Privacy Policy

Dataskyddsinformation för kandidater

Inledande anmärkning

Med följande information vill vi ge dig en översikt över hur dina personuppgifter behandlas av oss, samt dina rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen.

Denna dataskyddsinformation beskriver alla databehandlingsförfaranden som utförs av DEKRA SE och dess koncernföretag via DEKRA:s kandidatportal.

Vem är ansvarig för databehandlingen och vem kan jag kontakta?

Den personuppgiftsansvarige som anses ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i samband med ditt besök på denna webbplats och skapandet av en kandidatprofil via DEKRA:s kandidatportal enligt dataskyddslagstiftningen är

DEKRA SE

med säte i Stuttgart,

och registreras i företagsregistret

vid distriktsdomstolen i Stuttgart enligt HRB 734316,

Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Tyskland

Om du ansöker till ett av våra koncernföretag kommer det att fungera som en oberoende personuppgiftsansvarig för den efterföljande ansökningsprocessen. Se ytterligare information i respektive platsannons och på vår webbplats.

Om du skapar en kandidatprofil oberoende av en ansökan och inte gör din profil synlig är DEKRA SE personuppgiftsansvarig.

Om du gör din kandidatprofil synlig för rekryterare från deltagande koncernföretag över hela världen eller nationellt, dvs. i det land/den region där du är bosatt, fungerar följande koncernföretag som gemensamt personuppgiftsansvariga för behandling i samband med din kandidatprofil utanför en specifik ansökan, beroende på ditt val:

DEKRA Sweden AB: Lagergatan 5, 415 11 GÖTEBORG

DEKRA Industrial AB: Lagergatan 5, 415 11 GÖTEBORG

DEKRA Automotive AB: Hemvärnsgatan 11, 171 54 SOLNA

DEKRA Consulting AB: Lagergatan 5, 415 11 GÖTEBORG

DEKRA Quality Management AB: Fältmätargatan 15, 721 35 VÄSTERÅS

Force Aerospace Testing AB: Fältmätargatan 15, 721 35 VÄSTERÅS

DEKRA SE Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Tyskland konzerndatenschutz@dekra.com

Om du har allmänna frågor och funderingar om insamling och behandling av dina personuppgifter kan du kontakta de kontaktpersoner som anges i respektive platsannons.

Om du har några frågor om dina rättigheter som registrerad eller vill utöva dessa rättigheter, vänligen kontakta dataskyddsombudet för det relevanta DEKRA-företaget via den angivna kontaktadressen.

Vilka datakällor använder vi?

Vi behandlar personuppgifter i syfte att möjliggöra användningen av DEKRA:s kandidatportal och för att genomföra urvalsförfaranden för att upprätta ett anställningsförhållande:

som har mottagits direkt från dig som en del av kandidatprocessen, eller skapandet av ditt konto och din kandidatprofil,
som vi på ett tillåtet sätt har samlat in från offentliga källor eller från tredje part;
eller som har lämnats ut till oss, till exempel av offentliga myndigheter, försäkringsbolag, pensionsfonder, kreditinstitut, utbildningsinstitutioner, andra externa tjänsteleverantörer eller av tredje part som du har angett som referenser.

Relevanta personuppgifter kan inkludera: Personuppgifter (t.ex. titel, efternamn, förnamn), kontaktinformation (t.ex. e-postadress, postadress, telefonnummer), information om din karriär (t.ex. meritförteckning), information om dina kvalifikationer (t.ex. certifikat), dokumentationsuppgifter (t.ex. intervjuanteckningar) och andra uppgifter som är jämförbara med de nämnda kategorierna.

För vad behandlar vi dina uppgifter (syftet med behandlingen) och på vilken rättslig grund?

Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i alla tillämpliga dataskyddslagar.

A. I syfte att tillhandahålla webbplatsen tekniskt

I den mån du besöker vår webbplats är det nödvändigt för att webbplatsen ska kunna tillhandahållas tekniskt (och för att säkerställa den nödvändiga systemsäkerheten) att vi behandlar viss information som automatiskt överförs av din webbläsare så att vår webbplats kan visas i din webbläsare och du kan använda webbplatsen. Denna information samlas automatiskt in varje gång vår webbplats öppnas och lagras automatiskt i så kallade serverloggfiler; Denna information består i huvudsak av:

IP-adress för den begärande datorn
Värdnamn för den dator som används
Igenkänningsdata för webbläsaren och operativsystemet som används
Datum och tid för besöket
Webbplats från vilken åtkomsten görs (hänvisnings-URL)

Vårt berättigade intresse i detta avseende är att vi kan göra vår webbplats och vår kandidatportal tekniskt tillgängliga för dig.

