DEKRA España, organización global con más de 52.000 empleados y presencia en más de 60 países, busca un Técnico/a Back Office – administrativo (m/f/d) para incorporarse a nuestra organización en la sede de Barcelona. Esta posición forma parte de un proyecto clave dentro de nuestra división de DEKRA Industrial, asegurando la correcta comunicación interdepartamental para la transferencia de información administrativa.

En DEKRA, trabajamos para construir una empresa comprometida con la excelencia y la innovación. Nuestra visión es ser el partner global para un mundo más seguro y sostenible.

Tu rol

Como Técnico de Back Office - administrativo (m/f/d) serás responsable de asegurar una correcta gestión de la información entre departamentos.

El/la Técnico/a Back Office será responsable de:

• Aceptación de trabajos y gestión de pedidos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales relacionados con contratos, licencias, permisos, e informes técnicos.
• Actualizar bases de datos con información relevante de clientes, proyectos y proveedores.
• Procesar solicitudes de compra y revisión de facturas de proveedores de materiales, equipos o servicios necesarios para proyectos.
• Realizar seguimiento a órdenes de compra y coordinar la recepción de materiales.
• Gestionar inventarios de suministros administrativos y operativos.
• Actuar como enlace entre diferentes departamentos para la transferencia de información administrativa.
• Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes administrativas de clientes y proveedores.
• Consolidar información técnica y operativa para presentaciones o entregas a clientes y partes interesadas.

Beneficios corporativos y otra información:

• Jornada de trabajo: de lunes a viernes con flexibilidad horaria.
• Posibilidad de participar en los beneficios corporativos de la compañía: vales restaurantes, posibilidad de impartir clases de inglés…
• Descuentos en grandes marcas: Textil, consumo, ocio, electrónica, agencias de viaje…
• Formación continua y especializada por parte de la organización.
• Posición ubicada en Barcelona.
• Contratación: Indefinida
• Teletrabajo: Posibilidad de realización de teletrabajo mediante un sistema híbrido tras superación de periodo de prueba.

Cualificaciones y competencias requeridas

• Titulación de FP en Administración y finanzas o similar.
• Trabajo en equipo, autogestión y responsabilidad con plazos.
• Comunicación eficaz.
• Manejo avanzado de herramientas de Office365.
• Foco en el cliente interno y externo
• Capacidad de redacción de informes de manera profesional y clara.

Experiencia Valorable

• 2 años en puesto similar.
• Conocimiento en procesos y herramientas de facturación.
• Manejo de plataformas de gestión documental o proyectos.

Te ofrecemos una oportunidad excelente para crecer y desarrollar tu carrera en una organización multinacional líder. Para obtener más información sobre nosotros o lo que hacemos, visita https://careers.dekra.com