DEKRA

úvodní ustanovení

Účelem následujících informací je poskytnout vám přehled o zpracovávání vašich osobních údajů a o vašich právech dle zákona o ochraně osobních údajů.

Tyto informace o ochraně osobních údajů popisují všechny postupy zpracování údajů, které společnost DEKRA SE a společnosti její skupiny provádějí prostřednictvím portálu DEKRA pro uchazeče.

Kdo je zodpovědný za zpracování údajů a na koho se mohu obrátit?

Správcem údajů, který je podle předpisů o ochraně osobních údajů odpovědný za zpracování Vašich osobních údajů v souvislosti s vaší návštěvou webových stránek a vytvořením profilu kandidáta prostřednictvím portálu DEKRA pro uchazeče, je

DEKRA SE

se sídlem ve Stuttgartu,

a zapsané v obchodním rejstříku

okresního soudu ve Stuttgartu pod číslem HRB 734316,

Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Německo

Pokud se přihlásíte u některé ze společností naší skupiny, bude tato společnost v následném výběrovém řízení vystupovat jako nezávislý správce. Další informace naleznete v příslušném pracovním inzerátu a na našich webových stránkách.

Pokud si vytvoříte profil kandidáta nezávisle na žádosti a nezviditelníte svůj profil i pro jiné společnosti skupiny DEKRA, je správcem DEKRA SE.

Pokud svůj profil kandidáta zviditelníte náborářům ze zúčastněných společností skupiny po celém světě nebo na národní úrovni, tj. v zemi/regionu Vašeho bydliště, vystupují následující společnosti skupiny jako společní správci pro zpracování v souvislosti s vaším profilem kandidáta mimo konkrétní žádost, v závislosti na vašem výběru:

DEKRA CZ a.s.          Türkova 1001, 14900, Praha 4, Czech Republic dpo​​.cz@​​dekra​​.com

DEKRA SE                 Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Německo            konzerndatenschutz@dekra.com

V případě jakýchkoli obecných otázek a dotazů týkajících se shromažďování a zpracování Vašich osobních údajů se prosím obraťte na kontaktní osoby uvedené v příslušné nabídce pracovní pozice.

Máte-li jakékoli dotazy ohledně svých práv jako subjektu údajů nebo chcete-li tato práva uplatnit, obraťte se na pověřence pro ochranu osobních údajů příslušné společnosti DEKRA prostřednictvím uvedené kontaktní adresy.

Jaké zdroje OSOBNÍCH ÚDAJŮ používáme?

Osobní údaje zpracováváme za účelem umožnění používání portálu DEKRA pro uchazeče a za účelem provedení výběrového řízení pro vznik pracovního poměru:

které jsme obdrželi přímo od Vás v rámci procesu výběru kandidáta nebo vytvoření vašeho účtu a profilu kandidáta,

které jsme přípustně shromáždili z veřejných zdrojů nebo od třetích stran;

nebo které nám byly sděleny například orgány veřejné moci, poskytovateli pojištění, penzijními fondy, úvěrovými institucemi, vzdělávacími a školicími institucemi, jinými externími poskytovateli služeb nebo třetími stranami, které jste uvedli jako reference.

Příslušné osobní údaje mohou zahrnovat: Osobní údaje (např. titul, příjmení, jméno), kontaktní údaje (např. e-mailová adresa, poštovní adresa, telefonní číslo), informace o vaší kariéře (např. životopis), informace o vaší kvalifikaci (např. osvědčení), údaje z dokumentace (např. poznámky z pohovoru) a další údaje srovnatelné s uvedenými kategoriemi.

Za jakým účelem vaše údaje zpracováváme (účel zpracování) a na jakém právním základě?

Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s ustanoveními všech platných předpisů o ochraně osobních údajů.

A. Pro účely technického zajištění webových stránek

Pokud navštívíte naše webové stránky, je pro účely technického zajištění webových stránek (a zajištění potřebné bezpečnosti systému) nezbytné, abychom zpracovávali určité informace automaticky přenášené Vaším prohlížečem, aby se naše webové stránky mohly zobrazit ve Vašem prohlížeči a Vy jste je mohli používat. Tyto informace jsou automaticky shromažďovány při každém přístupu na naše webové stránky a automaticky ukládány do tzv. protokolových souborů serveru; tyto informace v zásadě zahrnují:

• IP adresa žádajícího počítače
• Název hostitele přistupujícího počítače
• Údaje o rozpoznání použitého prohlížeče a operačního systému
• Datum a čas přístupu
• Webová stránka, ze které byl proveden přístup (URL odkazu).

