Aufgaben

• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben sowie Backoffice-Tätigkeiten im Industriebereich
• Ebenso kümmern Sie sich um Vorgänge der Sachbearbeitung und unterstützen den Industriebereich organisatorisch
• Mit einem klaren Schwerpunkt im Vertrieb bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Angebote, verfolgen diese nach und verwalten die zugehörigen Verträge
• Darüber hinaus nehmen Sie Aufträge an, erfassen diese und planen deren Zusammenführung sowie Abwicklung
• Zudem koordinieren Sie die Disposition von Mitarbeitenden und Sachverständigen und sorgen für eine reibungslose Terminplanung
• Auch die schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz, inklusive Terminvereinbarungen und der Bearbeitung von Reklamationen, fällt in Ihren Verantwortungsbereich
• Gleichzeitig erstellen und prüfen Sie Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und führen das Mahnwesen durch
• Zusätzlich pflegen Sie Daten, dokumentieren relevante Vorgänge und kümmern sich um die fachgerechte Archivierung
• Weiterhin organisieren Sie Lehrgänge, dokumentieren Weiterbildungsmaßnahmen und beschaffen Ausstattung für Projekte
• Schließlich unterstützen Sie bei EDV-relevanten Themen, etwa beim Austausch von Hard- und Software sowie bei der Betreuung technischer Arbeitsmittel

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität