DEKRA SE

ELŐZETES MEGJEGYZÉS

Az alábbi információkkal szeretnénk áttekintést nyújtani arról Önnek arról, hogyan kezeljük személyes adatait, valamint az adatvédelmi jogszabályok szerinti jogairól. 
Ez az adatvédelmi tájékoztató a DEKRA SE és a csoporthoz tartozó társaságok által a DEKRA jelöltportálon keresztül végzett összes adatkezelési tevékenységet ismerteti. 

KI A FELELŐS AZ ADATKEZELÉSÉRT ÉS KIHEZ FORDULHATOK?

A weboldal látogatásával és a DEKRA jelöltportálon keresztül a jelölti profil létrehozásával kapcsolatos adatkezeléséért az adatvédelmi jogszabályok alapján felelősnek adatkezelő:
DEKRA SE
Stuttgartban rendelkezik székhellyel,
a Stuttgarti Kerületi Bíróság kereskedelmi nyilvántartásában HRB 734316 számon került bejegyezve,
Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Németország
Ha jelentkezik a Csoport valamelyik vállalatához, az független adatkezelőként jár el a későbbi jelentkezési folyamatban. További információkat az adott álláshirdetésben és weboldalunkon talál.
Ha egy pályázattól függetlenül hoz létre jelölt profilt, és nem teszi láthatóvá profilját, akkor a DEKRA SE az adatkezelő.
Ha a jelöltprofilját láthatóvá teszi a részt vevő vállalatcsoportok toborzói számára világszerte vagy nemzeti szinten, azaz az Ön lakóhelye szerinti országban/régióban, a Csoport következő vállalatai egyeztek meg abban, hogy közös adatkezelőként járnak el az Ön jelöltprofiljával kapcsolatos feldolgozás során egy adott jelentkezéstől függetlenül, választásától függően:

DEKRA Akademie Kft., 1158 Budapest, Vasgolyó uutca 2-4., dpo@arbconsulting.hu 

DEKRA Certification Kft., 1158 Budapest, Vasgolyó utca 2-4., dpo@arbconsulting.hu 

DEKRA Claims-Services-Magyarország Kft., 1134 Budapest, Róbert Károly körút 70-74, dpo@arbconsulting.hu 

DEKRA-Expert KFt., 1134 Budapest, Róbert Károly körút 70-74, dpo@arbconsulting.hu

DEKRA Technology & Services Kft., 1112 Budapest, Boldizsár utca 2., dpo@arbconsulting.hu 

DEKRA SE    , Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Németország, konzerndatenschutz@dekra.com 

Az Ön személyes adatainak gyűjtésével és feldolgozásával kapcsolatos általános kérdéseivel és kérdéseivel forduljon az adott álláshirdetésben megjelölt kapcsolattartókhoz. 

Ha bármilyen kérdése van az érintettként Önt megillető jogaival kapcsolatban, vagy élni szeretne e jogaival, kérjük, forduljon az érintett DEKRA cég adatvédelmi tisztviselőjéhez a megadott elérhetőségen. 

MILYEN FORRÁSOKBÓL GYŰJTÜNK ADATOKAT?

A DEKRA jelöltportál használatának lehetővé tétele, valamint a munkaviszony létesítésére irányuló kiválasztási eljárások lefolytatása céljából olyan személyes adatokat kezelünk:

• amelyeket közvetlenül Öntől kaptunk a jelentkezési folyamat, vagy az Ön fiókja és jelöltprofilja létrehozása során,
• amelyeket megengedett módon nyilvános forrásokból vagy harmadik felektől gyűjtöttünk, 
• vagy amelyeket például hatóságok, biztosítók, nyugdíjpénztárak, hitelintézetek, oktatási és képzési intézmények, egyéb külső szolgáltatók vagy az Ön által referenciaként megnevezett harmadik felek közöltek velünk. 

A vonatkozó személyes adatok a következők lehetnek: személyes adatok (pl. beosztás, vezetéknév, keresztnév), elérhetőségi adatok (pl. e-mail cím, postacím, telefonszám), karrierrel kapcsolatos információk (pl. önéletrajz), végzettségével kapcsolatos információk (pl. bizonyítványok), dokumentációs adatok (pl. interjújegyzetek) és egyéb, az említett kategóriákhoz hasonló adatok.

MIÉRT KEZELJÜK A SZEMÉLYES ADATAIT (ADATKEZELÉS CÉLJA) ÉS MILYEN JOGALAP ALAPJÁN?

