DEKRA

PREDBEŽNÁ POZNÁMKA

Nasledujúce informácie vám poskytujú prehľad o tom, ako spracúvame vaše osobné údaje, ako aj o vašich právach podľa zákonov o ochrane údajov.

Tieto informácie o ochrane údajov opisujú všetky postupy spracovania údajov, ktoré vykonáva spoločnosť DEKRA SE a jej skupinové spoločnosti prostredníctvom portálu kandidátov DEKRA.

KTO JE ZODPOVEDNÝ ZA SPRACOVANIE ÚDAJOV A KOHO MÔŽEM KONTAKTOVAŤ?

 Prevádzkovateľom zodpovedným za spracovanie vašich osobných údajov v súvislosti s vašou návštevou tejto webovej stránky a vytvorením kandidátskeho profilu prostredníctvom portálu kandidátov DEKRA podľa zákona o ochrane údajov je

DEKRA SE

so sídlom v Stuttgarte, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Stuttgart pod číslom HRB 734316, Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Nemecko

Ak sa uchádzate o pracovné miesto v jednej z našich skupinových spoločností, táto spoločnosť bude pôsobiť ako samostatný prevádzkovateľ v rámci následného výberového konania. Ďalšie informácie nájdete v príslušnom pracovnom inzeráte a na našej webovej stránke.

Ak vytvoríte kandidátsky profil nezávisle od žiadosti a neurobíte ho viditeľným, prevádzkovateľom údajov je DEKRA SE.

Ak sprístupníte svoj kandidátsky profil personalistom zo zúčastnených skupinových spoločností na celosvetovej alebo národnej úrovni, t. j. v krajine/regióne vášho bydliska, nasledujúce skupinové spoločnosti pôsobia ako spoloční prevádzkovatelia v súvislosti s vaším kandidátskym profilom mimo konkrétnej žiadosti v závislosti od vášho výberu:

DEKRA Slovensko s.r.o., Panónska cesta 47, 851 04 Bratislava, Slovensko; osobneudaje@dekra.com

TATRA TRUCK s.r.o., Krásny Brod 204, 068 01 Krásny Brod, Slovensko; osobneudaje@dekra.com

DEKRA SE, Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Nemecko, konzern-datenschutz@dekra.com

Ak máte akékoľvek všeobecné otázky alebo dotazy týkajúce sa zhromažďovania a spracovania vašich osobných údajov, kontaktujte osoby uvedené v príslušnom pracovnom inzeráte.

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa vašich práv ako dotknutej osoby alebo si želáte tieto práva uplatniť, obráťte sa na zodpovednú osobu pre ochranu údajov príslušnej spoločnosti DEKRA prostredníctvom uvedenej kontaktnej adresy.

Z AKÝCH ZDROJOV ZÍSKAVAME ÚDAJE?

Spracovávame osobné údaje na účely umožnenia používania portálu kandidátov DEKRA a na vykonávanie výberových konaní s cieľom vytvoriť pracovný pomer:

• ktoré sme získali priamo od vás v rámci procesu kandidáta alebo vytvorenia vášho účtu a kandidátskeho profilu,
• ktoré sme oprávnene získali z verejných zdrojov alebo od tretích strán,
• alebo ktoré nám boli poskytnuté napríklad verejnými orgánmi, poisťovňami, dôchodkovými fondmi, úverovými inštitúciami, vzdelávacími inštitúciami, inými externými poskytovateľmi služieb alebo tretími stranami, ktoré ste uviedli ako referencie.

Relevantné osobné údaje môžu zahŕňať: osobné údaje (napr. titul, priezvisko, meno), kontaktné údaje (napr. e-mailová adresa, poštová adresa, telefónne číslo), informácie o vašej kariére (napr. životopis), informácie o vašich kvalifikáciách (napr. certifikáty), dokumentačné údaje (napr. poznámky z pohovorov) a ďalšie údaje porovnateľné s uvedenými kategóriami.

NA AKÉ ÚČELY SPRACOVÁVAME VAŠE ÚDAJE A NA AKOM PRÁVNOM ZÁKLADE?

