Información sobre protección de datos para los solicitantes
Nota Preliminar
Con la siguiente información, nos gustaría ofrecerle una visión general de cómo procesamos sus datos personales, así como sus derechos en virtud de la ley de protección de datos.
Esta información sobre protección de datos describe todos los procedimientos de procesamiento de datos llevados a cabo por DEKRA SE a través del portal de aplicaciones de DEKRA.
¿Quién es el responsable del tratamiento de datos y a quién puedo dirigirme?
El responsable del tratamiento de sus datos personales con arreglo a la legislación sobre protección de datos es
DEKRA SE
con domicilio social en Stuttgart,
e inscrita en el registro mercantil
del Tribunal de Primera Instancia de Stuttgart con el número HRB 734316,
Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart
Para cualquier duda o consulta general sobre la recogida y el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con
recruiting@dekra.de
Si tiene alguna pregunta sobre sus derechos como interesado, póngase en contacto con
konzerndatenschutz@dekra.com
¿Qué fuentes de datos utilizamos?
Tratamos los datos personales con el fin de permitir el uso del portal de solicitudes de DEKRA, y para llevar a cabo los procedimientos de selección para establecer una relación laboral:
- que se ha recibido directamente de usted como parte del proceso de solicitud, o la creación de su cuenta y perfil de solicitud,
- que hayamos recopilado lícitamente de fuentes públicas o de terceros;
- o que nos hayan comunicado, por ejemplo, autoridades públicas, proveedores de seguros, fondos de pensiones, entidades de crédito, instituciones educativas y de formación, otros proveedores de servicios externos o terceros que usted haya nombrado como referencias.
Los datos personales relevantes pueden incluir: Datos personales (por ejemplo, cargo, apellidos, nombre), datos de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono), información sobre su carrera profesional (por ejemplo, currículum vítae), información sobre sus cualificaciones (por ejemplo, certificados), datos de documentación (por ejemplo, notas de entrevistas) y otros datos comparables a las categorías mencionadas.
¿Para qué tratamos sus datos (finalidad del tratamiento) y en base a qué fundamento jurídico?
Procesamos sus datos personales de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR), la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG) y todas las demás leyes aplicables.
A. Efectos de la prestación técnica del sitio web
En la medida en que visite nuestro sitio web, es necesario, a efectos de la prestación técnica del sitio web (y para garantizar la seguridad del sistema necesaria), que procesemos determinada información transmitida automáticamente por su navegador para que nuestro sitio web pueda visualizarse en su navegador y usted pueda utilizar el sitio web. Esta información se recopila automáticamente cada vez que se accede a nuestro sitio web y se almacena automáticamente en los denominados archivos de registro del servidor; esta información comprende esencialmente:
- Dirección IP del ordenador solicitante
- Nombre de host del ordenador de acceso
- Datos de reconocimiento del navegador y del sistema operativo utilizados
- Fecha y hora de acceso
- Sitio web desde el que se accede (URL de referencia)
Nuestro interés legítimo a este respecto es que podamos poner nuestro sitio web y nuestro portal de aplicaciones técnicamente a su disposición.
Base Jurídica
Art. 6 (1) párr. f del GDPR
B. Para crear una cuenta de usuario y un perfil de aplicación
En caso de que cree una cuenta de usuario en nuestro portal de solicitudes, tratamos sus datos personales con el fin de crear y gestionar la cuenta de usuario para el portal de solicitudes de DEKRA. En la medida en que cree un perfil de solicitud dentro de su cuenta de usuario y nos facilite información sobre su carrera y cualificaciones, tratamos sus datos personales con el fin de permitir la creación y gestión de su perfil de solicitud.
Se trata principalmente de datos personales, datos de dirección, datos de comunicación, datos de acceso (dirección de correo electrónico, contraseña), así como datos relativos a su experiencia y cualificaciones profesionales.