Személyes adatait az összes vonatkozó adatvédelmi jogszabály rendelkezéseinek megfelelően kezeljük.

A. A WEBOLDAL TECHNIKAI BIZTOSÍTÁSÁNAK CÉLJÁBÓL 

Amennyiben Ön weboldalunkat meglátogatja, a weboldal technikai (és a szükséges rendszerbiztonság) biztosítása érdekében bizonyos, az Ön böngészője által automatikusan továbbított információkat szükséges kezelnünk annak érdekében, hogy weboldalunk megjelenjen az Ön böngészőjében és hogy Ön használni tudja a weboldalt. Ezeket az információkat a rendszer automatikusan összegyűjti minden alkalommal, amikor a weboldalunkra felkeresik, és automatikusan úgynevezett szerver naplófájlokban tárolja őket; ezek lényegében a következő információk lehetnek: 
-    a kérelmező számítógép IP-címe,
-    a hozzáférő számítógép host neve
-    a használt böngésző és operációs rendszer felismerési adatai,
-    hozzáférés dátuma és időpontja,
-    weboldal, ahonnan a hozzáférés történik (hivatkozó URL)

E tekintetben jogos érdekünk, hogy weboldalunkat és jelöltportálunkat technikailag elérhetővé tegyük az Ön számára. 

JOGALAP

GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont

B. FELHASZNÁLÓI FIÓK ÉS JELÖLT PROFIL LÉTREHOZÁSA CÉLJÁBÓL 

Abban az esetben, ha jelöltportálunkon felhasználói fiókot hoz létre, személyes adatait a DEKRA jelöltportál felhasználói fiókjának létrehozása és kezelése céljából kezeljük. Amennyiben Ön létrehoz egy jelölt profilt felhasználói fiókjában, és információkat bocsát a rendelkezésünkre karrierjéről és végzettségéről, személyes adatait abból a célból kezeljük, hogy lehetővé tegyük jelölt profiljának létrehozását és kezelését. 
Ez elsősorban személyes adatokra, lakcímadatokra, kapcsolattartási adatokra, hozzáférési adatokra (e-mail cím, jelszó), valamint szakmai tapasztalatára és végzettségére vonatkozó adatokra terjed ki.

JOGALAP

GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont

C. KAPCSOLATTARTÁS CÉLJÁBÓL

Az Önnel való kapcsolattartás céljából személyes adatokat kezelünk, hogy megválaszolhassuk megkereséseit, vagy kommunikálhassunk Önnel a munkaerő-toborzási eljárások keretében, valamint hogy szerződéskötést megelőző dokumentumokat küldjünk Önnek.
Ez kiterjed különösen az Ön keresztnevére, vezetéknevére, lakcímére, e-mail címére, telefonszámára és adott esetben a szerződés adataira.
Jogos érdekünk, hogy kapcsolatban maradhassunk és kommunikálhassunk Önnel a megkeresések és az álláspályázatokkal kapcsolatos eljárások keretében. Ennek célja a munkaerő-közvetítések zökkenőmentes előkészítése és az érdeklődő felek támogatása.

JOGALAP

GDPR 6. cikk (1) bekezdés a)-b) és f) pontok

A hozzájárulás megadásával kapcsolatos bármely adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont, amelynek értelmében jogos érdekünk, hogy az esetleges jogi igényekkel szembeni védelmünk. A jövőre vonatkozó hatállyal bármikor és bármilyen megfelelő formában visszavonhatja a hozzájárulását.

D. AZ ÁLLÁSPÁLYÁZÓK NYILVÁNTARTÁSBA VÉTELE CÉLJÁBÓL 

Abban az esetben, ha hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatait jövőbeni foglalkoztatásra vonatkozó kiválasztási eljárások keretében, az Önnek megfelelő álláslehetőség megtalálása érdekében tároljuk, személyes adatait az Ön választásának megfelelően, az Ön követelményeknek és végzettségnek megfelelő állásokról szóló e-mailben történő tájékoztatás céljából kezeljük.
A személyes adatok köre felöleli különösen az Ön személyes adatait (cím, vezetéknév, keresztnév), címadatokat (utca, házszám, irányítószám, város), elérhetőségi adatokat (privát e-mail cím, közösségi média profilok), a kívánt a kommunikáció nyelvét, a jelölti dokumentumokat (motivációs levél, önéletrajz, referenciák, fizetési követelmények, felmondási idő, lehetséges kezdési időpont), egyéni válaszokat (honnan szerzett tudomást a jelölti pozícióról, a nagykorú jelöltek hajlandóak-e költözni), korábbi tevékenységeket, nyelvtudást és érdeklődési köröket.

