En DEKRA seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Administrativo/a para nuestro equipo en Madrid o Sant Cugat del Vallès.

La persona seleccionada se incorporará a un equipo encargado de gestionar las comunicaciones recibidas por diferentes canales, así como de realizar tareas administrativas relacionadas con la recepción, la mensajería, el correo postal y la gestión de expedientes.

Tendrá la oportunidad de participar en el registro y seguimiento de nuevos asuntos en el sistema de gestión, contribuyendo al correcto funcionamiento del departamento y garantizando una gestión organizada y eficiente de la documentación y las comunicaciones.

¿Qué harás?

• Gestionar las comunicaciones entrantes a través de correo electrónico, teléfono, correo postal y diferentes plataformas.
• Atender y canalizar las comunicaciones recibidas, facilitando el inicio o la continuidad de los expedientes en tramitación.
• Registrar los nuevos asuntos en el sistema de gestión correspondiente.
• Realizar tareas administrativas relacionadas con la recepción, la mensajería y la gestión del correo.
• Dar soporte en la gestión y organización de la documentación administrativa.
• Colaborar con el equipo para garantizar el correcto seguimiento de los asuntos y el buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Principales responsabilidades

• Gestión de comunicaciones y documentación.
• Registro y seguimiento de asuntos y expedientes.
• Apoyo administrativo y organización de las tareas diarias.

¿Qué buscamos?

• Se valorará formación profesional relacionada con Administración y Gestión.
• Se valorará experiencia previa en puestos administrativos, recepción o atención telefónica.
• También se tendrán en cuenta candidaturas sin experiencia que cuenten con motivación e interés por desarrollar su carrera en el ámbito administrativo.
• Manejo básico de herramientas informáticas.
• Capacidad para utilizar plataformas digitales y sistemas de gestión.
• Se valorarán conocimientos de gestión documental y tareas administrativas generales.

Competencias clave

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso.
• Capacidad de comunicación y trato cordial.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Capacidad para gestionar diferentes tareas de forma ordenada.
• Trabajo en equipo y orientación al buen servicio.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido, con periodo de prueba.
• Ubicación: Sant Cugat del Vallès (Barcelona) o Alcobendas (Madrid).
• Horario flexible
• Jornada de 8,5 horas de lunes a jueves y horario de 8:00 a 14:00 h los viernes.
• Posibilidad de teletrabajar 3 días a la semana una vez superado el periodo de prueba, de acuerdo con la política interna de la compañía.
• Beneficios DEKRA, incluyendo opciones de seguro de salud privado, retribución flexible, descuentos y acceso a formación.

Si buscas una oportunidad para desarrollar tu carrera profesional en el área administrativa, en un entorno organizado y colaborativo, esta puede ser una buena oportunidad para incorporarte a DEKRA.

En DEKRA creemos que la diversidad impulsa la innovación y el éxito. Por ello, fomentamos una cultura inclusiva basada en el respeto, la igualdad de oportunidades y la valoración del talento en todas sus formas.