DEKRA SE

UWAGA WSTĘPNA

Za pomocą poniższych informacji chcielibyśmy przedstawić Państwu informacje na temat tego tego, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe, a także Państwa prawa wynikające z przepisów o ochronie danych.

Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych opisuje wszystkie procedury przetwarzania danych przeprowadzane przez DEKRA SE i spółki należące do grupy za pośrednictwem portalu kandydackiego DEKRA.

KTO JEST ODPOWIEDZIALNY ZA PRZETWARZANIE DANYCH I Z KIM MOGĘ SIĘ SKONTAKTOWAĆ?

Administratorem danych odpowiedzialnym za przetwarzanie Państwa danych osobowych w związku z Państwa wizytą na niniejszej stronie internetowej i utworzeniem profilu kandydata za pośrednictwem portali dla kandydatów DEKRA, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych jest:

DEKRA SE

z siedzibą w Stuttgarcie,

zarejestrowana w rejestrze handlowym

Sądu Rejonowego w Stuttgarcie pod numerem 734316 HRB,

Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Niemcy

Jeżeli aplikują Państwo do jednej ze spółek należących do Grupy DEKRA, będzie ona działać jako niezależny administrator danych w późniejszym procesie aplikacyjnym. Więcej informacji można znaleźć w odpowiednim ogłoszeniu  o pracę oraz na naszej stronie internetowej.

W przypadku utworzenia przez Państwa profilu kandydata niezależnie od aplikacji i nieudostępnienia tego profilu – administratorem Państwa danych będzie DEKRA SE.

Jeśli profil kandydata jest widoczny dla rekruterów z uczestniczących spółek Grupy na całym świecie lub w kraju, tj. w kraju/regionie miejsca zamieszkania, następujące spółki Grupy działają jako współadministratorzy w zakresie przetwarzania w związku z profilem kandydata poza konkretną aplikacją, w zależności od dokonanego wyboru:

DEKRA Certification sp. z o.o., ul. Legnicka 48h, 54-202 Wrocław, odo.pl@dekra.com

DEKRA Polska sp. z o.o., ul. Konstruktorska 12A, 02-673 Warszawa, odo.pl@dekra.com

DEKRA SE, Handwerkstr. 15, 70565 Stuttgart, Niemcy, konzerndatenschutz@dekra.com

W przypadku jakichkolwiek ogólnych pytań i wątpliwości dotyczących gromadzenia i przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy o kontakt z osobą wskazaną w konkretnym ogłoszeniu o pracę.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących praw przysługujących Państwu jako osobie, której dane dotyczą, lub w celu skorzystania z tych praw, prosimy o kontakt z inspektorem ochrony  danych osobowych za pośrednictwem drogą mailową: odo.pl@dekra.com

Z JAKICH ŹRÓDEŁ DANYCH KORZYSTAMY?

W celu umożliwienia korzystania z portalu kandydata DEKRA oraz przeprowadzenia postępowań kwalifikacyjnych w celu nawiązania stosunku pracy przetwarzamy dane osobowe:

• które zostały otrzymane bezpośrednio od Państwa w ramach procesu rekrutacji lub utworzenia Państwa konta i profilu kandydata,
• które w sposób dozwolony zebraliśmy ze źródeł publicznych lub od osób trzecich;
• lub które zostały nam ujawnione, na przykład przez organy publiczne, ubezpieczycieli, fundusze emerytalne, instytucje kredytowe, instytucje edukacyjne i szkoleniowe, innych usługodawców zewnętrznych lub przez osoby trzecie wskazane przez Państwa jako podmioty referencyjne.

Poszczególne dane osobowe mogą obejmować: dane osobowe (np. tytuł, nazwisko, imię), dane kontaktowe (np. adres e-mail, adres pocztowy, numer telefonu), informacje o karierze zawodowej (np. CV), informacje o kwalifikacjach (np. certyfikaty), dane dokumentacyjne (np. notatki z rozmowy kwalifikacyjnej) oraz inne dane porównywalne z wymienionymi kategoriami.

W JAKIM CELU PRZETWARZAMY Państwa DANE (CEL PRZETWARZANIA) I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ?

Przetwarzamy Państwa dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

A. W CELU UMOŻLIWIENIA TECHNICZNEGO UDOSTĘPNIENIA STRONY INTERNETOWEJ

O ile odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, w celu technicznego udostępnienia strony internetowej (i zapewnienia wymaganego bezpieczeństwa systemu) konieczne jest przetwarzanie przez nas określonych informacji przesyłanych automatycznie przez Państwa przeglądarkę, aby nasza strona internetowa mogła być wyświetlana w Państwa przeglądarce i mogli Państwo z niej korzystać. Informacje te są automatycznie gromadzone przy każdym wejściu na naszą stronę internetową i automatycznie zapisywane w tzw. plikach dziennika serwera; Informacje te obejmują zasadniczo:

-          Adres IP komputera wysyłającego żądanie

-          Nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp

-          Dane rozpoznawcze używanej przeglądarki i systemu operacyjnego

-          Data i godzina dostępu

-          Strona internetowa, z której następuje dostęp (adres URL strony odsyłającej)

Nasz uzasadniony interes w tym zakresie polega na tym, że możemy technicznie udostępnić Państwu naszą stronę internetową i nasz portal kandydata.

