M365 Specialist / Administrator (m/w/d)
M365 Specialist / Administrator (m/w/d)
Stuttgart, BW, DE, 70565
Einsatzbereich:
IT & IT-Sicherheit
Einstiegslevel:
Berufserfahrene
Vertragsart:
Unbefristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit:
Vollzeit
Wochenstunden:
40
Mobiles Arbeiten:
Anteilig
Job ID:
6805
Veröffentlichungsdatum:
28.09.2026
Aufgaben
- Sie verantworten die Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Microsoft-365-Umgebung und stellen deren stabilen Betrieb sicher
- Sie steuern das M365-Lizenzmanagement, identifizieren Optimierungspotenziale und erstellen aussagekräftige Reportings für das Management
- Sie setzen Governance-Strukturen um und entwickeln diese weiter – von Lifecycle-Management über Berechtigungskonzepte bis hin zu unternehmensweiten Richtlinien
- Sie optimieren Microsoft Purview (u. a. Information Protection, Data Loss Prevention, Retention) und gewährleisten damit die Einhaltung unserer Compliance-Anforderungen
- Sie verantworten den laufenden Betrieb und die Governance von Microsoft Copilot und entwickeln den produktiven Einsatz kontinuierlich weiter
- Sie automatisieren wiederkehrende Aufgaben und Prozesse mittels PowerShell und Microsoft Graph und steigern so Effizienz und Qualität im Betrieb
- Sie setzen Sicherheitsvorgaben in enger Abstimmung mit unserem IT-Security-Team technisch um
- Sie bewerten neue M365-Funktionen (Message Center, Microsoft 365 Roadmap) hinsichtlich Relevanz und Auswirkungen und begleiten deren Einführung
- Sie agieren als Eskalationsinstanz im 2nd-/3rd-Level-Support für komplexe M365-Themen und steuern bei Bedarf Microsoft-Support-Fälle
- Sie erstellen und pflegen technische Dokumentationen sowie Betriebsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
Qualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Administration von Microsoft-365-Umgebungen, idealerweise im Enterprise-Umfeld
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in der M365-Lizenzierung sowie in der Konzeption und Umsetzung von Governance-Strukturen mit
- Sie haben nachweisbare Praxiserfahrung mit Microsoft Purview und Microsoft Copilot
- Sie beherrschen PowerShell und Microsoft Graph sicher und setzen beides routiniert zur Automatisierung ein (zwingend erforderlich)
- Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und überzeugen durch eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sie verfügen über Erfahrung mit Third-Party-Backup-Lösungen für Microsoft 365 (z. B. Veeam, AvePoint, Keepit oder vergleichbare Anbieter)
