INFORMACIJE O ZAŠTITI PODATAKA ZA KANDIDATE


PRELIMINARNA NAPOMENA

Sa sledećim informacijama želimo da vam pružimo pregled načina na koji vaše lične podatke obrađujemo, kao i vaša prava u skladu sa zakonom o zaštiti podataka. 
Ove informacije o zaštiti podataka opisuju sve procedure obrade podataka koje sprovode DEKRA SE i njene grupne kompanije preko portala DEKRA kandidata. 

KO JE ODGOVORAN ZA OBRADU PODATAKA I KOME MOGU DA SE OBRATITIM?

Kontrolor podataka za koji se smatra da je odgovoran za obradu vaših ličnih podataka u vezi sa vašom posetom ovom veb sajtu i kreiranjem profila kandidata preko portala DEKRA kandidata u skladu sa zakonom o zaštiti podataka je

DEKRA SE
sa svojom registrovanom kancelarijom u Štutgartu,
i registrovan u komercijalnom registru
Okružnog suda u Štutgartu pod HRB 734316,
Handwerkstr. 15, 70565 Štutgart, Nemačka

Ako se prijavite nekoj od naših grupnih kompanija, ona će delovati kao nezavisni kontrolor za naredni proces podnošenja zahteva. Molimo Vas da pogledate dodatne informacije u odgovarajućem oglasu za posao i na našem veb sajtu.
Ako kreirate profil kandidata nezavisno od aplikacije i ne učinite vaš profil vidljivim, DEKRA SE je kontroler.
Ako svoj profil kandidata učinite vidljivim regruterima iz kompanija koje učestvuju u grupi širom sveta ili na nacionalnom nivou, odnosno u zemlji/regionu vašeg mesta boravka, sledeće grupne kompanije  se slažu da deluju kao zajednički kontrolori za obradu u vezi sa vašim profilom kandidata van određene aplikacije  , u zavisnosti od vašeg izbora :
DEKRA d.o.o. Beograd,  Severni Bulevar broj 6, 11050 Zvezdara-Beograd
DEKRA SE    Handwerkstr. 15, 70565 Štutgart, Nemačka     konzerndatenschutz@dekra.com
Za sva opšta pitanja i upite u vezi sa prikupljanjem i obradom vaših ličnih podataka obratite se kontakt osobama pomenutim u odgovarajućem oglasu za posao.
Ukoliko imate bilo kakvih pitanja o vašim pravima kao subjekta podataka ili želite da ostvarite ova prava, obratite se službeniku za zaštitu podataka relevantne kompanije DEKRA putem navedene kontakt adrese.

KOJE IZVORE PODATAKA KORISTIMO?

Lične podatke obrađujemo u svrhu omogućavanja korišćenja portala kandidata DEKRA, kao i za sprovođenje procedura selekcije za uspostavljanje radnog odnosa:

  • koji je primljen direktno od vas u sklopu procesa kandidata, odnosno kreiranja vašeg naloga i profila kandidata,
  • koje smo dozvoljeno prikupili iz javnih izvora ili od trećih lica; 
  • ili koji nam je obelodanjen, na primer, od strane javnih organa, pružalaca osiguranja, penzijskih fondova, kreditnih institucija, obrazovnih i trenažnih institucija, drugih spoljnih pružalaca usluga ili od strane trećih lica koje ste imenovali kao reference. 

Relevantni lični podaci mogu da uključuju: lične podatke (npr. naslov, prezime, ime), kontakt informacije (npr. e-mail adresu, poštansku adresu, broj telefona), informacije o vašoj karijeri (npr. Profesionalna biografija), informacije o vašim kvalifikacijama (npr. sertifikati), podatke dokumentacije (npr. beleške intervjua) i druge podatke uporedive sa pomenutim kategorijama.

ZA ŠTA OBRAĐUJEMO VAŠE PODATKE (SVRHU OBRADE) I PO KOM PRAVNOM OSNOVU?

Obrađujemo vaše lične podatke u skladu sa odredbama svih važećih zakona o zaštiti podataka.