Base jurídica
Art. 6 (1) párr. b del GDPR
C. Efectos de comunicación
Con el fin de comunicarnos con usted, tratamos datos personales para responder a sus consultas o comunicarnos con usted en el marco de procedimientos de contratación laboral, así como para enviarle documentos precontractuales.
Esto puede incluir, en particular, su nombre, apellidos, domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono y, si procede, datos contractuales.
Nuestro interés legítimo en este caso es poder mantenernos en contacto y comunicarnos con usted en el contexto de las consultas y los procedimientos de ofertas de empleo. Con ello pretendemos garantizar una preparación fluida de las ofertas de empleo y el apoyo a los interesados.
Base jurídica
Art. 88 (1) GDPR; Art. 6 (1) párr. a, b y f del GDPR
Para cualquier tratamiento relacionado con la prestación del consentimiento, la base jurídica es el art. 6 (1) párr. f del GDPR, en virtud del cual nuestro interés legítimo es defendernos frente a posibles reclamaciones legales. Puede revocar cualquier consentimiento dado en cualquier momento con efecto para el futuro de cualquier forma adecuada.
D. Efectos de inclusión en una reserva de candidatos
En caso de que nos dé su consentimiento para almacenar sus datos personales con el fin de cotejarlos a escala mundial o nacional con futuros perfiles laborales en el contexto de procedimientos de selección para un posible empleo, trataremos sus datos personales de acuerdo con su selección con el fin de notificarle por correo electrónico los puestos de trabajo que se ajusten a los requisitos y cualificaciones que nos haya indicado.
Esto puede incluir, en particular, sus datos personales (cargo, apellidos, nombre), datos de dirección (calle, número de casa, código postal, ciudad), datos de contacto (dirección privada de correo electrónico, perfiles en redes sociales), el idioma preferido de comunicación, documentos de solicitud (carta de presentación, currículum vitae, referencias, requisitos salariales, plazo de preaviso, posible fecha de inicio), respuestas individuales (cómo tuvo conocimiento el solicitante del puesto, si es mayor de edad, si está dispuesto a trasladarse), actividades anteriores, conocimientos de idiomas e intereses.
Base jurídica
Art. 6 (1) párr. a del GDPR
Para cualquier tratamiento relacionado con la prestación de consentimiento, la base jurídica es el art. 6 (1) párr. f del GDPR, en virtud del cual nuestro interés legítimo es defendernos frente a posibles reclamaciones legales. Puede revocar cualquier consentimiento dado en cualquier momento con efecto para el futuro en cualquier forma adecuada.
E. Con el fin de llevar a cabo un proceso de selección para un posible empleo
En el caso de que solicite un puesto específico o nos haya dado su consentimiento para almacenar sus datos de solicitud en nuestra bolsa de candidatos para puestos adecuados en el futuro, procesamos sus datos personales en el contexto de los procedimientos de provisión de puestos de trabajo con el fin de llevar a cabo un proceso de selección para un posible empleo. Para ello, sus datos personales se transmitirán a la empresa de DEKRA que haya anunciado la vacante.
Esto puede incluir, en particular, su nombre, apellidos, dirección, país, dirección de correo electrónico, número de teléfono, experiencia laboral, cualificaciones, referencias y conocimientos de idiomas.
Base jurídica
Art. 88 (1) del GDPR; Art. 6 (1) párr. a y b del GDPR
Para cualquier tratamiento relacionado con la prestación de consentimiento, la base jurídica es el art. 6 (1) párr. f del GDPR, en virtud del cual nuestro interés legítimo es defendernos frente a posibles reclamaciones legales. Puede revocar cualquier consentimiento dado en cualquier momento con efecto para el futuro en cualquier forma adecuada.
F. Para el envío del boletín informativo (información sobre oportunidades profesionales) y el envío del boletín de empleo
En caso de que nos dé su consentimiento para enviarle información periódica sobre oportunidades profesionales por correo electrónico o para informarle sobre empleos de su interés a través de nuestro boletín de empleo, trataremos sus datos personales con el fin de informarle por correo electrónico.
