Die Position der persönlichen Assistenz der CDO umfasst die umfassende organisatorische, administrative und kommunikative Unterstützung des Managements. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Fachbereichen, internationalen Teams sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung strategischer und operativer Themen bei.

Aufgaben

• Sie unterstützen die CDO auf strategischer und operativer Ebene und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
• Durch professionelles Kalender‑ und Terminmanagement koordinieren Sie nationale und internationale Meetings, priorisieren Anfragen und optimieren Abläufe
• Sie verantworten das vollständige Travel Management inklusive Planung, Buchungen, Visa‑Koordination, Spesen-Handling und Budgetüberwachung
• Mit strukturierter Office‑Organisation managen Sie vertrauliche Dokumente, interne Prozesse, Ablagestrukturen sowie administrative Workflows
• Bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (Leadership Meetings, Workshops, Summits, Team‑Events) übernehmen Sie Planung, Koordination und Logistik
• In enger Zusammenarbeit mit der Assistenzebene erstellen, konsolidieren und versenden Sie interne Kommunikationsunterlagen und unterstützen die Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Als internationale Kommunikationsschnittstelle koordinieren Sie Abstimmungen über Zeitzonen hinweg und arbeiten eng mit globalen Kolleg*innen, Teams und Partnerbereichen zusammen

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz‑, Office‑ oder Management‑Support‑Rollen, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
• Ausgeprägte Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeit sowie hohe Verlässlichkeit und Detailgenauigkeit
• Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Sehr gute digitale Kompetenz, insbesondere in Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Office‑Suite)
• Hervorragende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Erfahrung in internationaler Zusammenarbeit

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Unternehmenserfolgsbeteiligung
• 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
• Flexibles, überwiegend mobiles Arbeiten
• Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
• Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket/Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebsrestaurant mit Essenszuschüssen, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?