JOGALAP

GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont

A hozzájárulás megadásával kapcsolatos bármely adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont, amelynek értelmében jogos érdekünk, hogy az esetleges jogi igényekkel szembeni védelmünk. A jövőre vonatkozó hatállyal bármikor és bármilyen megfelelő formában visszavonhatja a hozzájárulását.

E. A LEHETSÉGES MUNKAVÉGZÉS ÉRDEKÉBEN LEFOLYTATOTT KIVÁLASZTÁSI FOLYAMAT CÉLJÁBÓL

Abban az esetben, ha Ön egy adott pozícióra jelentkezik, vagy hozzájárult ahhoz, hogy jelölt adatait a jövőbeli pozíciók betöltésére szolgáló jelölti nyilvántartásunkban tároljuk, az Ön személyes adatait az álláspályázati eljárások keretében kezeljük a lehetséges munkavégzéssel összefüggő kiválasztási folyamat lebonyolítása céljából. Ebből a célból az Ön személyes adatait az álláspályázatot meghirdető DEKRA céghez továbbítjuk.
Ez kiterjedhet különösen az Ön keresztnevére, vezetéknevére, címére, országára, e-mail címére, telefonszámára, munkatapasztalatára, végzettségére, referenciáira és nyelvtudására.
Amennyiben a kiválasztási folyamat részeként a GDPR 9. cikk (1) bekezdése szerinti különleges adatok (például egészségügyi adatok – különösen súlyos fogyatékosság ténye, egészségügyi szervek által kiállított hivatalos orvosi igazolás –, vagy politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vonatkozó adatok) továbbítására vagy bekérésére kerül sor, az adatkezelés jogalapja a GDPR 9. cikk (2) bekezdés b), g) és / vagy h) pontja lesz.

JOGALAP

GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont 

F. HÍRLEVÉLKÜLDÉS (TÁJÉKOZTATÁS ÁLLÁSLEHETŐSÉGEKRŐL) ÉS ÁLLÁSHÍRLEVELEK KÜLDÉSE CÉLJÁBÓL 

Abban az esetben, ha hozzájárul ahhoz, hogy e-mailben rendszeres tájékoztatást küldjünk Önnek az álláslehetőségekről, vagy álláshírlevelünkön keresztül tájékoztassuk Önt az Önt érdeklő állásokról, személyes adatait az Ön e-mailben történő tájékoztatása céljából kezeljük.

Ez felöleli különösen az Ön keresztnevét, vezetéknevét, e-mail címét, valamint a jelöltprofilban beállított szűrők alapján történő választását.
A hírlevél küldésére úgynevezett kettős opt-in eljárást alkalmazunk. Ez azt jelenti, hogy csak akkor küldünk Önnek e-mailes hírlevelet, ha Ön kifejezetten megerősítette, hogy hozzájárul a hírlevelek fogadásához. Először küldünk Önnek egy megerősítő e-mailt, amelyben a megfelelő linkre kattintva megerősítheti, hogy a jövőben is szeretne hírleveleket kapni.

Amikor regisztrál a hírlevélre, eltároljuk az internetszolgáltatója által kiosztott IP-címét, valamint a regisztráció dátumát és időpontját annak érdekében, hogy nyomon tudjuk követni az e-mail címével való esetleges későbbi visszaéléseket. A regisztrációját is tároljuk annak bizonyítására, hogy regisztrált és hozzájárult.
A hírlevélről bármikor leiratkozhat a hírlevélben erre a célra megadott hivatkozáson keresztül, vagy a hozzájáruló nyilatkozatának visszavonásáról szóló, adatkezelőhöz intézett nyilatkozattal.
A hírlevél küldése céljából kezelt adatait a hozzájárulás visszavonásáig vagy a hírlevél végleges megszüntetéséig tároljuk. A hozzájárulás igazolása céljából legkésőbb az utolsó hirdetési e-mail feladását követő negyedik naptári év végéig tárolunk személyes adatokat.