PODSTAWA PRAWNA

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

B. W CELU UTWORZENIA KONTA UŻYTKOWNIKA I PROFILU KANDYDATA

W przypadku, gdy założą Państwo konto użytkownika w naszym portalu kandydata, przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu utworzenia i zarządzania kontem użytkownika w portalu kandydata DEKRA. W zakresie, w jakim tworzą Państwo profil kandydata w ramach swojego konta użytkownika i przekazują nam informacje o swojej karierze i kwalifikacjach, przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu umożliwienia tworzenia i zarządzania Państwa profilem kandydata.

Są to przede wszystkim dane osobowe, dane adresowe, dane komunikacyjne, dane dostępowe (adres e-mail, hasło), a także dane dotyczące doświadczenia zawodowego i kwalifikacji.

PODSTAWA PRAWNA

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO

C. W CELU KOMUNIKACJI

W celu komunikowania się z Państwem przetwarzamy dane osobowe, aby odpowiedzieć na Państwa zapytania lub komunikować się z Państwem w ramach procedur rekrutacji do pracy, a także w celu przesłania Państwu dokumentów przed zawarciem umowy.

Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres domowy, adres e-mail, numer telefonu oraz, w stosownych przypadkach, dane dotyczące umowy.

Naszym uzasadnionym interesem jest możliwość pozostawania w kontakcie i komunikowania się z Państwem w kontekście zapytań i procedur dotyczących wakatów. Ma to na celu zapewnienie sprawnego przygotowania miejsc pracy i wsparcia zainteresowanych stron.

PODSTAWA PRAWNA

art. 6 ust. 1 lit. a, b i f RODO

W przypadku przetwarzania danych związanych z udzieleniem zgody podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym naszym uzasadnionym interesem jest obrona przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi. Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość w dowolnej odpowiedniej formie.

D. W CELU WŁĄCZENIA DO PULI KANDYDATÓW

W przypadku, gdy udzielą nam Państwo zgody na przechowywanie Państwa danych osobowych w celu dopasowania Państwa danych osobowych na całym świecie lub w całym kraju do przyszłych profili zawodowych w ramach procedur selekcji do ewentualnego zatrudnienia, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zgodnie z Państwa wyborem w celu powiadamiania Państwa pocztą elektroniczną o ofertach pracy, które odpowiadają wskazanym przez Państwa wymaganiom i kwalifikacjom.

Mogą to być w szczególności Państwa dane osobowe (tytuł, nazwisko, imię), dane adresowe (ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość), dane kontaktowe (prywatny adres e-mail, profile w mediach społecznościowych), preferowany język komunikacji, dokumenty kandydata (list motywacyjny, CV, referencje, wymagania płacowe, okres wypowiedzenia, możliwa data rozpoczęcia pracy), indywidualne odpowiedzi (w jaki sposób kandydaci dowiedzieli się o stanowisku, czy to pełnoletni kandydaci, chętni do przeprowadzki), dotychczasowe zajęcia, umiejętności językowe i zainteresowania.

PODSTAWA PRAWNA

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO

W przypadku przetwarzania danych związanego z udzieleniem zgody, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym naszym uzasadnionym interesem jest obrona przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi. Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość w dowolnej odpowiedniej formie.

E. W CELU PRZEPROWADZENIA PROCESU SELEKCJI DO EWENTUALNEGO ZATRUDNIENIA

W przypadku, gdy aplikują Państwo na określone stanowisko lub wyrazili Państwo zgodę na przechowywanie Państwa danych w naszej puli kandydatów na odpowiednie stanowiska w przyszłości, przetwarzamy Państwa dane osobowe w kontekście procedur obsadzania stanowisk w celu przeprowadzenia procesu selekcji do ewentualnego zatrudnienia. W tym celu Państwa dane osobowe zostaną przekazane firmie DEKRA, która ogłosiła nabór.

Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres, kraj, adres e-mail, numer telefonu, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, referencje i znajomość języków.

W zakresie, w jakim szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO są przekazywane lub wymagane w ramach procesu składania wniosku (np. dane dotyczące stanu zdrowia (takie jak orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności, oficjalne zaświadczenie lekarskie od organu służby zdrowia) lub dane ujawniające poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne), podstawą prawną jest art. 9 ust. 2 lit. b), g) i/lub h) RODO.