A. U SVRHU TEHNIČKOG OBEZBEĐIVANJA WEB SAJTA 

Ukoliko posetite naš web sajt, neophodno je u svrhu tehničke odredbe web sajta (i obezbeđivanja neophodne bezbednosti sistema) da obrađujemo određene informacije koje automatski prenosi vaš pretraživač kako bi naš web sajt mogao da se prikaže u vašem pretraživaču i možete koristiti web sajt. Ove informacije se automatski prikupljaju svaki put kada se pristupi veb lokaciji i automatski skladište u takozvanim datotekama evidencije servera; ove informacije se u suštini sastoje od: 
-    IP adresa računara koji zahteva
-    Domen glavnog računara koji pristupa
-    Podaci o prepoznavanju pregledača i operativnog sistema koji se koriste
-    Datum i vreme pristupa
-    Web lokacija sa koje je pristup napravljen (URL adresa)

Naš legitimni interes u tom pogledu je da naš web sajt i naš portal kandidata učinimo tehnički dostupnim vama. 

PRAVNI OSNOV

Član. 6 (1) lit. f GDPR, Člana 12. stav 6. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. Glasnik RS“ br. 87/2018).

B. U SVRHU KREIRANJA KORISNIČKOG NALOGA I PROFILA KANDIDATA 

U slučaju da kreirate korisnički nalog na našem portalu kandidata, obrađujemo Vaše lične podatke u svrhu kreiranja i upravljanja korisničkim nalogom za portal DEKRA kandidata. Dok kreirate profil kandidata u okviru svog korisničkog naloga i pružate nam informacije o vašoj karijeri i kvalifikacijama, obrađujemo vaše lične podatke u svrhu omogućavanja kreiranja i upravljanja vašim profilom kandidata. 
Ovo pre svega obuhvata lične podatke, podatke o adresi, podatke o komunikaciji, pristupne podatke (e-adresu, lozinku), kao i podatke koji se odnose na vaše profesionalno iskustvo i kvalifikacije.

PRAVNI OSNOV

Član. 6 (1) lit. b GDPR, Člana 12. stav 2. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. Glasnik RS“ br. 87/2018).

C. U SVRHU KOMUNIKACIJE

U svrhu komunikacije sa Vama obrađujemo lične podatke, kako bismo odgovorili na vaše upite ili komunicirali sa vama u kontekstu procedura za regrutovanje radnih mesta, kao i da bismo vam poslali predugovorna dokumenta.
To može da uključuje, posebno, vaše ime, prezime, kućnu adresu, e-adresu, broj telefona i, ako je primenljivo, podatke iz ugovora.
Naš legitimni interes ovde je da ostanemo u kontaktu i komuniciramo sa vama u kontekstu istraga i procedura upražnjenog mesta. Zbog toga da bi se osigurala nesmetana priprema zapošljavanja i podrška zainteresovanim stranama.

PRAVNI OSNOV

Član. 6 (1) lit. a, b i f GDPR, Člana 12. stav 1, 2 i 6. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. Glasnik RS“ br. 87/2018).
Za svaku obradu koja se odnosi na obezbeđivanje saglasnosti, pravni osnov je član. 6 (1) lit. f GDPR i Člana 12. stav  6. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. Glasnik RS“ br. 87/2018), pri kojoj je naš legitimni interes da se branimo od mogućih pravnih zahteva. Svaku saglasnost datu u bilo kom trenutku možete da povučete u budućnosti u bilo kom odgovarajućem obliku.

D. U SVRHU UKLJUČIVANJA U LISTU KANDIDATA 

U slučaju da nam dostavite vašu saglasnost za čuvanje vaših ličnih podataka u svrhu podudaranja širom sveta ili širom zemlje sa budućim profilima poslova u kontekstu procedura selekcije za moguće zapošljavanje, obradićemo Vaše lične podatke u skladu sa vašom selekcijom u svrhu obaveštavanja putem e-maila o poslovima koji odgovaraju zahtevima i kvalifikacijama koje ste naznačili.
To može da uključuje, naročito, vaše lične podatke (naslov, prezime, ime), podatke o adresi (ulica, kućni broj, poštanski broj, grad), kontakt podatke (privatna e-mail adresa, profile društvenih medija), željeni jezik komunikacije, dokumente kandidata (naslovno pismo, biografiju, reference, zahteve za platu, period obaveštenja, mogući datum početka), pojedinačne odgovore (kako su kandidati saznali za pozicije, da li su kandidati punoletni, da li su voljni da se presele), prethodne aktivnosti, jezičke veštine i interesovanja.

