și competențele lingvistice.

TEMEI JURIDIC

Art. 6 (1) lit. a și b GDPR

F. În scopul trimiterii buletinului informativ (informații despre oportunitățile de carieră) și trimiterea buletinului informativ pentru locuri de muncă

În cazul în care ne furnizați consimțământul dumneavoastră pentru a vă trimite informații periodice despre oportunitățile de carieră prin e-mail sau pentru a vă informa despre locurile de muncă care vă interesează prin intermediul buletinului nostru informativ pentru locuri de muncă, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul informării prin e-mail.

Acestea pot include, în special, numele, prenumele, adresa de e-mail și selecția pe baza filtrelor setate în profilul candidatului.

Folosim așa-numita procedură de dublu opt-in pentru trimiterea buletinului informativ. Aceasta înseamnă că vă vom trimite un buletin informativ prin e-mail numai după ce ați confirmat în mod expres că sunteți de acord să primiți buletine informative. Vă vom trimite mai întâi un e-mail de confirmare prin care vă vom cere să confirmați că doriți să primiți buletine informative viitoare făcând clic pe un link corespunzător.

Când vă înregistrați pentru buletinul informativ, stocăm adresa IP introdusă de furnizorul de servicii de internet (ISP), precum și data și ora înregistrării, pentru a putea urmări orice posibilă utilizare abuzivă a adresei dumneavoastră de e-mail la o dată ulterioară. De asemenea, vă stocăm înregistrarea pentru a dovedi că v-ați înregistrat și ați fost de acord.

Vă puteți dezabona de la newsletter în orice moment prin linkul furnizat în acest scop în newsletter sau prin retragerea declarației de consimțământ față de operatorul de date.

În scopul trimiterii buletinului informativ, stocăm datele dumneavoastră până când vă retrageți consimțământul sau până când buletinul informativ este întrerupt definitiv. În scopul dovedirii consimțământului, nu mai târziu de sfârșitul celui de-al patrulea an calendaristic de la ultima trimitere de e-mailuri publicitare.

TEMEI JURIDIC

Art. 6 (1) lit. a GDPR

Cine primește datele mele?

Pentru a putea prelucra datele dumneavoastră în conformitate cu scopurile descrise mai sus, poate fi necesar, de asemenea, să furnizăm altor destinatari datele dumneavoastră pentru prelucrare.

În cadrul grupului nostru de companii, datele dumneavoastră vor fi transferate și către alte companii dacă acestea au anunțat postul vacant sau îndeplinesc sarcini de prelucrare a datelor la nivel central pentru companiile afiliate grupului (de exemplu, servicii IT, asistență pentru resurse umane, eliminarea fișierelor etc.). Informații despre protecția datelor sunt disponibile pe site-ul web al companiei DEKRA respective sau pe portalul DEKRA privind protecția datelor (Notificare privind confidențialitatea datelor).

În ceea ce privește transferul de date către destinatari din afara Grupului DEKRA, transmitem informații numai dacă acest lucru este cerut de lege, dacă candidații și-au dat consimțământul sau acest lucru este necesar pentru a ne proteja interesele legitime.

În aceste condiții, destinatarii datelor cu caracter personal pot include, de exemplu, furnizorii de servicii și agenții auxiliari angajați de noi care primesc date în aceste scopuri, cu condiția să respecte în special cerințele de confidențialitate și protecție a datelor. Acestea pot fi companii care operează în categoriile de resurse umane și servicii IT, telecomunicații și consultanță, de exemplu. Ne asigurăm că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt utilizate în conformitate cu instrucțiunile dumneavoastră prin încheierea de acorduri de prelucrare a datelor interne ale grupului și cu furnizorii de servicii comisionați.

Operațiunile de prelucrare descrise în această notificare privind protecția datelor sunt prelucrate prin intermediul candidatului SuccessFactors al SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf. În acest scop, a fost încheiat un acord corespunzător de prelucrare a datelor cu SAP, care asigură că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de SAP în conformitate cu instrucțiunile și în conformitate cu cerințele legii privind protecția datelor. Pentru mai multe informații referitoare la confidențialitatea datelor la SAP, consultați Declarația de protecție a datelor SAP și Zona de protecție a datelor din Centrul de autorizare SAP.

Datele sunt transferate către o țară terță sau către o organizație internațională?