Esto puede incluir, en particular, su nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y su selección basada en los filtros establecidos en el perfil de la aplicación.
Para el envío del boletín de noticias utilizamos el denominado procedimiento de opt-in doble. Esto significa que sólo le enviaremos un boletín informativo por correo electrónico una vez que haya confirmado expresamente su consentimiento para recibir boletines informativos. Primero le enviaremos un correo electrónico de confirmación pidiéndole que confirme que desea recibir futuros boletines haciendo clic en un enlace apropiado.
Cuando se registra para recibir el boletín, almacenamos su dirección IP introducida por su proveedor de servicios de Internet (ISP), así como la fecha y hora del registro, para poder rastrear posteriormente cualquier posible uso indebido de su dirección de correo electrónico. También almacenamos su inscripción para demostrar que se ha registrado y ha dado su consentimiento.
Puede darse de baja del boletín en cualquier momento a través del enlace previsto a tal efecto en el boletín, o revocando su declaración de consentimiento ante el responsable del tratamiento.
A efectos del envío del boletín, almacenamos sus datos hasta que revoque su consentimiento o hasta que se interrumpa definitivamente el envío del boletín. A efectos de probar el consentimiento, no más allá del final del cuarto año natural siguiente al último envío de correo electrónico publicitario.
Base jurídica
Art. 6 (1) párr. a del GDPR
Para cualquier tratamiento relacionado con la prestación de consentimiento, la base jurídica es el art. 6 (1) párr. f del GDPR, en virtud del cual nuestro interés legítimo es defendernos frente a posibles reclamaciones legales. Puede revocar cualquier consentimiento dado en cualquier momento con efecto para el futuro en cualquier forma adecuada.
¿Quién recibe mis datos?
Para que podamos procesar sus datos de acuerdo con los fines descritos anteriormente, también puede ser necesario proporcionar sus datos a otros destinatarios para su procesamiento.
Dentro de nuestro grupo de empresas, sus datos también se transferirán a otras empresas si han anunciado el puesto vacante o realizan tareas de procesamiento de datos de forma centralizada para las empresas afiliadas en el grupo (por ejemplo, servicios de TI, soporte de RRHH, eliminación de archivos, etc.). Encontrará información sobre la protección de datos en la página web de la empresa correspondiente de DEKRA o en el portal de protección de datos de DEKRA (Aviso sobre la protección de datos).
En lo que respecta a la transmisión de datos a destinatarios ajenos al Grupo DEKRA, sólo transmitimos información si así lo exige la ley, si el solicitante ha dado su consentimiento o si es necesario para proteger nuestros intereses legítimos.
En estas condiciones, los destinatarios de los datos personales pueden ser, por ejemplo, proveedores de servicios y auxiliares ejecutivos contratados por nosotros que reciban datos para estos fines, siempre que cumplan los requisitos de confidencialidad y protección de datos, en particular. Puede tratarse, por ejemplo, de empresas que operan en el ámbito de los recursos humanos y los servicios informáticos, las telecomunicaciones y la consultoría. Nos aseguramos de que sus datos personales se utilicen de acuerdo con sus instrucciones mediante la celebración de contratos de tratamiento con los proveedores de servicios encargados.
Las operaciones de tratamiento descritas en el presente aviso de protección de datos se procesan a través de la aplicación SuccessFactors de SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf. A tal fin se ha celebrado con SAP el correspondiente contrato de procesamiento de pedidos, que garantiza que sus datos personales son procesados por SAP de acuerdo con las instrucciones y cumpliendo los requisitos de la legislación alemana sobre protección de datos. Encontrará más información sobre la protección de datos en SAP en la Declaración de protección de datos de SAP y en el área de protección de datos del SAP Trust Center.
Además, en relación con el derecho de cogestión dentro de la empresa, la información puede transmitirse a un comité de empresa o a un órgano de representación de las personas con discapacidad grave.
¿Se transfieren los datos a un tercer país o a una organización internacional?
