Welkom bij DEKRA: 

Dat we een stabiele, integere en internationale groep zijn, zien wij als een goede basis voor onze toekomst. Een toekomst waar we in geloven en waarbij duurzaamheid, diversiteit en digitalisering méér dan losse woorden zijn. 

DEKRA Belgium is een sfeervolle plek met een no-nonsense cultuur waar je in team werkt en jezelf ontplooit. 

Wij investeren in de toekomst en dat ben jij. 

Op zoek naar: 

Ben jij organisatorisch sterk, hou je van afwisseling en wil je graag meewerken aan optimalisatie?
DEKRA Belgium is op zoek naar een Executive & Project Support die onze directie ondersteunt in uiteenlopende domeinen.

Over de functie

In deze nieuwe rol werk je nauw samen met de Managing Director en fungeer je als brugfiguur binnen de organisatie. Je neemt een breed takenpakket op, denk aan ondersteuning op vlak van legal, compliance, administratieve opvolging en projectcoördinatie.

Daarnaast bied je ondersteuning bij directie-overleg en werk je actief mee aan optimalisatie van interne bedrijfsprocessen.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Legal & compliance: opvolging KBO & UBO-register, beheer mandaten & volmachten, bijhouden van de statutaire documenten, ondersteuning bij juridische vragen.
• Corporate governance: opmaak en opvolging van notulen (raad van bestuur & Algemene Vergadering), beheren van goedkeuringsflows, rapportering aan ondernemingsraad. Je haalt informatie op bij diverse stakeholders in de organisatie (nationaal en internationaal) en zorgt dat deze wordt aangewend voor de verschillende interne en externe rapportageverplichtingen.
• Admin & Finance support: opvolging van contracten, leasingdossiers, bankvolmachten, verzekeringsdossiers, archivering. Checken van e-Box Enterprise/MyMinFin, beheer CZAM/eGov-toegangen, data protection.
• Projectmatig werken: ondersteuning bij (interne) projecten, contactpersoon voor global procurement, implementatie van tools (bv. DEKRA Shop). Je ondersteunt de rapportage van verschillende (strategische) projecten.
• Interne coördinatie: opvolgen van officiële communicatie (vb. beslagbrieven), aanspreekpunt bij overheidsenquêtes, samenwerking met andere entiteiten binnen DEKRA.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een bachelor of master in een administratieve, juridische of economische richting.
• Je bent ambitieus, generalistisch en houdt ervan in contact te komen met diverse bedrijfsprocessen en stakeholders.
• Je houdt van structuur en werkt accruaat
• Discretie is vanzelfsprekend, je komt in je rol in contact met heel wat vertrouwelijke informatie en kan daar op een discrete manier mee omgaan.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt.
• Je houdt van plannen, bijleren en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler.
• Last but not least, hands-on en proactief: je neemt initiatief, zoekt zaken uit en wacht niet af.
  

Wat bieden we jou? 

Een aantrekkelijk loonpakket op maat, aangevuld met:  

- tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, 13de maand,...) 
- een laptop en smartphone 
- de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets en/of IT-gear te leasen (vanaf 6 maanden dienst).  
- extra ADV-dagen bovenop de wettelijk voorziene vakantiedagen (bij een weekrooster van 39u of 40u) 

• Een rol met veel autonomie en impact binnen een stabiele en mensgerichte organisatie.
• De kans om je eigen stempel te drukken op processen, administratie en projecten.
• Een warme en open bedrijfscultuur waar jouw bijdrage echt telt.