Naším oprávněným zájmem v tomto ohledu je, abychom vám mohli technicky zpřístupnit naše webové stránky a náš portál pro uchazeče.

PRÁVNÍ ZÁKLAD

Čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR

B. Pro účely vytvoření uživatelského účtu a profilu kandidáta

V případě, že si vytvoříte uživatelský účet na našem kandidátském portálu, zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem vytvoření a správy uživatelského účtu na portálu DEKRA pro uchazeče. Pokud si v rámci svého uživatelského účtu vytvoříte profil kandidáta a poskytnete nám informace o své kariéře a kvalifikaci, zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem umožnění vytvoření a správy vašeho profilu kandidáta.

Jedná se především o osobní údaje, adresní údaje, komunikační údaje, přístupové údaje (e-mailová adresa, heslo) a údaje týkající se vaší odborné praxe a kvalifikace.

PRÁVNÍ ZÁKLAD

Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

C. Pro účely komunikace

Za účelem komunikace s Vámi zpracováváme osobní údaje, abychom mohli reagovat na Vaše dotazy nebo s vámi komunikovat v rámci výběrových řízení a zasílat vám předsmluvní dokumenty.

Může se jednat zejména o Vaše jméno, příjmení, adresu bydliště, e-mailovou adresu, telefonní číslo a případně údaje o smlouvě.

Naším oprávněným zájmem je, abychom s vámi mohli zůstat v kontaktu a komunikovat s vámi v souvislosti s poptávkami a výběrovými řízeními. To má zajistit hladkou přípravu pracovních míst a podporu zájemců.

PRÁVNÍ ZÁKLAD

Čl. 6 odst. 1 písm. a), b) a f) GDPR

Pro jakékoli zpracování související s poskytnutím souhlasu je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, přičemž naším oprávněným zájmem je obrana proti případným právním nárokům. Případný souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna, a to jakoukoli vhodnou formou.

D. Pro účely zařazení do skupiny kandidátů

V případě, že nám udělíte souhlas s uložením Vašich osobních údajů za účelem celosvětového nebo celostátního porovnání s budoucími pracovními profily v rámci výběrových řízení pro možné zaměstnání, budeme Vaše osobní údaje zpracovávat v souladu s Vaším výběrem za účelem informování e-mailem o pracovních nabídkách, které odpovídají Vámi uvedeným požadavkům a kvalifikaci.

Může se jednat zejména o osobní údaje (titul, příjmení, jméno), adresní údaje (ulice, číslo domu, PSČ, město), kontaktní údaje (soukromá e-mailová adresa, profily na sociálních sítích), preferovaný jazyk komunikace, dokumenty uchazeče (motivační dopis, životopis, reference, platové požadavky, výpovědní lhůta, možné datum nástupu), individuální odpovědi (jak se uchazeči o pozici dozvěděli, zda jsou plnoletí, zda jsou ochotni se přestěhovat), předchozí aktivity, jazykové znalosti a zájmy.

PRÁVNÍ ZÁKLAD

Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR

Pro jakékoli zpracování související s poskytnutím souhlasu je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, přičemž naším oprávněným zájmem je obrana proti případným právním nárokům. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna, a to jakoukoli vhodnou formou.

E. Pro účely výběrového řízení na případné zaměstnání

V případě, že se ucházíte o konkrétní pracovní pozici nebo jste nám udělili souhlas s uložením Vašich údajů v našem seznamu kandidátů na vhodné pozice v budoucnu, zpracováváme Vaše osobní údaje v rámci výběrových řízení na obsazení pracovního místa za účelem provedení výběrového řízení na možné zaměstnání. Za tímto účelem budou Vaše osobní údaje předány společnosti DEKRA, která inzerovala volné pracovní místo.

Může se jednat zejména o vaše jméno, příjmení, adresu, zemi, e-mailovou adresu, telefonní číslo, pracovní zkušenosti, kvalifikaci, reference a jazykové znalosti.

PRÁVNÍ ZÁKLAD

Čl. 6 odst. 1 písm. a) a b) GDPR

Pro jakékoli zpracování související s poskytnutím souhlasu je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, přičemž naším oprávněným zájmem je obrana proti případným právním nárokům. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna, a to jakoukoli vhodnou formou.