RÄTTSLIG GRUND

Artikel 6.1 f i GDPR

B. I syfte att skapa ett användarkonto och en kandidatprofil

I händelse av att du skapar ett användarkonto i vår kandidatportal behandlar vi dina personuppgifter i syfte att skapa och hantera användarkontot för DEKRA:s kandidatportal. I den mån du skapar en kandidatprofil i ditt användarkonto och ger oss information om din karriär och dina kvalifikationer behandlar vi dina personuppgifter i syfte att möjliggöra skapandet och hanteringen av din kandidatprofil.

Detta omfattar i första hand personuppgifter, adressuppgifter, kommunikationsuppgifter, åtkomstuppgifter (e-postadress, lösenord) samt uppgifter om din yrkeserfarenhet och dina kvalifikationer.

RÄTTSLIG GRUND

Artikel 6.1 b i GDPR

C. I syfte att kommunicera

I syfte att kommunicera med dig behandlar vi personuppgifter för att svara på dina förfrågningar eller för att kommunicera med dig i samband med anställningsförfaranden och för att skicka dig dokument före avtalstillfället.

Detta kan i synnerhet inkludera ditt förnamn, efternamn, hemadress, e-postadress, telefonnummer och, i förekommande fall, avtalsuppgifter.

Vårt berättigade intresse här är att kunna hålla kontakten och kommunicera med dig i samband med förfrågningar och lediga tjänster. Detta för att säkerställa en smidig förberedelse av arbetsförmedlingar och stöd till berörda parter.

RÄTTSLIG GRUND

Artikel 6.1 a, b och f i GDPR

För all behandling som rör tillhandahållande av samtycke är den rättsliga grunden artikel 6.1 f i GDPR, varigenom vårt berättigade intresse är att försvara oss mot eventuella rättsliga anspråk. Du kan när som helst återkalla ett samtycke som ges med verkan för framtiden i vilken lämplig form som helst.

D. I syfte att ingå i en kandidatpool

Om du ger oss ditt samtycke till att lagra dina personuppgifter i syfte att matcha dina uppgifter över hela världen eller i hela landet med framtida jobbprofiler i samband med urvalsförfaranden för eventuell anställning, kommer vi att behandla dina personuppgifter i enlighet med ditt urval i syfte att meddela dig via e-post om jobb som matchar de krav och kvalifikationer du har angett.

Detta kan i synnerhet inkludera din personliga information (titel, efternamn, förnamn), adressuppgifter (gata, husnummer, postnummer, stad), kontaktuppgifter (privat e-postadress, profiler på sociala medier), önskat kommunikationsspråk, kandidatdokument (personligt brev, CV, referenser, löneanspråk, uppsägningstid, eventuellt startdatum), individuella svar (hur blev kandidaterna medvetna om tjänsten, är kandidater som är myndiga, villiga att flytta), tidigare aktiviteter, språkkunskaper och intressen.

RÄTTSLIG GRUND

Artikel 6.1 a i GDPR

E. I syfte att genomföra en urvalsprocess för eventuell anställning

I händelse av att du ansöker om en specifik tjänst eller har gett oss ditt samtycke till att lagra dina kandidatuppgifter i vår kandidatpool för lämpliga tjänster i framtiden, behandlar vi dina personuppgifter i samband med tillsättningsförfaranden i syfte att genomföra en urvalsprocess för eventuell anställning. För detta ändamål kommer dina personuppgifter att överföras till det DEKRA-företag som har utannonserat den lediga tjänsten.

Detta kan i synnerhet inkludera ditt förnamn, efternamn, adress, land, e-postadress, telefonnummer, arbetslivserfarenhet, kvalifikationer, referenser och språkkunskaper.

RÄTTSLIG GRUND

Artikel 6.1 a och b i GDPR

F. I syfte att skicka nyhetsbrevet (information om karriärmöjligheter) och skicka jobbnyhetsbrev

Om du ger oss ditt samtycke till att regelbundet skicka dig information om karriärmöjligheter via e-post eller att informera dig om jobb som intresserar dig via vårt jobbnyhetsbrev, kommer vi att behandla dina personuppgifter i syfte att informera dig via e-post.

