En DEKRA seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Recepcionista / Administrativo/a (m/f/d) para unirse a nuestro equipo, con ubicación en nuestro DEKRA Knowledge Center de Málaga.

La recepción de DEKRA Knowledge Center es clave para garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la compañía, ofreciendo soporte a las diferentes áreas de negocio y asegurando una atención cercana y profesional tanto a clientes como a colaboradores.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con una clara orientación al cliente que quiera formar parte de un equipo dinámico y comprometido.

Como Recepcionista (m/f/d) participarás activamente en:

• Atender y recibir visitas, clientes y proveedores, ofreciendo una atención profesional y cercana.
• Gestionar la centralita telefónica y canalizar las comunicaciones internas y externas.
• Coordinar las reservas de salas y espacios del centro, garantizando su correcta planificación.
• Gestionar los espacios comunes asegurando su disponibilidad y buen funcionamiento.
• Dar soporte en tareas administrativas relacionadas con clientes, proveedores y facturación.
• Gestionar el material de oficina, realizando el control de stock y las solicitudes de compra cuando sea necesario.
• Tramitar la correspondencia, incluyendo la recepción, registro y distribución de documentación.
• Digitalizar, archivar y organizar documentación corporativa tanto en formato físico como digital.
• Colaborar con diferentes departamentos en tareas administrativas y de apoyo.

Principales responsabilidades

• Garantizar una excelente atención presencial y telefónica.
• Coordinar la gestión administrativa diaria del centro.
• Mantener organizada la documentación y los registros administrativos.
• Asegurar el correcto funcionamiento de la recepción y de los espacios comunes.
• Gestionar incidencias administrativas de manera ágil y eficiente.
• Colaborar con el resto de departamentos ofreciendo soporte cuando sea necesario.

¿Qué buscamos?

• Ciclo Formativo de Grado Medio, Bachillerato, Formación Profesional Superior o titulación universitaria.
• Nivel de inglés B1/B2.
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.Se valorarán conocimientos de Microsoft Teams y Power BI.
• Persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Excelentes habilidades comunicativas y orientación al cliente.
• Capacidad de trabajo en equipo y actitud proactiva.

Experiencia valorable

• Experiencia colaborando con departamentos de Marketing.
• Conocimientos en edición de presentaciones, vídeos o contenido para comunicaciones internas y redes sociales.
• Experiencia en elaboración de formularios, diseños o materiales de comunicación corporativa.

¿Qué ofrecemos?

• Jornada completa.
• Horario de lunes a jueves de 8:45 h a 18:00 h y viernes de 8:00 h a 15:00 h.
• Trabajo presencial en el DEKRA Knowledge Center de Málaga.
• Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
• Incorporación a una compañía multinacional líder en inspección, certificación y servicios técnicos.
• Integración en un equipo dinámico, colaborativo y en constante crecimiento.

Si buscas un nuevo reto profesional y quieres formar parte de un entorno dinámico, innovador y en constante crecimiento, estaremos encantados de conocerte.

En DEKRA creemos que la diversidad impulsa la innovación y el éxito. Por ello, fomentamos una cultura inclusiva basada en el respeto, la igualdad de oportunidades y la valoración del talento en todas sus formas.

Te ofrecemos la oportunidad de desarrollar tu carrera en una organización multinacional líder, colaborando con diferentes áreas de negocio y formando parte de un equipo comprometido con la excelencia y la mejora continua.