JOGALAP

GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont 

A hozzájárulás megadásával kapcsolatos bármely adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont, amelynek értelmében jogos érdekünk, hogy az esetleges jogi igényekkel szembeni védelmünk. A jövőre vonatkozó hatállyal bármikor és bármilyen megfelelő formában visszavonhatja a hozzájárulását.

KI A SZEMÉLYES ADATAIM CÍMZETTJE?

Annak érdekében, hogy adatait a fent leírt céloknak megfelelően kezeljük, szükség lehet arra is, hogy az adatait más címzetteknek is átadjuk adatfeldolgozás céljából.
Cégcsoportunkon belül az Ön adatait más tagvállalatoknak is átadjuk, ha azok hirdették meg a megüresedett pozíciót, vagy központilag adatfeldolgozási feladatokat látnak el a csoporthoz tartozó cégek számára (pl. informatikai szolgáltatások, HR-támogatás, iratkezelés stb.). Az adatvédelemmel kapcsolatos információk az adott DEKRA cég honlapján, vagy a DEKRA adatvédelmi portálján érhetők el (Adatvédelmi tájékoztató).
A DEKRA Csoporton kívüli címzettek részére történő adattovábbítás érdekében csak abban az esetben adunk át információt, ha azt jogszabály előírja, ha a jelöltek ehhez hozzájárultak, vagy ha ez jogos érdekeink védelméhez szükséges.
E feltételek mellett a személyes adatok címzettjei lehetnek például az általunk alkalmazott szolgáltatást nyújtók és megbízott ügynökök, akik ilyen célból kapnak adatokat, feltéve, hogy eleget tesznek különösen a titoktartási és adatvédelmi követelményeknek. Ilyenek lehetnek például a HR- és IT-szolgáltatások, telekommunikációs és tanácsadást nyújtó cégek. Csoporton belüli adatfeldolgozási szerződések megkötésével és megbízott szolgáltatókkal biztosítjuk, hogy személyes adatait az Ön utasításainak megfelelően használjuk fel.
The processing operations described in this data protection notice are processed via the SuccessFactors candidate of SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf. A corresponding data processing agreement has been concluded with SAP to this end, which ensures that your personal data is processed by SAP in accordance with instructions and in compliance with the requirements of data protection law. For more information pertaining to data privacy at SAP, see the SAP Data Protection Declaration and the Data Protection Area of the SAP Trust Center. Az ebben az adatvédelmi tájékoztatóban leírt adatkezelési műveletek az SAP Deutschland SE & Co. KG (Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf, Németország) SuccessFactors jelöltjének bevonásával kerülnek megvalósításra. Ennek érdekében az SAP-val megfelelő adatfeldolgozási megállapodást kötöttünk, amely biztosítja, hogy az Ön személyes adatait az SAP az utasításoknak megfelelően és az adatvédelmi jogszabályok előírásainak megfelelően dolgozza fel. Az SAP adatvédelmével kapcsolatos további információkért tekintse meg az SAP adatvédelmi nyilatkozatát és az SAP Trust Center adatvédelmi területét.

TOVÁBBÍTJÁK AZ ADATOKAT HARMADIK ORSZÁGBA VAGY NEMZETKÖZI SZERVEZETHEZ?

Az adatokat csak akkor továbbítjuk az Európai Unión kívüli országokba (ún. harmadik országokba), ha Ön ehhez hozzájárult. Szeretnénk kifejezetten felhívni a figyelmet arra, hogy az Ön adatai olyan, a szükséges biztonsági előfeltételekkel nem rendelkező harmadik országokba is továbbításra kerülhetnek, amelyekre jelenleg sem uniós megfelelőségi határozat, sem egyéb megfelelő adatvédelmi garancia nem vonatkozik. Előfordulhat, hogy az Ön adatainak védelme a célországban nem biztosított, mivel bizonyos esetekben hiányzik a személyes adatainak az EU szintjével megegyező védelme. Ezért az említett adattovábbítás az említett kockázatokkal járhat. Különösen nincs garancia arra vonatkozóan, hogy megakadályozható legyen a kormányzati szervek hozzáférése az Ön továbbított adataihoz. Ezzel összefüggésben szeretnénk kifejezetten felhívni a figyelmét arra, hogy Ön uniós polgárként adott esetben nem élvezhet hatékony jogi védelmet adatainak olyan harmadik országok hatóságai általi kezelésével szemben, amelyek nem rendelkeznek a szükséges biztonsági előfeltételekkel. Ha Ön ennek ellenére beleegyezését adja nekünk a harmadik országokba történő továbbításra vonatkozóan, azt e kockázatok teljes ismeretében teszi, amit ezzel tudatosan elfogad.