Vaše osobné údaje spracovávame v súlade s ustanoveniami všetkých platných zákonov o ochrane údajov.

A. NA ÚČELY TECHNICKEJ PREVÁDZKY WEBOVEJ STRÁNKY

Ak navštívite našu webovú stránku, je nevyhnutné, aby sme na účely technickej prevádzky webovej stránky (a zabezpečenia systému) spracovávali určité informácie automaticky prenášané vaším prehliadačom, aby sa naša webová stránka mohla zobrazovať vo vašom prehliadači a aby ste ju mohli používať. Tieto informácie sa automaticky zhromažďujú pri každom prístupe na našu webovú stránku a automaticky sa ukladajú do tzv. súborov denníka servera. Tieto informácie zahŕňajú:

• IP adresu požadujúceho počítača
• Hostiteľské meno pristupujúceho počítača
• Identifikačné údaje prehliadača a operačného systému
• Dátum a čas prístupu
• Webovú stránku, z ktorej bol prístup uskutočnený (URL sprostredkovateľa)

Naším oprávneným záujmom je zabezpečiť technickú dostupnosť našej webovej stránky a portálu kandidátov.

PRÁVNY ZÁKLAD

Článok 6 ods. 1 písm. f GDPR

B. NA ÚČELY VYTVORENIA POUŽÍVATEĽSKÉHO ÚČTU A PROFILU KANDIDÁTA

V prípade, že si vytvoríte používateľský účet v našom portáli pre kandidátov, spracúvame vaše osobné údaje na účely vytvorenia a správy používateľského účtu pre DEKRA portál kandidátov. Ak si v rámci svojho používateľského účtu vytvoríte profil kandidáta a poskytnete nám informácie o svojej kariére a kvalifikáciách, spracúvame vaše osobné údaje s cieľom umožniť vytvorenie a správu vášho profilu kandidáta.

Toto sa týka najmä osobných údajov, adresy, kontaktných údajov, prihlasovacích údajov (e-mailová adresa, heslo) a údajov týkajúcich sa vašich pracovných skúseností a kvalifikácií.

PRÁVNY ZÁKLAD

Článok 6 ods. 1 písm. b GDPR

C. NA ÚČELY KOMUNIKÁCIE

Na účely komunikácie s vami spracúvame osobné údaje, aby sme mohli odpovedať na vaše otázky, komunikovať s vami v rámci výberových konaní a zasielať vám predzmluvné dokumenty.

Môže to zahŕňať najmä vaše meno, priezvisko, adresu, e-mailovú adresu, telefónne číslo a prípadne aj údaje týkajúce sa zmluvy.

Naším oprávneným záujmom je udržiavať kontakt a komunikovať s vami v rámci výberových konaní a pracovných ponúk, aby sme zabezpečili hladký priebeh zamestnávania a podporu záujemcov.

PRÁVNY ZÁKLAD

Článok 6 ods. 1 písm. a, b a f GDPR

V prípade spracovania na základe vášho súhlasu je právnym základom článok 6 ods. 1 písm. f GDPR, pričom naším oprávneným záujmom je chrániť sa pred možnými právnymi nárokmi. Udelený súhlas môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti.

D. NA ÚČELY ZARADENIA DO DATABÁZY KANDIDÁTOV

Ak nám poskytnete súhlas so spracovaním vašich osobných údajov na účely celosvetového alebo celoštátneho porovnávania s budúcimi pracovnými ponukami v rámci výberových konaní, budeme vaše osobné údaje spracúvať v súlade s vaším výberom na účely informovania vás e-mailom o pracovných miestach, ktoré zodpovedajú vašim kvalifikáciám a požiadavkám.

Môže to zahŕňať najmä vaše osobné údaje (titul, meno, priezvisko), adresné údaje (ulica, číslo domu, PSČ, mesto), kontaktné údaje (súkromná e-mailová adresa, profily na sociálnych sieťach), preferovaný jazyk komunikácie, dokumenty kandidáta (motivačný list, životopis, referencie, platové požiadavky, výpovedná lehota, možný termín nástupu), odpovede na otázky (napr. ako ste sa o pracovnej ponuke dozvedeli, či ste plnoletý, ochota presťahovať sa), predchádzajúce pracovné skúsenosti, jazykové znalosti a záujmy.