F. Pro účely zasílání informačního bulletinu (informace o kariérních příležitostech) a zasílání pracovního bulletinu

V případě, že nám udělíte souhlas se zasíláním pravidelných informací o pracovních příležitostech e-mailem nebo s informováním o pracovních nabídkách, které Vás zajímají, prostřednictvím našeho pracovního zpravodaje, budeme Vaše osobní údaje zpracovávat za účelem informování e-mailem.

Může se jednat zejména o vaše jméno, příjmení, e-mailovou adresu a váš výběr na základě filtrů nastavených v profilu kandidáta.

Pro zasílání newsletteru používáme tzv. double opt-in postup. To znamená, že vám e-mailový newsletter zašleme až poté, co výslovně potvrdíte, že se zasíláním newsletterů souhlasíte. Nejprve Vám zašleme potvrzovací e-mail, ve kterém vás požádáme, abyste kliknutím na příslušný odkaz potvrdili, že si přejete dostávat budoucí newslettery.

Při registraci k odběru newsletteru ukládáme vaši IP adresu zadanou poskytovatelem internetových služeb (ISP) a datum a čas registrace, abychom mohli později vysledovat případné zneužití Vaší e-mailové adresy. Vaši registraci ukládáme také proto, abychom prokázali, že jste se zaregistrovali a souhlasili s ní.

Z odběru newsletteru se můžete kdykoli odhlásit prostřednictvím odkazu, který je k tomuto účelu v newsletteru uveden, nebo odvoláním svého souhlasu vůči správci údajů.

Pro účely zasílání newsletteru uchováváme Vaše údaje, dokud svůj souhlas neodvoláte nebo dokud nebude zasílání newsletteru trvale ukončeno. Pro účely prokázání souhlasu nejdéle do konce čtvrtého kalendářního roku od posledního odeslání reklamního e-mailu.

PRÁVNÍ ZÁKLAD

Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR

Pro jakékoli zpracování související s poskytnutím souhlasu je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, přičemž naším oprávněným zájmem je obrana proti případným právním nárokům. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna, a to jakoukoli vhodnou formou.

Komu jsou předávány mé údaje?

Abychom mohli zpracovávat vaše údaje v souladu s výše popsanými účely, může být nutné poskytnout Vaše údaje ke zpracování i dalším příjemcům.

V rámci naší skupiny společností budou vaše údaje předávány také jiným společnostem, pokud inzerují volné pracovní místo nebo centrálně provádějí úkoly zpracování údajů pro společnosti sdružené ve skupině (např. IT služby, personální podpora, likvidace souborů atd.). Informace o ochraně osobních údajů jsou k dispozici na internetových stránkách příslušné společnosti DEKRA nebo na portálu DEKRA pro ochranu údajů (Oznámení o ochraně údajů).

Pokud jde o předávání údajů příjemcům mimo skupinu DEKRA, předáváme informace pouze tehdy, pokud to vyžaduje zákon, pokud k tomu uchazeči udělili souhlas nebo pokud je to nezbytné k ochraně našich oprávněných zájmů.

Za těchto podmínek mohou být příjemci osobních údajů například námi zaměstnaní poskytovatelé služeb a zprostředkovatelé, kteří získávají údaje pro tyto účely, pokud dodržují zejména požadavky na důvěrnost a ochranu údajů. Mohou to být například společnosti působící v kategoriích personálních a IT služeb, telekomunikací a poradenství. Uzavřením smluv o zpracování údajů uvnitř skupiny a s pověřenými poskytovateli služeb zajišťujeme, aby Vaše osobní údaje byly používány v souladu s vašimi pokyny.

Operace zpracování popsané v tomto oznámení o ochraně osobních údajů jsou zpracovávány prostřednictvím kandidáta SuccessFactors společnosti SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf. Za tímto účelem byla se společností SAP uzavřena příslušná smlouva o zpracování údajů, která zajišťuje, že společnost SAP zpracovává Vaše osobní údaje v souladu s pokyny a v souladu s požadavky zákona o ochraně osobních údajů. Další informace týkající se ochrany osobních údajů ve společnosti SAP naleznete v Prohlášení společnosti SAP o ochraně osobních údajů a v oblasti ochrany osobních údajů v centru důvěry společnosti SAP.

Jsou údaje předávány do třetí země nebo mezinárodní organizaci?