MEDDIG KEZELIK AZ ADATAIMAT?

Személyes adatait általában az eljárás befejezését követően 4 hónapig tároljuk. Ha hozzájárult ahhoz, hogy felvegyük az álláspályázók nyilvántartásába, adatait ebből a célból két évig kezeljük.
A hozzájáruláson alapuló egyéb adatkezelést legkésőbb a hozzájárulás visszavonásáig lehet folytatni. A nekünk adott hozzájárulásokat a visszavonástól vagy lejárattól számított négy évig tároljuk.
Ezen túlmenően az Ön adatait a törvényes megőrzési idők betartása, valamint jogi igények érvényesítése vagy jogi igények elleni védekezés céljából tároljuk tekintettel a törvényes elévülési határidőkre is.

MILYEN JOGAIM VANNAK?

Önt az alábbi törvényes érintetti jogok illetik meg, feltéve, hogy a joggyakorlás feltételei teljesülnek:

• a GDPR 15. cikke értelmében az általunk kezelt bármely adatához való hozzáférés joga, 
• a GDPR 16. cikke értelmében a pontatlan adatainak helyesbítéséhez való jog,
• a GDPR 17. cikke értelmében az általunk tárolt adatainak törléséhez való jog,
• a GDPR 18. cikke értelmében az általunk tárolt adatai kezelésének korlátozásához való jog,
• a GDPR 20. cikke értelmében az adathordozhatósághoz való jog,
• a GDPR 21. cikke értelmében a tiltakozáshoz való jog,
• a GDPR 77. cikke értelmében a felügyeleti hatósághoz történő panasztétel joga, amennyiben úgy gondolja, hogy az Önt érintő adatkezelés sérti a GDPR előírásait.

KÖTELES VAGYOK AZ ADATOK SZOLGÁLTATÁSÁRA?

Ön nem köteles személyes adatokat megadni számunkra. A álláspályázatra való jelentkezés keretében azonban meg kell adnia számunkra azokat a személyes adatokat, amelyek az eljáráshoz szükségesek annak érdekében, hogy jelöltként részt vehessen a kiválasztási folyamatban.

MILYEN MÉRTÉKBEN LEHETSÉGES AUTOMATIZÁLT ADATKEZELÉS?

Egy eljárás lefolytatása vagy egy jelöltprofil DEKRA jelöltportálon történő feljasználásának megkönnyítése érdekében nem alkalmazunk a GDPR 22. cikke szerinti kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatalt.

TÁJÉKOZTATÁS A GDPR 21. CIKKE SZERINTI TILTAKOZÁSHOZ VALÓ JOG GYAKORLÁSÁRÓL, ESETI TILTAKOZÁS

Önnek joga van arra, hogy saját helyzetével összefüggő okokból bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatoknak a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapuló kezelése ellen (érdekmérleg alapján történő adatkezelés). Ez a jog kiterjed a GDPR 4. cikk 4. pontja szerinti, említett jogalap alapján végzett profilalkotásra is. Ha tiltakozik, a továbbiakban nem kezeljük személyes adatait, kivéve, ha bizonyítani tudjuk az adatkezelés olyan kényszerítő erejű jogos indokait, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy ha az adatkezelés jogi igények előterjesztését, érvényesítését vagy védelmét szolgálja.

A TILTAKOZÁS CÍMZETTJE

A kifogást nem hivatalos formában, tárgyként „Kifogás”-t feltüntetve, az Ön nevének és az azonosításához szükséges esetleges további adatok megadásával is meg lehet tenni. Ennek érdekében kérjük, vegye fel a kapcsolatot e-mailben az adatkezelővel vagy az adatvédelmi tisztviselővel.

A JELEN ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ VERZIÓJA ÉS MÓDOSÍTÁSA

Jelen adatkezelési tájékoztató 2024. májusi verziójú.
Társaságunk további fejlődése a személyes adatok kezelésére is hatással lehet. Fenntartjuk tehát a jogot, hogy jelen adatvédelmi tájékoztató a hatályos adatvédelmi jogszabályok keretein belül a jövőben módosítsuk, és szükség esetén a megváltozott adatkezelési körülményekhez igazítsuk. A tartalom minden jelentős változásáról külön értesítjük.