PRÁVNY ZÁKLAD

Článok 6 ods. 1 písm. a GDPR

V prípade spracovania na základe vášho súhlasu je právnym základom článok 6 ods. 1 písm. f GDPR, pričom naším oprávneným záujmom je chrániť sa pred možnými právnymi nárokmi. Udelený súhlas môžete kedykoľvek odvolať.

E. NA ÚČELY VYKONANIA VÝBEROVÉHO KONANIA

Ak sa uchádzate o konkrétnu pracovnú pozíciu, alebo ste nám udelili súhlas so spracovaním vašich údajov v databáze kandidátov na budúce pracovné príležitosti, spracúvame vaše osobné údaje v rámci výberových konaní. Na tento účel môžu byť vaše údaje postúpené spoločnosti DEKRA, ktorá danú pracovnú ponuku inzerovala.

Môže to zahŕňať najmä vaše meno, priezvisko, adresu, krajinu, e-mailovú adresu, telefónne číslo, pracovné skúsenosti, kvalifikácie, referencie a jazykové znalosti.

PRÁVNY ZÁKLAD

Článok 6 ods. 1 písm. a a b GDPR

Pre akékoľvek spracovanie súvisiace s poskytnutím súhlasu je právnym základom čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR, pričom naším oprávneným záujmom je brániť sa proti prípadným právnym nárokom. Akýkoľvek udelený súhlas môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti v akejkoľvek vhodnej forme.

F. NA ÚČELY ZASIELANIA NEWSLETTERA A INFORMÁCIÍ O PRACOVNÝCH PRÍLEŽITOSTIACH

Ak nám udelíte súhlas so zasielaním pravidelných informácií o pracovných príležitostiach e-mailom alebo s prijímaním pracovného newslettera, budeme spracúvať vaše osobné údaje na účely ich zasielania.

Môže to zahŕňať najmä vaše meno, priezvisko, e-mailovú adresu a výber pracovných ponúk na základe vašich preferencií v profile kandidáta.

Na zasielanie newslettera používame takzvaný postup dvojitého prihlásenia. To znamená, že e-mailový newsletter vám pošleme až vtedy, keď výslovne potvrdíte, že súhlasíte s odberom noviniek. Najprv vám pošleme potvrdzujúci e-mail so žiadosťou o potvrdenie, že si želáte dostávať budúce novinky, kliknutím na príslušný odkaz.

Keď sa zaregistrujete na odber noviniek, uložíme vašu IP adresu zadanú vaším poskytovateľom internetových služieb (ISP), ako aj dátum a čas registrácie, aby sme mohli neskôr vysledovať prípadné zneužitie vašej e-mailovej adresy. Ukladáme aj vašu registráciu, aby sme dokázali, že ste sa zaregistrovali a súhlasili.

Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať kliknutím na odkaz na odhlásenie v newsletteri alebo kontaktovaním prevádzkovateľa údajov.

Na účely zasielania newslettera uchovávame vaše údaje, kým neodvoláte svoj súhlas alebo kým nebude newsletter natrvalo prerušený. Na účely preukázania súhlasu najneskôr do konca štvrtého kalendárneho roka po poslednom odoslaní reklamného e-mailu.

PRÁVNY ZÁKLAD

Článok 6 ods. 1 písm. a GDPR

Pre akékoľvek spracovanie súvisiace s poskytnutím súhlasu je právnym základom čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR, pričom naším oprávneným záujmom je brániť sa proti prípadným právnym nárokom. Akýkoľvek udelený súhlas môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti v akejkoľvek vhodnej forme.

KTO MÁ PRÍSTUP K MOJIM ÚDAJOM?

Aby sme mohli spracovávať vaše údaje v súlade s účelmi popísanými vyššie, môže byť potrebné poskytnúť vaše údaje na spracovanie aj iným príjemcom.