Detta kan i synnerhet inkludera ditt förnamn, efternamn, e-postadress och ditt val baserat på de filter som ställts in i kandidatprofilen.

Vi använder det så kallade dubbla opt-in-förfarandet för att skicka nyhetsbrevet. Detta innebär att vi endast kommer att skicka ett nyhetsbrev via e-post när du uttryckligen har bekräftat att du samtycker till att ta emot nyhetsbrev. Vi kommer först att skicka dig en bekräftelse via e-post där vi ber dig bekräfta att du vill ta emot framtida nyhetsbrev genom att klicka på en lämplig länk.

När du registrerar dig för nyhetsbrevet lagrar vi din IP-adress som angetts av din internetleverantör (ISP), samt datum och tid för registreringen, för att kunna spåra eventuellt missbruk av din e-postadress vid ett senare tillfälle. Vi lagrar även din anmälan för att bevisa att du har registrerat dig och godkänt.

Du kan när som helst avregistrera dig från nyhetsbrevet via den länk som finns för detta ändamål i nyhetsbrevet, eller genom att återkalla ditt samtycke till den personuppgiftsansvarige.

I syfte att skicka nyhetsbrevet lagrar vi dina uppgifter tills du återkallar ditt samtycke eller tills nyhetsbrevet upphör permanent. I syfte att bevisa samtycke, inte längre än i slutet av det fjärde kalenderåret efter det sista reklamutskicket via e-post.

RÄTTSLIG GRUND

Artikel 6.1 a i GDPR

Vem tar emot mina uppgifter?

För att vi ska kunna behandla dina uppgifter i enlighet med de ändamål som beskrivs ovan kan det också vara nödvändigt att förse andra mottagare med dina uppgifter för behandling.

Inom vår företagsgrupp kommer dina uppgifter också att överföras till andra företag om de har annonserat den lediga tjänsten eller utför databehandlingsuppgifter centralt för de företag som är anslutna till koncernen (t.ex. IT-tjänster, HR-stöd, radering av filer etc.). Information om dataskydd finns tillgänglig på webbplatsen för respektive DEKRA-företag eller på DEKRA:s dataskyddsportal (dataskyddsmeddelande).

När det gäller överföring av uppgifter till mottagare utanför DEKRA-koncernen vidarebefordrar vi endast information om detta krävs enligt lag, om kandidaterna har gett sitt samtycke eller om det är nödvändigt för att skydda våra legitima intressen.

Under dessa villkor kan mottagare av personuppgifter till exempel vara tjänsteleverantörer och ställföreträdare som är anställda av oss och som tar emot uppgifter för dessa ändamål, förutsatt att de iakttar sekretess- och dataskyddskrav, i synnerhet. Det kan till exempel vara företag som är verksamma inom HR- och IT-tjänster, telekommunikation och konsulttjänster. Vi säkerställer att dina personuppgifter används i enlighet med dina instruktioner genom att ingå koncerninterna personuppgiftsbiträdesavtal och med anlitade tjänsteleverantörer.

Behandlingen som beskrivs i detta dataskyddsmeddelande sker via SuccessFactors-kandidaten från SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf. För detta ändamål har ett motsvarande personuppgiftsbiträdesavtal ingåtts med SAP, vilket säkerställer att dina personuppgifter behandlas av SAP i enlighet med instruktioner och i enlighet med kraven i dataskyddslagstiftningen. Mer information om datasekretess hos SAP finns i SAP:s dataskyddsdeklaration och dataskyddsområdet i SAP Trust Center.

Överförs uppgifter till ett tredje land eller till en internationell organisation?