Los datos sólo se transfieren a países no pertenecientes a la Unión Europea (los llamados terceros países) si usted nos ha dado su consentimiento para ello. Queremos señalar expresamente que sus datos también podrían ser transferidos a terceros países que carezcan de las disposiciones de seguridad necesarias y para los que actualmente no se aplique ni una decisión de adecuación de la UE ni otras garantías adecuadas de protección de datos. La protección de sus datos puede no estar garantizada en el país de destino, ya que en algunos casos no existe un nivel de protección de datos equivalente al de la UE. Por lo tanto, dicha transmisión de datos va acompañada de los correspondientes riesgos. En particular, no existen garantías con respecto a la prevención del acceso a sus datos transmitidos por parte de organismos gubernamentales. En este contexto, nos gustaría señalar expresamente que usted, como ciudadano de la UE, puede no disfrutar de ninguna protección legal efectiva contra el tratamiento de sus datos por parte de autoridades de terceros países que carezcan de las disposiciones de seguridad necesarias. Si a pesar de ello nos da su consentimiento para la transferencia a terceros países, lo hace con pleno conocimiento de estos riesgos, que también acepta conscientemente al hacerlo.
¿Cuánto tiempo se almacenarán mis datos?
Por lo general, almacenamos sus datos personales durante un periodo de 4 meses una vez finalizado el proceso de solicitud. Si ha dado su consentimiento para ser incluido en nuestro grupo de solicitantes, procesaremos sus datos con este fin durante dos años.
Otros tratamientos de datos basados en el consentimiento se llevarán a cabo como máximo hasta el momento de la revocación de su consentimiento. Almacenamos cualquier consentimiento que nos haya dado durante un periodo de cuatro años a partir del momento de su revocación o expiración.
Además, almacenamos sus datos con el fin de cumplir los periodos de conservación legales, y para el ejercicio de reclamaciones legales o la defensa contra reclamaciones legales en el ámbito de las disposiciones legales de limitación.
¿Qué derechos tengo en materia de protección de datos?
A usted le asisten los siguientes derechos legales del interesado, siempre que se cumplan sus requisitos:
- Derecho de acceso sobre los datos almacenados de conformidad con el Art. 15 DEL GDPR,
- Derecho a la rectificación de datos inexactos de conformidad con el art. 16 DEL RGPD,
- Derecho a eliminar los datos almacenados por nosotros de conformidad con el Art. 17 DEL GDPR,
- Derecho a restringir el tratamiento de los datos almacenados por nosotros de conformidad con el Art. 18 DEL GDPR,
- Derecho a la portabilidad de los datos con arreglo al art. 20 GDPR,
- Derecho de oposición con arreglo al art. 21 GDPR,
- Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de conformidad con el art. 77 del RGPD si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe las disposiciones del RGPD.
¿Tengo la obligación de facilitar datos?
No está obligado a facilitarnos datos personales. No obstante, en el marco de un procedimiento de solicitud, deberá facilitarnos los datos personales que sean necesarios para el propio procedimiento de solicitud, con el fin de participar como candidato en un proceso de selección.
¿En qué medida existe una toma de decisiones automatizada?
Para llevar a cabo un procedimiento de solicitud o facilitar el uso de un perfil de solicitud en el portal de solicitudes de DEKRA, no utilizamos la toma de decisiones totalmente automatizada de conformidad con el artículo 22 GDPR.
Información sobre su derecho a oposición según el artículo 21 del rgpd derecho individual de oposición
Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen que se lleve a cabo sobre la base del art. 6 (1) párr. f del GDPR (tratamiento de datos sobre la base de un equilibrio de intereses). Esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en esta disposición en el sentido del artículo 4 n.º 4 del GDPR. Si se opone, dejaremos de tratar sus datos personales, a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales.
Destinatario de una oposición
La oposición puede formularse de manera informal con el asunto "Oposición", indicando su nombre y los datos adicionales de autenticación que resulten necesarios. Para ello, diríjase por correo electrónico al responsable del tratamiento o al encargado de la protección de datos.