PRAVNI OSNOV

Član. 6 (1) lit. a GDPR, Člana 12. stav 1. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. Glasnik RS“ br. 87/2018).
Za svaku obradu koja se odnosi na obezbeđivanje saglasnosti, pravni osnov je član. 6 (1) lit. f GDPR Člana 12. stav 6. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. Glasnik RS“ br. 87/2018), pri kojoj je naš legitimni interes da se branimo od mogućih pravnih zahteva. Svaku saglasnost datu u bilo kom trenutku možete da povučete sa efektom za budućnost u bilo kom odgovarajućem obliku.

E. U CILJU SPROVOĐENJA PROCESA SELEKCIJE ZA MOGUĆE ZAPOŠLJAVANJE

U slučaju da konkurišete za određenu poziciju ili ste nam dali vašu saglasnost da podatke o vašem apliciranju čuvamo u našoj listi kandidata za odgovarajuće pozicije u budućnosti, obrađujemo Vaše lične podatke u kontekstu procedura popunjavanja poslova u cilju sprovođenja procesa selekcije za moguće zapošljavanje. U tu svrhu, vaši lični podaci će biti preneti kompaniji DEKRA koja je oglasila upražnjeno mesto.
To može da uključuje, posebno, vaše ime, prezime, adresu, zemlju, e-adresu, broj telefona, radno iskustvo, kvalifikacije, reference i jezičke veštine.

PRAVNI OSNOV

Član. 6 (1) lit. a i b GDPR, Člana 12. stav 1 i 2. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. Glasnik RS“ br. 87/2018).
Za svaku obradu koja se odnosi na obezbeđivanje saglasnosti, pravni osnov je član. 6 (1) lit. f GDPR i Člana 12. stav 6. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. Glasnik RS“ br. 87/2018), pri kojoj je naš legitimni interes da se branimo od mogućih pravnih zahteva. Svaku saglasnost datu u bilo kom trenutku možete da povučete u budućnosti u bilo kom odgovarajućem obliku.

F. U SVRHU SLANJA BILTENA (INFORMACIJE O MOGUĆNOSTIMA ZA KARIJERU) I SLANJA BILTENA O POSLU

U slučaju da nam dostavite svoju saglasnost da Vam putem našeg biltena o poslu pošaljemo redovne informacije o mogućnostima za karijeru ili da vas obavestimo o poslovima koji vas interesuju putem našeg biltena poslova, obradićemo Vaše lične podatke u svrhu informisanja putem e-maila.
To može da uključuje, posebno, vaše ime, prezime, e-adresu i izbor na osnovu filtera postavljenih u profilu kandidata.
Koristimo takozvanu dvostruku proceduru davanja saglasnosti za slanje biltena. To znači da ćemo vam bilten e-pošte poslati tek kada izričito potvrdite da pristajete na prijem biltena. Prvo ćemo vam poslati e-mail sa potvrdom u kojem vas molim da potvrdite da želite da primate buduće biltene klikom na odgovarajući link.
Kada se registrujete za bilten, skladištimo vašu IP adresu koju je uneo vaš dobavljač Internet usluga (ISP), kao i datum i vreme registracije, kako bismo kasnije mogli da pratimo svaku moguću zloupotrebu vaše e-adrese. Takođe čuvamo vašu registraciju kako bismo dokazali da ste se registrovali i pristali.
Možete da otkažete pretplatu sa biltena u bilo kom trenutku putem veze navedene u ovu svrhu u biltenu ili povlačenjem vaše deklaracije o saglasnosti u odnosu na kontrolu podataka. 
U svrhu slanja biltena, čuvamo vaše podatke dok ne povučete svoj pristanak ili dok se bilten trajno ne poništi. U svrhu dokazivanja pristanka, ne duže nego do kraja četvrte kalendarske godine nakon poslednjeg slanja e-pošte za oglašavanje.

PRAVNI OSNOV

Član. 6 (1) lit. a GDPR, Člana 12. stav 1. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. Glasnik RS“ br. 87/2018).
Za svaku obradu koja se odnosi na obezbeđivanje saglasnosti, pravni osnov je član. 6 (1) lit. f GDPR i Člana 12. stav 6. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. Glasnik RS“ br. 87/2018), pri kojoj je naš legitimni interes da se branimo od mogućih pravnih zahteva. Svaku saglasnost datu u bilo kom trenutku možete da povučete u budućnosti u bilo kom odgovarajućem obliku.

KO PRIMA MOJE PODATKE?