Uppgifter överförs endast till länder utanför Europeiska unionen (så kallade tredjeländer) om du har gett oss ditt samtycke till detta. Vi vill uttryckligen påpeka att dina uppgifter också kan överföras till tredjeländer som saknar de nödvändiga säkerhetsbestämmelserna, för vilka varken ett EU-beslut om adekvat skyddsnivå eller andra lämpliga dataskyddsgarantier för närvarande gäller. Det är inte säkert att du kan garantera att dina uppgifter skyddas i destinationslandet, eftersom det i vissa fall inte finns någon dataskyddsnivå som motsvarar den i EU. Därför är nämnda dataöverföring förknippad med motsvarande risker. I synnerhet finns det inga garantier när det gäller att förhindra att statliga myndigheter får tillgång till dina överförda uppgifter. I detta sammanhang vill vi uttryckligen påpeka att du som EU-medborgare kanske inte har något effektivt rättsligt skydd mot behandling av dina uppgifter av myndigheter i tredjeländer som saknar nödvändiga säkerhetsbestämmelser. Om du ändå ger oss ditt samtycke med avseende på överföring till tredje land, gör du det med full vetskap om dessa risker, som du också medvetet accepterar genom att göra det.

Hur länge kommer mina uppgifter att lagras?

Vi lagrar i allmänhet dina personuppgifter under en period av 4 månader efter avslutad process. Om du har samtyckt till att ingå i vår kandidatpool kommer vi att behandla dina uppgifter för detta ändamål i två år.

Annan databehandling baserad på samtycke ska utföras längst fram till tidpunkten för återkallandet av ditt samtycke. Vi lagrar alla samtycken som ges till oss under en period av fyra år från det att det återkallas eller löper ut.

Dessutom lagrar vi dina uppgifter i syfte att följa lagstadgade lagringsperioder och för att utöva rättsliga anspråk eller försvara oss mot rättsliga anspråk inom ramen för de lagstadgade preskriptionsbestämmelserna.

Vilka dataskyddsrättigheter har jag?

Du har rätt till följande lagstadgade rättigheter som registrerad, förutsatt att deras krav uppfylls:

Rätt till utlämnande av information om alla uppgifter som lagras av oss om dig i enlighet med artikel 15 GDPR,
Rätt till rättelse av felaktiga uppgifter i enlighet med artikel 16 i GDPR,
Rätt att radera de uppgifter som lagras av oss i enlighet med artikel 17 i GDPR,
Rätt att begränsa behandlingen av uppgifter som lagras av oss i enlighet med artikel 18 i GDPR,
Rätt till dataportabilitet enligt artikel 20 i GDPR,
Rätt att lämna in en invändning enligt artikel 21 GDPR,
Rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet enligt artikel 77 i GDPR om du anser att behandlingen av personuppgifter som rör dig bryter mot bestämmelserna i GDPR.

Finns det en skyldighet för mig att lämna uppgifter?

Du är inte skyldig att förse oss med personuppgifter. I samband med ett ansökningsförfarande måste du dock förse oss med de personuppgifter som krävs för själva förfarandet, för att kunna delta som kandidat i ett urvalsförfarande.

I vilken utsträckning finns det automatiserat beslutsfattande?

För att genomföra en procedur eller underlätta användningen av en kandidatprofil i DEKRA:s kandidatportal använder vi inte helt automatiserat beslutsfattande i enlighet med artikel 22 GDPR.

Information om din rätt att lämna in en invändning enligt artikel 21 GDPR Rätt att göra en invändning från fall till fall

Du har rätt att när som helst, av skäl som hänför sig till din specifika situation, invända mot behandlingen av personuppgifter som rör dig och som utförs på grundval av artikel 6.1 f i GDPR (databehandling på grundval av en intresseavvägning). Detta gäller även profilering som grundar sig på denna bestämmelse i den mening som avses i artikel 4 nr 4 i GDPR. Om du invänder kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter om vi inte kan påvisa tvingande legitima skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen tjänar syftet att hävda, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

Mottagare av en invändning

Invändningen kan göras informellt med ämnet "Invändning", med angivande av ditt namn och eventuella ytterligare autentiseringsfunktioner som kan bli nödvändiga. För att göra det, vänligen kontakta den personuppgiftsansvarige eller dataskyddsombudet via e-post.

Version och ändring av denna dataskyddsdeklaration

Versionen av denna dataskyddsdeklaration är maj 2024.

Den fortsatta utvecklingen av vårt företag kan också ha en inverkan på hanteringen av personuppgifter. Vi förbehåller oss därför rätten att ändra denna dataskyddsdeklaration i framtiden inom ramen för gällande dataskyddslagar och, om nödvändigt, anpassa den till ändrade databehandlingsrealiteter. Vi kommer att meddela dig separat om alla betydande ändringar av innehållet.