PODSTAWA PRAWNA

Art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO

W przypadku przetwarzania danych związanych z udzieleniem zgody podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym naszym uzasadnionym interesem jest obrona przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi. Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość w dowolnej odpowiedniej formie.

F. W CELU WYSYŁANIA NEWSLETTERA (INFORMACJI O MOŻLIWOŚCIACH ROZWOJU KARIERY) ORAZ WYSYŁANIA NEWSLETTERA Z OFERTAMI PRACY

W przypadku, gdy udzielą nam Państwo zgody na regularne przesyłanie Państwu pocztą elektroniczną informacji o możliwościach rozwoju kariery zawodowej lub informowanie Państwa o interesujących Państwa ofertach pracy za pośrednictwem naszego newslettera z ofertami pracy, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu informowania Państwa za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail oraz wybór dokonany na podstawie filtrów ustawionych w profilu kandydata.

Do wysyłania newslettera stosujemy tzw. procedurę double opt-in. Oznacza to, że wyślemy Państwu newsletter e-mailem dopiero po wyraźnym potwierdzeniu zgody na otrzymywanie newslettera. Najpierw wyślemy Państwu wiadomość e-mail z prośbą o potwierdzenie, że chcesz otrzymywać przyszłe biuletyny, klikając odpowiedni link.

Gdy zapisują się Państwo do newslettera, zapisujemy Państwa adres IP wprowadzony przez dostawcę usług internetowych (ISP), a także datę i godzinę rejestracji, aby móc później prześledzić ewentualne nadużycie Państwa adresu e-mail. Przechowujemy również Państwa rejestrację, aby udowodnić, że zarejestrowali się Państwo dobrowolnie, wyrażając zgodę.

W każdej chwili mogą Państwo zrezygnować z subskrypcji newslettera, korzystając z linku zamieszczonego w tym celu w newsletterze lub wycofując swoje oświadczenie o wyrażeniu zgody zgłaszając to bezpośrednio administratorowi danych.

W celu wysyłki newslettera przechowujemy Państwa dane do czasu wycofania przez Ciebie zgody lub do czasu trwałego zaprzestania wysyłania newslettera. W celu wykazania zgody, nie dłużej niż do końca czwartego roku kalendarzowego następującego po ostatniej wysyłce e-maila reklamowego.

PODSTAWA PRAWNA

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO

W przypadku przetwarzania danych związanych z udzieleniem zgody podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym naszym uzasadnionym interesem jest obrona przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi. Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość w dowolnej odpowiedniej formie.

KTO OTRZYMUJE MOJE DANE?

Abyśmy mogli przetwarzać Państwa dane zgodnie z celami opisanymi powyżej, konieczne może być również przekazanie Twoich danych do przetwarzania innym odbiorcom.

W ramach naszej grupy spółek Państwa dane będą również przekazywane innym spółkom, jeśli ogłosiły one wolne stanowisko lub wykonują zadania związane z przetwarzaniem danych centralnie dla spółek powiązanych z grupą (np. usługi IT, wsparcie HR, utylizacja plików itp.). Informacje na temat ochrony danych są dostępne na stronie internetowej danej spółki DEKRA lub na portalu ochrony danych DEKRA (Informacja o ochronie danych osobowych).

W odniesieniu do przekazywania danych odbiorcom spoza Grupy DEKRA przekazujemy informacje tylko wtedy, gdy jest to wymagane przez prawo, jeśli kandydaci wyrazili na to zgodę lub jest to konieczne w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów.

W tych warunkach odbiorcami danych osobowych mogą być na przykład usługodawcy i zatrudnione przez nas osoby działające w naszym imieniu, które otrzymują dane w tych celach, w szczególności pod warunkiem, że przestrzegają wymogów poufności i ochrony danych. Mogą to być na przykład firmy działające w kategoriach usług HR i IT, telekomunikacyjnych i konsultingowych. Zapewniamy, że Państwa dane osobowe są wykorzystywane zgodnie z Państwa instrukcjami, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zawartych między spółkami z grupy oraz  z usługodawcami, którym zlecono korzystanie z usług.

Operacje przetwarzania opisane w niniejszej informacji o ochronie danych osobowych są przetwarzane za pośrednictwem SuccessFactors firmy SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf. W tym celu zawarto z firmą SAP odpowiednią umowę o przetwarzaniu danych, która zapewnia, że dane osobowe użytkownika są przetwarzane przez firmę SAP zgodnie z instrukcjami i wymogami prawa ochrony danych. Aby uzyskać więcej informacji na temat prywatności danych w SAP, zapoznaj się z Deklaracją ochrony danych SAP oraz Obszarem ochrony danych w Centrum zaufania SAP.