Údaje jsou předávány do zemí mimo Evropskou unii (tzv. třetích zemí) pouze v případě, že jste nám k tomu dali souhlas. Rádi bychom výslovně upozornili, že Vaše údaje mohou být předávány i do třetích zemí, které nemají potřebná bezpečnostní opatření a pro které v současné době neplatí rozhodnutí EU o odpovídající ochraně údajů ani jiné vhodné záruky ochrany údajů. Ochrana Vašich údajů nemusí být v cílové zemi zaručena, protože v některých případech neexistuje úroveň ochrany údajů odpovídající úrovni ochrany údajů v EU. Proto je uvedený přenos údajů doprovázen odpovídajícími riziky. Zejména neexistují žádné záruky, pokud jde o zabránění přístupu státních orgánů k Vašim předávaným údajům. V této souvislosti bychom Vás chtěli výslovně upozornit, že jako občan EU nemusíte požívat žádné účinné právní ochrany proti zpracování Vašich údajů orgány ve třetích zemích, které nemají potřebná bezpečnostní opatření. Pokud nám přesto udělíte souhlas s předáváním údajů do třetích zemí, činíte tak s plným vědomím těchto rizik, která tím také vědomě přijímáte.

Jak dlouho budou moje údaje uloženy?

Vaše osobní údaje uchováváme zpravidla po dobu 4 měsíců po ukončení výběrového řízení. Pokud jste souhlasili se zařazením do našeho seznamu kandidátů, budeme Vaše údaje pro tento účel zpracovávat po dobu dvou let.

Další zpracování údajů na základě souhlasu se provádí nejdéle do doby odvolání souhlasu. Každý souhlas, který nám byl udělen, uchováváme po dobu čtyř let od jeho odvolání nebo vypršení.

Kromě toho uchováváme Vaše údaje za účelem dodržení zákonných lhůt pro uchovávání a pro uplatnění právních nároků nebo obranu proti právním nárokům v rámci zákonných ustanovení o promlčení.

Jaká mám práva na ochranu údajů?

Máte nárok na následující zákonná práva subjektu údajů, pokud jsou splněny jejich požadavky:

• Právo na poskytnutí informací o všech údajích, které o Vás uchováváme, v souladu s čl. 15 GDPR,
• Právo na opravu nepřesných údajů podle čl. 16 GDPR,
• Právo na výmaz námi uložených údajů v souladu s čl. 17 GDPR,
• Právo omezit zpracování námi uložených údajů v souladu s čl. 18 GDPR,
• Právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR,
• Právo podat námitku podle čl. 21 GDPR,
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu podle čl. 77 GDPR, pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů, které se vás týkají, porušuje ustanovení GDPR.

Mám povinnost poskytnout údaje?

Nejste povinni nám poskytovat osobní údaje. V rámci výběrového řízení nám však musíte poskytnout osobní údaje, které jsou nezbytné pro samotné řízení, abyste se mohli zúčastnit výběrového řízení jako uchazeč.

Do jaké míry existuje automatizované rozhodování?

Můžeme používat analýzu dat a algoritmy (např. otázky pro předběžný výběr), které nám pomáhají při prověřování velkého množství kandidátů a údajů o žádostech, které dostáváme. Některé pozice mohou vyžadovat specifické předpoklady nebo dovednosti (například plynulou znalost určitého jazyka, určitou odbornou kvalifikaci nebo certifikaci nebo počet let na podobné pozici) a tyto algoritmy nám pomáhají stanovit priority v procesu posuzování žádostí a třídit kandidáty na základě odborných charakteristik nezbytných pro výkon příslušné pozice. Přihlášky, které tyto požadavky nesplňují, nebudou automaticky zamítnuty a konečné hodnocení bude založeno na lidském posouzení.

Informace o vašem právu podat námitku podle článku 21 GDPR, Právo podat INDIVIDUÁLNÍ námitku

Máte právo kdykoli vznést z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají a které je prováděno na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (zpracování údajů na základě rovnováhy zájmů). To platí i pro profilování založené na tomto ustanovení ve smyslu čl. 4 č. 4 GDPR. Pokud vznesete námitku, nebudeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

PříjemcI námitky

Námitku lze podat neformálně s předmětem "Námitka", s uvedením vašeho jména a případných dalších ověřovacích prvků, které mohou být nezbytné. Za tímto účelem se obraťte e-mailem na správce údajů nebo na pověřence pro ochranu osobních údajů.

Verze a změny tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů

Verze tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů je z května 2024.

Další rozvoj naší společnosti může mít dopad i na nakládání s osobními údaji. Vyhrazujeme si proto právo toto prohlášení o ochraně osobních údajů v budoucnu změnit v rámci platných zákonů o ochraně osobních údajů a v případě potřeby jej přizpůsobit změněným skutečnostem v oblasti zpracování údajů. O všech významných změnách obsahu vás budeme informovat zvlášť.