Kaufmännischer Sachbearbeiter Industriedienstleistungen (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter Industriedienstleistungen (m/w/d)

Ulm, DE, 89081

Einsatzbereich:  Administration, Assistenz & Sekretariat
Einstiegslevel:  Berufserfahrene
Vertragsart:  Unbefristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit:  Vollzeit
Mobiles Arbeiten:  Nein
Job ID:  3487
Veröffentlichungsdatum:  17.11.2025

  

Aufgaben

  • Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von telefonischen sowie schriftlichen Kundenanfragen, Korrespondenzabwicklung und Terminvereinbarungen
  • Des Weiteren erstellen Sie Angebote, erfassen Aufträge sowie Auftragsbestätigungen und schreiben Prüfberichte sowie Gutachten
  • Sie erstellen und prüfen Rechnungen und behalten Zahlungseingänge (inkl. Mahnwesen) im Blick
  • Die Planung und Koordination von Prüf- und Messmittel für Kalibrierungen fallen ebenso in Ihr Aufgabengebiet sowie die Terminierung von Prüfterminen
  • Darüber hinaus bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang, kümmern sich um das Bestellwersen für Büromaterial und externen Dienstleistungen und kümmern sich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten
  • Sie pflegen Stammdaten und erstellen Auswertungen sowie Statistiken

 

Qualifikationen

  • Kaufmännische Ausbildung 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Routinierter Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

 

Was wir bieten

  • Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld 
  • 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit 
  • Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen 
  • Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier 
  • Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr

 

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit. 

 

Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

 

Kontakt

Stefanie Wolf

stefanie.wolf@dekra.com

0711 7861-1873