CZY DANE SĄ PRZEKAZYWANE DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ?

Dane są przekazywane do krajów spoza Unii Europejskiej (tzw. państw trzecich) tylko wtedy, gdy wyrazili Państwo na to zgodę. Zwracamy uwagę na to, że Państwa dane mogą być również przekazywane do państw trzecich, które nie posiadają wymaganych przepisów bezpieczeństwa, w odniesieniu do których obecnie nie ma zastosowania ani decyzja UE stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, ani inne odpowiednie gwarancje ochrony danych. Ochrona Państwa danych może nie być zagwarantowana w kraju docelowym, ponieważ w niektórych przypadkach nie ma poziomu ochrony danych równoważnego z poziomem w UE. W związku z tym wspomnianemu przesyłaniu danych towarzyszy odpowiednie ryzyko. W szczególności nie istnieją żadne gwarancje w zakresie zapobiegania dostępowi do przekazywanych danych przez agencje rządowe. W tym kontekście chcielibyśmy wyraźnie zaznaczyć, że jako obywatele UE nie mogą Państwo korzystać ze skutecznej ochrony prawnej przed przetwarzaniem Państwa danych przez organy w krajach trzecich, które nie posiadają wymaganych przepisów bezpieczeństwa. Jeśli mimo to udzielisz nam zgody na przekazywanie danych do państw trzecich, robisz to z pełną świadomością tych zagrożeń, które również świadomie akceptujesz.

JAK DŁUGO MOJE DANE BĘDĄ PRZECHOWYWANE?

Zasadniczo przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres 4 miesięcy po zakończeniu procesu. Jeśli wyrazili Państwo zgodę na włączenie do naszej puli kandydatów, będziemy przetwarzać Państwa dane w tym celu przez dwa lata.

Pozostałe przetwarzanie danych na podstawie zgody odbywa się najdłużej do momentu wycofania zgody. Udzieloną nam zgodę przechowujemy przez okres czterech lat od momentu jej odwołania lub wygaśnięcia.

Ponadto przechowujemy Państwa dane w celu przestrzegania ustawowych okresów przechowywania oraz w celu dochodzenia roszczeń prawnych lub obrony przed roszczeniami prawnymi w zakresie ustawowych przepisów o przedawnieniu.

JAKIE PRAWA W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH MI PRZYSŁUGUJĄ?

Przysługują Państwu następujące ustawowe prawa osób, których dane dotyczą, pod warunkiem spełnienia ich wymogów:

• Prawo do ujawnienia informacji o wszelkich przechowywanych przez nas danych na Państwa temat zgodnie z art. 15 RODO,
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych zgodnie z art. 16 RODO,
• Prawo do usunięcia przechowywanych przez nas danych zgodnie z art. 17 RODO,
• Prawo do ograniczenia przetwarzania przechowywanych przez nas danych zgodnie z art. 18 RODO,
• Prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO,
• Prawo do wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO,
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

CZY PODANIE DANYCH JEST PRZEZE MNIE OBOWIĄZKOWE?

Nie są Państwo zobowiązani do przekazywania nam danych osobowych. W ramach procedury aplikacyjnej muszą Państwo jednak przekazać nam dane osobowe, które są wymagane do przeprowadzenia samej procedury, aby móc wziąć udział jako kandydat w procesie selekcji.

W JAKIM STOPNIU STOSOWANE JEST ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI?

W celu przeprowadzenia procedury lub ułatwienia korzystania z profilu kandydata w portalu kandydata DEKRA nie stosujemy w pełni zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu z art. 22 RODO.

INFORMACJA O PRAWIE DO WNIESIENIA SPRZECIWU ZGODNIE Z ART. 21 RODO PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU W POSZCZEGÓLNYCH PRZYPADKACH

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu). Dotyczy to również profilowania na podstawie tego przepisu w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO. W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

ODBIORCA SPRZECIWU

Sprzeciw można złożyć w sposób nieformalny z podaniem "Sprzeciwu", podając swoje imię i nazwisko oraz wszelkie dodatkowe funkcje uwierzytelniające, które mogą okazać się konieczne. W tym celu należy skontaktować się z administratorem danych lub inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej.

WERSJA I ZMIANA NINIEJSZEGO OŚWIADCZENIA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych w aktualnej wersji pochodzi z  maja 2024 r.

Dalszy rozwój naszej firmy może mieć również wpływ na przetwarzanie danych osobowych. W związku z tym zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszego oświadczenia o ochronie danych osobowych w przyszłości w ramach obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz, w razie potrzeby, do dostosowania go do zmienionych realiów przetwarzania danych. Powiadomimy Państwa oddzielnie o wszelkich istotnych zmianach w treści.