V rámci našej skupiny spoločností budú vaše údaje prenesené aj do iných spoločností, ak inzerujú voľnú pozíciu alebo vykonávajú úlohy spracovania údajov centrálne pre spoločnosti pridružené k skupine (napríklad IT služby, HR podpora, likvidácia súborov atď.). Informácie o ochrane údajov sú dostupné na webovej stránke príslušnej spoločnosti DEKRA alebo na portáli ochrany údajov spoločnosti DEKRA (Oznámenie o ochrane osobných údajov).

Pokiaľ ide o prenos údajov príjemcom mimo skupiny DEKRA, informácie poskytujeme iba vtedy, ak to vyžaduje zákon, ak kandidáti udelili súhlas, alebo je to nevyhnutné na ochranu našich oprávnených záujmov.

Za týchto podmienok môžu medzi príjemcov osobných údajov patriť napríklad poskytovatelia služieb a nami zamestnaní zástupcovia, ktorí dostávajú údaje na tieto účely, za predpokladu, že dodržia najmä požiadavky na dôvernosť a ochranu údajov. Môžu to byť spoločnosti pôsobiace napríklad v rámci HR a IT služieb, telekomunikácií a poradenstva. Zabezpečujeme, aby sa vaše osobné údaje používali v súlade s vašimi pokynmi, a to uzatvorením interných zmlúv o spracovaní údajov skupiny a s poverenými poskytovateľmi služieb.

Operácie spracovania popísané v tomto oznámení o ochrane údajov sú spracované prostredníctvom kandidáta SuccessFactors spoločnosti SAP Deutsch-land SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf. Na tento účel bola so spoločnosťou SAP uzavretá zodpovedajúca zmluva o spracovaní údajov, ktorá zaisťuje, že vaše osobné údaje budú spoločnosťou SAP spracované v súlade s pokynmi a v súlade s požiadavkami zákona o ochrane údajov. Ďalšie informácie týkajúce sa ochrany osobných údajov v spoločnosti SAP nájdete vo vyhlásení o ochrane údajov SAP a v oblasti ochrany údajov SAP Trust Center.

PRENESÚ SA ÚDAJE DO TRETEJ KRAJINY ALEBO DO MEDZINÁRODNEJ ORGANIZÁCIE?

Údaje sa prenášajú do krajín mimo Európskej únie (tzv. tretie krajiny), len ak ste nám na to dali súhlas. Radi by sme výslovne upozornili, že vaše údaje môžu byť prenesené aj do tretích krajín, ktorým chýbajú potrebné bezpečnostné ustanovenia, pre ktoré v súčasnosti neplatí rozhodnutie EÚ o primeranosti ani iné vhodné záruky ochrany údajov. V cieľovej krajine nemusí byť zaručená ochrana vašich údajov, pretože v niektorých prípadoch neexistuje úroveň ochrany údajov ekvivalentná tej v EÚ. Preto je uvedený prenos údajov sprevádzaný zodpovedajúcimi rizikami. Najmä neexistujú žiadne záruky, pokiaľ ide o zamedzenie prístupu k vašim prenášaným údajom zo strany vládnych agentúr. V tejto súvislosti by sme chceli výslovne poukázať na to, že vy ako občan EÚ nemusíte mať žiadnu účinnú právnu ochranu proti spracúvaniu vašich údajov orgánmi v tretích krajinách, ktorým chýbajú potrebné bezpečnostné opatrenia. Ak nám napriek tomu udelíte súhlas s prevodom do tretích krajín, robíte tak s plným vedomím týchto rizík, ktoré tým aj vedome prijímate.

AKO DLHO BUDÚ MOJE ÚDAJE UCHOVÁVANÉ?

Vaše údaje uchovávame štandardne 4 mesiace po ukončení výberového konania. Ak ste udelili súhlas so zaradením do databázy kandidátov, vaše údaje budú spracovávané po dobu 2 rokov.

Iné spracovanie údajov na základe súhlasu bude prebiehať najdlhšie do doby odvolania Vášho súhlasu. Akýkoľvek súhlas, ktorý nám bol udelený, uchovávame po dobu štyroch rokov od jeho odvolania alebo uplynutia platnosti.Okrem toho uchovávame vaše údaje na účely dodržiavania zákonných lehôt uchovávania a na uplatnenie právnych nárokov alebo na obranu proti právnym nárokom v rámci ustanovení o zákonnom premlčaní.