Datele sunt transferate în țări din afara Uniunii Europene (așa-numitele țări terțe) numai dacă ne-ați dat consimțământul în acest scop. Dorim să subliniem în mod expres că datele dumneavoastră ar putea fi transferate și în țări terțe care nu dispun de dispozițiile de securitate necesare, pentru care nu se aplică în prezent nici o decizie UE privind caracterul adecvat al nivelului de protecție, nici alte garanții adecvate de protecție a datelor. Este posibil ca protecția datelor dumneavoastră să nu fie garantată în țara de destinație, deoarece în unele cazuri nu există un nivel de protecție a datelor echivalent cu cel din UE. Prin urmare, transmiterea datelor este însoțită de riscuri corespunzătoare. În special, nu există garanții cu privire la prevenirea accesului la datele dumneavoastră transmise de către agențiile guvernamentale. În acest context, dorim să subliniem în mod expres că dvs., în calitate de cetățean al UE, nu vă puteți bucura de nicio protecție juridică efectivă împotriva prelucrării datelor dumneavoastră de către autoritățile din țări terțe care nu dispun de prevederile de securitate necesare. Dacă totuși ne eliberați consimțământul cu privire la transferul către țări terțe, faceți acest lucru în deplină cunoștință de cauză a acestor riscuri, pe care le acceptați în mod conștient.

Cât timp vor fi stocate datele mele?

În general, stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă de 4 luni de la încheierea procesului. Dacă ați consimțit să fiți inclus în grupul nostru de candidați, vă vom prelucra datele în acest scop timp de doi ani.

Alte prelucrări de date bazate pe consimțământ vor fi efectuate cel mult până la momentul retragerii consimțământului dumneavoastră. Păstrăm orice consimțământ acordat pentru o perioadă de patru ani de la revocarea sau expirarea acestuia.

În plus, stocăm datele dumneavoastră în scopul respectării perioadelor legale de păstrare și pentru exercitarea pretențiilor legale sau apărarea împotriva pretențiilor legale în domeniul de aplicare al prevederilor legale privind prescripția.

Ce drepturi de protecție a datelor am?

Aveți următoarele drepturi legale ale persoanelor vizate, cu condiția îndeplinirii cerințelor acestora:

Dreptul la dezvăluirea informațiilor despre orice date stocate de noi despre dvs. în conformitate cu art. 15 GDPR,
Dreptul la rectificarea datelor inexacte în conformitate cu art. 16 GDPR,
Dreptul de a șterge datele stocate de noi în conformitate cu art. 17 GDPR,
Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor stocate de noi în conformitate cu art. 18 GDPR,
Dreptul la portabilitatea datelor conform art. 20 GDPR,
Dreptul de a depune o obiecție în conformitate cu art. 21 GDPR,
Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere în conformitate cu art. 77 GDPR dacă considerați că prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc încalcă prevederile GDPR.

Există o obligație pentru mine de a furniza date?

Nu sunteți obligat să ne furnizați date cu caracter personal. Cu toate acestea, în contextul unei proceduri de candidatură, trebuie să ne furnizați datele cu caracter personal necesare pentru procedura propriu-zisă, pentru a participa în calitate de candidat la un proces de selecție.

În ce măsură există un proces decizional automatizat?

Este posibil să folosim analize de date și algoritmi (adică întrebări de pre-selecție) pentru a ne ajuta să revizuim cantitățile mari de candidați și date de candidatură pe care le primim. Anumite roluri pot necesita cerințe prealabile sau abilități specifice (de exemplu, fluență într-o anumită limbă, anumite calificări sau certificări profesionale sau numărul de ani într-un rol similar), iar acești algoritmi ne ajută să prioritizăm procesul de examinare a candidaturilor și să sortăm candidații pe baza caracteristicilor profesionale necesare pentru a îndeplini rolul relevant. Cererile care nu îndeplinesc aceste cerințe nu vor fi respinse automat, iar evaluarea finală se va baza pe judecata umană.

Informații despre dreptul dumneavoastră de a depune o obiecție în conformitate cu articolul 21 din GDPR Dreptul de a depune o obiecție de la caz la caz

Aveți dreptul de a vă opune în orice moment, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc care se efectuează în baza art. 6 (1) lit. f GDPR (prelucrarea datelor pe baza unui echilibru de interese). Acest lucru este valabil și pentru crearea de profiluri pe baza acestei dispoziții în sensul articolului 4 nr. 4 GDPR. Dacă vă opuneți, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care putem demonstra motive legitime convingătoare pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau prelucrarea servește scopului de a afirma, exercita sau apăra pretenții legale.

Destinatarul unei obiecții

Obiecția poate fi făcută informal cu subiectul "Obiecție", menționând numele dumneavoastră și orice caracteristici suplimentare de autentificare care pot deveni necesare. Pentru a face acest lucru, vă rugăm să contactați operatorul de date sau responsabilul cu protecția datelor prin e-mail.

Versiunea și modificarea prezentei declarații de protecție a datelor

Versiunea acestei declarații de protecție a datelor este mai 2024.

Dezvoltarea ulterioară a companiei noastre poate avea, de asemenea, un impact asupra gestionării datelor cu caracter personal. Prin urmare, ne rezervăm dreptul de a modifica această declarație de protecție a datelor în viitor în cadrul legilor aplicabile privind protecția datelor și, dacă este necesar, de a o adapta la realitățile schimbate ale prelucrării datelor. Vă vom notifica separat cu privire la orice modificări semnificative ale conținutului.