Back Office de Flotas (m/f/d)
Back Office de Flotas (m/f/d)
Alcobendas, M, ES, 28108
En DEKRA seguimos creciendo y buscamos incorporar un Gestor/a Back Office de Gestión de Flotas (m/f/d) para unirse a nuestra división de Servicios de Automoción en Madrid.
Nuestra área de Gestión de Flotas ofrece servicios de soporte y coordinación para fabricantes de vehículos y empresas de renting, garantizando el seguimiento de las valoraciones de daños, el control de plazos y la calidad de las tasaciones. Trabajamos para asegurar una gestión eficiente de los procesos, una comunicación fluida con clientes y colaboradores y un servicio de calidad en todas las fases de la operación.
Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con experiencia en el sector de la automoción, capacidad para coordinar diferentes interlocutores y orientación al cliente, que contribuya a optimizar los procesos operativos y garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos.
¿Que buscamos?
Buscamos un/a profesional proactivo/a y organizado/a para incorporarse como Gestor/a Back Office de Gestión de Flotas dentro de nuestro equipo de Servicios de Automoción, dando soporte a operaciones de gestión de flotas para fabricantes de vehículos y empresas de renting.
En este puesto, la persona seleccionada será responsable de coordinar las citas con concesionarios y gabinetes periciales, realizar el seguimiento de las valoraciones de daños en vehículos, controlar los plazos y garantizar la calidad y disponibilidad de las tasaciones. Trabajará en estrecha colaboración con clientes y otros interlocutores para asegurar una gestión eficiente y un servicio de calidad.
Se trata de una posición operativa y orientada a resultados, que requiere capacidad de organización, iniciativa y resolución de problemas, así como habilidades de comunicación para gestionar diferentes prioridades y mantener una relación fluida con clientes y colaboradores.
Principales responsabilidades:
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Coordinar las citas entre concesionarios y gabinetes periciales.
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Realizar el seguimiento de las valoraciones de daños en vehículos, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
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Supervisar las valoraciones pendientes e identificar posibles retrasos o incidencias.
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Gestionar las actividades diarias de back office relacionadas con los servicios de control de flotas para fabricantes y empresas de renting.
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Revisar y realizar el seguimiento de la calidad de las tasaciones de vehículos y los presupuestos de reparación.
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Verificar que las valoraciones cumplen los estándares de calidad y se entregan dentro de los plazos acordados.
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Colaborar en la resolución de discrepancias técnicas e incidencias relacionadas con las valoraciones de daños.
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Dar soporte a las valoraciones de vehículos mediante vídeo cuando sea necesario, aplicando conocimientos técnicos de carrocería.
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Mantener una comunicación proactiva y eficaz con clientes, concesionarios y gabinetes periciales.
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Utilizar herramientas de valoración y sistemas de información especializados en automoción para las tareas diarias.
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Trabajar con aplicaciones como Audatex, GT Estimate, Part Links y ETKA para consultar y gestionar información relacionada con los vehículos.
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Contribuir a la eficiencia de los procesos mediante el seguimiento de plazos, la identificación de incidencias recurrentes y el control de las tareas operativas.
Requisitos:
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Formación técnica o profesional relacionada con la automoción, preferiblemente con titulación o curso de perito de automoción.
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Mínimo 2 años de experiencia en una posición similar.
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Experiencia en peritación de vehículos, gestión de flotas, gestión de talleres o un entorno relacionado con la automoción.
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Conocimientos de valoración de daños en vehículos y presupuestos de reparación.
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Capacidad de organización y planificación para gestionar diferentes tareas y controlar plazos.
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Actitud proactiva y capacidad para resolver incidencias operativas.
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Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
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Nivel de inglés B2.
Requisitos valorables:
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Experiencia previa como perito/a de automoción, gestor/a de flotas o jefe/a de taller.
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Conocimientos técnicos de carrocería para resolver discrepancias y conflictos relacionados con las valoraciones.
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Experiencia en la revisión de presupuestos de reparación y el control de calidad de tasaciones.
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Familiaridad con herramientas de valoración de automoción como Audatex, GT Estimate, Part Links y ETKA.
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Experiencia coordinando citas con concesionarios y gabinetes periciales.
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Capacidad para controlar plazos, realizar el seguimiento de los servicios y garantizar la disponibilidad de las valoraciones.
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Experiencia en valoraciones de vehículos mediante vídeo.
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Atención al detalle, flexibilidad y capacidad para trabajar en un entorno operativo dinámico.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido.
- Jornada completa con horario flexible.
- Modelo de trabajo con posibilidad de teletrabajo conforme a la política de la compañía.
- Participación en proyectos nacionales e internacionales dentro de un entorno altamente especializado.
- Oportunidad de liderar un área estratégica con impacto directo en el crecimiento del negocio.
- Desarrollo profesional dentro de una compañía multinacional líder en servicios de ensayo, inspección y certificación.
- Excelente ambiente de trabajo y colaboración con equipos técnicos de alto nivel.
- Ubicación: Madrid.
Si buscas un nuevo reto profesional y quieres formar parte de un entorno dinámico, innovador y en constante crecimiento, estaremos encantados de conocerte.
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