Executive Assistant unserer CDO (m/w/d)

Executive Assistant unserer CDO (m/w/d)

Stuttgart, DE, 70565

Einsatzbereich:  IT & IT-Sicherheit
Einstiegslevel:  Berufserfahrene
Vertragsart:  Unbefristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit:  Vollzeit
Wochenstunden:  40.00
Mobiles Arbeiten:  Anteilig
Job ID:  5041
Veröffentlichungsdatum:  02.04.2026
Als Executive Assistant unterstützen Sie die CDO auf höchster strategischer Ebene und wirken als zentrale Schnittstelle zu Führungskräften, dem Executive Board sowie internen und externen Stakeholdern. Die Rolle fungiert als strategischer Multiplikator: Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor, koordinieren Projekte, filtern geschäftskritische Informationen und entlasten die CDO, um eine effiziente Steuerung der globalen Digitalisierungs- und Transformationsagenda sicherzustellen.
 

Aufgaben

  • Sie unterstützen die CDO strategisch, bereiten Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Gremienvorlagen professionell auf
  • Durch aktives Monitoring strategischer Initiativen begleiten Sie Programme und Digitalisierungsmaßnahmen, inkl. KPI‑Tracking, Risikobewertung und Fortschrittsanalysen
  • Sie übernehmen und steuern vertrauliche Sonderprojekte sowie bereichsübergreifende Initiativen mit hoher strategischer Bedeutung
  • Mit Ihrer starken Kommunikationsfähigkeit koordinieren Sie die Abstimmung zwischen CDO, globalen Bereichen, Service Divisions, Regionen und relevanten Stakeholdern
  • Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Steering Committees, Workshops, Leadership‑Meetings und internationalen Veranstaltungen gehören zu Ihren Kernaufgaben
  • Sie stellen Governance und Prozessqualität sicher, monitoren Abhängigkeiten, adressieren Eskalationen und sorgen für Transparenz im Management‑Portfolio
  • In internationaler Zusammenarbeit koordinieren Sie Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg und begleiten die Planung globaler Leadership‑Reisen, Summits und strategischer Meetings


Qualifikationen

  • Mehrjährige Erfahrung in Executive‑Office‑Funktionen, Strategie, Unternehmensentwicklung oder Managementberatung
  • Herausragende analytische Kompetenz sowie Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu strukturieren und verständlich aufzubereiten
  • Exzellente Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Digitalkompetenz, insbesondere im Umgang mit modernen Technologien, Digitalstrategien, AI und Daten
  • Starke Belastbarkeit, hervorragende Selbstorganisation, diplomatisches Auftreten und absolute Vertraulichkeit
  • Erfahrung in globaler Zusammenarbeit sowie souveränes Auftreten gegenüber Führungskräften und internationalen Stakeholdern
  • Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

 

Was wir bieten

  • Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Unternehmenserfolgsbeteiligung
  • 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
  • Flexibles, überwiegend mobiles Arbeiten
  • Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
  • Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
  • Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket/Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebsrestaurant mit Essenszuschüssen, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr


Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

 
Kontakt 
Patricia-Sandra Nedelcu
patricia-sandra.nedelcu@dekra.com
0711 7861-2950