Da bismo obradili vaše podatke u skladu sa gore opisanim svrhama, možda će biti neophodno da drugim primaocima obezbedimo i vaše podatke za obradu.
U okviru naše grupe kompanija, vaši podaci će takođe biti preneti na drugim kompanijama ako su objavile oglas za upražnjeno radno mesto ili obavljali zadatke obrade podataka centralno za kompanije povezane sa grupom (npr. IT usluge, HR podrška, raspolaganje fajlovima itd.). Informacije o zaštiti podataka dostupne su na veb lokaciji odgovarajuće kompanije DEKRA ili na DEKRA portalu za zaštitu podataka (Obaveštenje o privatnosti podataka).
Što se tiče prenosa podataka primaocima izvan DEKRA grupe, informacije prenosimo samo ako je to zakonom propisano, ako su kandidati izdali svoj pristanak, ili je to neophodno, kako bi zaštitili naše legitimne interese. 
Pod ovim uslovima, primaoci ličnih podataka mogu da uključuju, na primer, pružaoce usluga i pomoćne agente zaposlene kod nas koji primaju podatke u ove svrhe, pod uslovom da posebno poštuju zahteve poverljivosti i zaštite podataka. To mogu biti kompanije koje posluju u okviru HR i IT usluga, telekomunikacionih i konsultantskih kategorija, na primer. Osiguravamo da se vaši lični podaci koriste u skladu sa vašim instrukcijama zaključivanjem grupno-internih ugovora o obradi podataka i sa provajderima usluga.
Operacije obrade opisane u ovom obaveštenju o zaštiti podataka obrađuju se preko kandidata Za uspeh SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf. Sa SAP-om je u ovom cilju zaključen odgovarajući ugovor o obradi podataka, kojim se obezbeđuje obrada vaših ličnih podataka od strane SAP-a u skladu sa uputstvima i u skladu sa zahtevima zakona o zaštiti podataka. Više informacija koje se odnose na privatnost podataka u SAP-u potražite u Deklaraciji o zaštiti podataka SAP-a  i oblasti zaštite podataka SAP centra za pouzdanost.

DA LI SE PODACI PRENOSE U TREĆU ZEMLJU ILI U MEĐUNARODNU ORGANIZACIJU?

Podaci se prenose samo u zemlje van Evropske unije (tzv. treće zemlje) samo ako ste nam dali svoju saglasnost za to. Želimo da izričito istaknemo da bi vaši podaci mogli da se prenesu i u treće zemlje koje nemaju potrebne bezbednosne odredbe za koje trenutno ne važe ni odluka EU o adekvatnosti niti druge odgovarajuće garancije za zaštitu podataka. Zaštita vaših podataka možda nije zagarantovana u zemlji odredišta, jer u nekim slučajevima ne postoji nivo zaštite podataka koji je ekvivalentan tome u EU. Zbog toga je, kako je rečeno, prenos podataka praćen odgovarajućim rizicima. Posebno ne postoje garancije u pogledu sprečavanja pristupa vašim prenetim podacima od strane vladinih agencija. U tom kontekstu, želimo izričito da istaknemo da vi, kao državljanin EU, možda nećete uživati nikakvu efikasnu pravnu zaštitu od obrade vaših podataka od strane nadlešnih organai trećih zemalja kojima nedostaju potrebne bezbedonosne odredbe. Ako nam ipak date svoju saglasnost u pogledu transfera u treće zemlje, to činite u potpunosti svesni ovih rizika, koje na taj način takođe svesno prihvatate.

KOLIKO DUGO ĆE MOJI PODACI BITI USKLADIŠTENI?

Vaše lične podatke uglavnom čuvamo u periodu od 4 meseca nakon završetka procesa. Ukoliko ste pristali da budete uključeni u našu grupu kandidata, mi ćemo vaše podatke u tu svrhu obraditi dve godine.
Druga obrada podataka na osnovu saglasnosti obavlja se najduže do trenutka povlačenja vaše saglasnosti. Svaku saglasnost koja nam je data čuvamo na period od četiri godine od vremena njegovog opoziva ili isteka roka trajanja.
Pored toga, vaše podatke čuvamo u svrhu poštovanja zakonskih rokova čuvanja, kao i za ostvarivanje pravnih zahteva ili odbranu od pravnih zahteva u okviru odredbi o zastarelosti.

KOJA PRAVA NA ZAŠTITU PODATAKA IMAM?

