Sekretariat / Teamassistenz Unfallanalytik & Unfallforschung (m/w/d)

Sekretariat / Teamassistenz Unfallanalytik & Unfallforschung (m/w/d)

Stuttgart, DE, 70565

Einsatzbereich:  Administration, Assistenz & Sekretariat
Einstiegslevel:  Berufserfahrene
Vertragsart:  Unbefristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit:  Vollzeit
Mobiles Arbeiten:  Nein
Job ID:  3859
Veröffentlichungsdatum:  14.04.2026

Wir arbeiten an Themen mit gesellschaftlicher Relevanz – mit fachlichem Anspruch, gegenseitiger Unterstützung und dem Ziel, Dinge gemeinsam voranzubringen.

Das Team der Unfallanalytik ist verantwortlich für die Ausbildung und fachliche Unterstützung der DEKRA Unfallsachverständigen. Ihre Gutachten schaffen belastbare Grundlagen für juristische Entscheidungen und tragen zur Sicherheit auf unseren Straßen bei.

Das Team der Unfallforschung ist international tätig und gewinnt aus Unfalldaten Erkenntnisse für die Weiterentwicklung der Verkehrssicherheit.

 

Aufgaben

  • Die Organisation und konstante Weiterentwicklung des Sekretariats fällt in Ihr Aufgabengebiet und haben dabei den Überblick über strukturierte Abläufe und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – auch dann, wenn es komplex wird
  • Als zentrale Drehscheibe priorisieren Sie Aufgaben, erkennen, wo Handlungsbedarf entsteht, teilen Informationen und tragen dazu bei, dass Zusammenarbeit funktioniert
  • Die Koordination von Terminen, Korrespondenzen und internen Abläufen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und steuern den Informationsfluss
  • Ebenso sind Sie für die administrative Betreuung studentischer Hilfskräfte zuständig sowie für die Einweisung und Begleitung von Auszubildenden während ihres Abteilungseinsatzes
  • Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen sowie Dokumentationen und übernehmen zudem die Pflege sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Systeme und Vorlagen

 

Qualifikationen

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. in vergleichbaren Aufgaben
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Starkes Teamverständnis, offenes, verbindliches Auftreten und Freude daran, andere zu unterstützen sowie gemeinsam Lösungen zu finden
  • Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office

 

Was wir bieten

  • Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Unternehmenserfolgsbeteiligung
  • 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
  • Flexibles Arbeiten 
  • Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen 
  • Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
  • Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket/Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebsrestaurant mit Essenszuschüssen, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr

 

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.


Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

 

Kontakt

Stefanie Wolf

stefanie.wolf@dekra.com

0711 7861-1873