AKÉ PRÁVA MÁM V SÚVISLOSTI S OCHRANOU OSOBNÝCH ÚDAJOV?

Máte nárok na nasledujúce zákonné práva dotknutých osôb, ak sú splnené ich požiadavky:

• Požadovať informácie o vašich údajoch (čl. 15 GDPR)
• Opraviť nesprávne údaje (čl. 16 GDPR)
• Požiadať o vymazanie údajov (čl. 17 GDPR)
• Obmedziť spracovanie údajov (čl. 18 GDPR)
• Požiadať o prenositeľnosť údajov (čl. 20 GDPR)
• Vzniesť námietku proti spracovaniu (čl. 21 GDPR)
• Podať sťažnosť dozornému orgánu (čl. 77 GDPR), ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa vás týka, porušuje ustanovenia GDPR.

MÁM POVINNOSŤ POSKYTOVAŤ ÚDAJE?

Nie ste povinní poskytovať nám osobné údaje. V rámci výberového konania však musíte poskytnúť osobné údaje, ktoré sú potrebné pre samotný proces, aby ste sa mohli zúčastniť výberového konania ako kandidát.

DO AKEJ MIERY SA POUŽÍVA AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE?

Môžeme používať analýzu údajov a algoritmy (napr. predbežné otázky) na pomoc pri preskúmavaní veľkého množstva kandidátov a údajov o žiadostiach, ktoré dostávame. Niektoré pozície môžu vyžadovať špecifické predpoklady alebo zručnosti (napríklad plynulosť v určitom jazyku, konkrétne profesijné kvalifikácie alebo certifikáty, alebo počet rokov v podobnej pozícii) a tieto algoritmy nám pomáhajú prioritizovať proces preskúmania žiadostí a zoradiť kandidátov na základe profesijných charakteristík potrebných na vykonanie relevantnej pozície. Žiadosti, ktoré tieto požiadavky nespĺňajú, nebudú automaticky zamietnuté a konečné hodnotenie bude založené na ľudskom posúdení.

INFORMÁCIE O VAŠOM PRÁVE PODAŤ NÁMIETKY PODĽA ČLÁNKU 21 GDPR - PRÁVO PODAŤ NÁMIETKU NA ZÁKLADE PREDPOKLADANEJ SITUÁCII

Máte právo podať námietku kedykoľvek, z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou, proti spracovaniu vašich osobných údajov, ktoré sa vykonáva na základe článku 6 (1) písm. f GDPR (spracovanie údajov na základe vyváženia záujmov). Toto platí aj pre profilovanie na základe tohto ustanovenia v zmysle článku 4 bodu 4 GDPR. Ak podáte námietku, už nebudeme spracovávať vaše osobné údaje, pokiaľ nebudeme môcť preukázať legitímne dôvody na spracovanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo spracovanie slúži na účely uplatnenia, výkonu alebo obhajoby právnych nárokov.

PRÍJEMCA NÁMIETKY

Námietku je možné podať neformálne s predmetom „Námietka“, uvádzajúcim vaše meno a ďalšie autentifikačné údaje, ktoré môžu byť potrebné. Na to kontaktujte prevádzkovateľa údajov alebo zodpovednú osobu za ochranu údajov e-mailom.

VERZIA A ZMENA TOHTO VYHLÁSENIA O OCHRANE ÚDAJOV

Verzia tohto vyhlásenia o ochrane údajov je z mája 2024.

Ďalší rozvoj našej spoločnosti môže mať vplyv na spracovanie osobných údajov. Preto si vyhradzujeme právo na zmenu tohto vyhlásenia o ochrane údajov v budúcnosti v rámci platných zákonov o ochrane údajov a, ak to bude potrebné, prispôsobiť ho zmeneným realitám spracovania údajov. O akýchkoľvek významných zmenách v obsahu vás budeme informovať samostatne.