Imate pravo na sledeća prava subjekta statutarnih podataka, pod uslovom da su njihovi zahtevi ispunjeni:

  • Pravo na informacije o identitetu i kontakt podacima rukovaoca, kao i njegovog predstavnika, ako je on određen, u skladu sa članom 23. Zakona; 
  • kontakt podatke lica za zaštitu podataka o ličnosti, ako je ono određeno, u skladu sa članom 23. Zakona;
  • Pravo na informacije o svrsi nameravane obrade i pravnom osnovu za obradu, u skladu sa članom 23. Zakona;
  • Pravo na informacije o postojanju legitimnog interesa rukovaoca ili treće strane, ako se obrada vrši na osnovu člana 12. stav 1. tačka 6) Zakona koji propisuje da je obrada neophodna u cilju ostvarivanja legitimnih interesa rukovaoca ili treće strane, osim ako su nad tim interesima pretežniji interesi ili osnovna prava i slobode lica na koje se podaci odnose koji zahtevaju zaštitu podataka o ličnosti, a posebno ako je lice na koje se podaci odnose maloletno lice, u skladu sa članom 23. Zakona;
  • Pravo na informacije o primaocu, odnosno grupi primalaca podataka o ličnosti, ako oni postoje, u skladu sa članom 23. Zakona;
  • Pravo na informacije o činjenici da rukovalac namerava da iznese podatke o ličnosti u drugu državu ili međunarodnu organizaciju u kojima se smatra da je obezbeđen primereni nivo zaštite odnosno, u slučaju prenosa za koji je potrebna primena odgovarajućih mera zaštite u skladu sa Zakonom, o upućivanju na odgovarajuće mere zaštite, kao i o načinu na koji se lice na koje se podaci odnose može upoznati sa tim merama, u skladu sa članom 23. Zakona;
  • Pravo na informacije o postojanju prava da se od rukovaoca zahteva pristup, ispravka ili brisanje njegovih podataka o ličnosti, odnosno postojanju prava na ograničenje obrade, prava na prigovor, kao i prava na prenosivost podataka, u skladu sa članom 23. Zakona;

DA LI POSTOJI OBAVEZA DA DOSTAVIM PODATKE?

Niste u obavezi da nam dostavite lične podatke. Međutim, u kontekstu procedure prijave, morate nam dostaviti lične podatke koji su potrebni za samu proceduru, kako biste učestvovali kao kandidat u procesu selekcije.

U KOJOJ MERI POSTOJI AUTOMATIZOVANO DONOŠENJE ODLUKA?

U cilju izvršenja procedure ili olakšavanja korišćenja profila kandidata na portalu DEKRA kandidata, ne koristimo potpuno automatizovano donošenje odluka u skladu sa članom 22 GDPR i 37 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. Glasnik RS“ br. 87/2018).

INFORMACIJE O VAŠEM PRAVU NA ULOŽENJE PRIGOVORA U SKLADU SA ČLANOM 21 GDPR SLUČAJ -PO-SLUČAJ PRAVO NA PRIGOVOR

Imate pravo da se protivite u bilo kom trenutku, na osnovu vaše konkretne situacije, na obradu ličnih podataka koji se tiču vas koji se vrše na osnovu člana 6 (1) lit. f GDPR i 12. stav 6. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. Glasnik RS“ br. 87/2018), (obrada podataka na osnovu ravnoteže interesa). To se odnosi i na profilisanje na osnovu ove odredbe u okviru značenja člana 4. Ako se protivite, više nećemo obrađivati vaše lične podatke osim ako ne možemo da demonstriramo ubedljive legitimne osnove za obradu koja poništava vaše interese, prava i slobode ili obrada služi svrsi utvrđivanja, vršenja ili odbrane pravnih zahteva.

PRIMALAC PRIGOVORA

Prigovor se može izneti neformalno sa temom "Prigovor", navodeći vaše ime i sve dodatne karakteristike autentifikacije identiteta koje mogu postati neophodne. Da biste to uradili, obratite se kontroloru podataka ili službeniku za zaštitu podataka putem e-pošte.

VERZIJA I IZMENA OVE DEKLARACIJE O ZAŠTITI PODATAKA

Verzija ove deklaracije o zaštiti podataka je maj 2024.

Dalji razvoj naše kompanije takođe može imati uticaja na rukovanje ličnim podacima. Mi, dakle, zadržavamo pravo da ubuduće izmenimo ovu izjavu o zaštiti podataka u okviru važećih zakona o zaštiti podataka i, ako je potrebno, da je prilagodimo promenjenoj realnosti obrade podataka. Posebno ćemo vas obavestiti o značajnim promenama sadržaja.