Facility Specialist

Facility Specialist

Cinisello Balsamo, IT, 20092

Key Area:  Procurement
Level of Experience:  3_Professional
Contract Type:  Fixed-term Contract
Full Time/Part Time:  Full time
Weekly Hours:  40
Remote Working:  Hybrid
Requisition ID:  1370
Posting Date:  Feb 10, 2025

In un’ottica di ampliamento del Procurement Team la risorsa sarà inserita nell’area Facility al fine di coadiuvare le attività relative alla gestione degli immobili e delle sedi del Gruppo DEKRA Italia.

 

La risorsa riporterà al diretto responsabile d’area e le verranno affidate le seguenti attività:

 

  • programmazione delle attività di manutenzione e pulizia conformemente agli standard aziendali ed ai requisiti normativi;
  • redazione dei capitolati tecnici e richieste di quotazione verso fornitori;
  • controllo dell’esecuzione di servizi ed opere necessarie al fine di prevenire le criticità nonché gestione di guasti e imprevisti, discernendo tra urgenze e gestione ordinaria;
  • gestione programmazione e monitoraggio delle manutenzioni impiantistiche (Meccaniche, elettriche, etc.);
  • pianificazione e monitoraggio delle attività “minori” (ritocchi, piccole riparazioni, etc.);
  • pianificazione e verifica del piano degli interventi programmati;
  • supporto al team Procurement per la qualifica dei fornitori esterni e per la verifica dei contratti necessari ed in essere;
  • supporto al team Procurement per la gestione di gare d’appalto e stipula di contratti;
  • gestione di progetti di rinnovo degli spazi aziendali e di apertura nuove sedi, progetti speciali;
  • mappatura degli spazi di lavoro e calcolo dei relativi indicatori, manutenzione di database e corretta archiviazione di file e progetti, censimenti e inventario;
  • aggiornamento e censimento dati sul sistema informativo di gestione immobiliare (INFOCAD);
  • progetti di Sostenibilità ed Energy Management (verifiche dei consumi, etc.);
  • supporto agli addetti al servizio di prevenzione e protezione (ASPP) al fine di minimizzare i rischi per l’azienda e per i dipendenti.

In un’ottica di ampliamento del Procurement Team la risorsa sarà inserita nell’area Facility al fine di coadiuvare le attività relative alla gestione degli immobili e delle sedi del Gruppo DEKRA Italia.

 

La risorsa riporterà al diretto responsabile d’area e le verranno affidate le seguenti attività:

 

  • programmazione delle attività di manutenzione e pulizia conformemente agli standard aziendali ed ai requisiti normativi;
  • redazione dei capitolati tecnici e richieste di quotazione verso fornitori;
  • controllo dell’esecuzione di servizi ed opere necessarie al fine di prevenire le criticità nonché gestione di guasti e imprevisti, discernendo tra urgenze e gestione ordinaria;
  • gestione programmazione e monitoraggio delle manutenzioni impiantistiche (Meccaniche, elettriche, etc.);
  • pianificazione e monitoraggio delle attività “minori” (ritocchi, piccole riparazioni, etc.);
  • pianificazione e verifica del piano degli interventi programmati;
  • supporto al team Procurement per la qualifica dei fornitori esterni e per la verifica dei contratti necessari ed in essere;
  • supporto al team Procurement per la gestione di gare d’appalto e stipula di contratti;
  • gestione di progetti di rinnovo degli spazi aziendali e di apertura nuove sedi, progetti speciali;
  • mappatura degli spazi di lavoro e calcolo dei relativi indicatori, manutenzione di database e corretta archiviazione di file e progetti, censimenti e inventario;
  • aggiornamento e censimento dati sul sistema informativo di gestione immobiliare (INFOCAD);
  • progetti di Sostenibilità ed Energy Management (verifiche dei consumi, etc.);
  • supporto agli addetti al servizio di prevenzione e protezione (ASPP) al fine di minimizzare i rischi per l’azienda e per i dipendenti.

 

Requisiti Minimi

  • Laurea in Ingegneria o Architettura o Gestione del Progetto e del Costruito
  • Esperienza di 2 anni in ambito Construction/Facility/Real Estate all’interno di realtà mediamente strutturate, preferibilmente in contesti multi sede
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office
  • Piena padronanza ed autonomia di utilizzo dello strumento AutoCAD
  • Conoscenza della lingua inglese livello avanzato
  • Proattività e flessibilità
  • Capacità di adattamento
  • Spirito di collaborazione
  • Disponibilità ad effettuare trasferte
  • Essere automunito/a

 

Requisiti Preferenziali

  • Conoscenze tecniche di base in ambito meccanico, elettrico ed elettrotecnico (HVAC, impianti tecnologici e impianti speciali) e delle normative di riferimento in materia di Sicurezza (DPR 81/08) ed Edilizia (DPR 380/01)
  • Esperienza nella gestione dei cantieri
  • Conoscenza  ed utilizzo strumento informativo INFOCAD

 

Compenso, benefit, Kit ICT

  • Compenso da valutare in base alla seniority posseduta, composto da un fisso ed un variabile sugli obiettivi
  • Ticket restaurant
  • Convenzioni aziendali
  • KIT ICT: PC portatile e Smartphone

Requisiti Minimi

  • Laurea in Ingegneria o Architettura o Gestione del Progetto e del Costruito
  • Esperienza di 2 anni in ambito Construction/Facility/Real Estate all’interno di realtà mediamente strutturate, preferibilmente in contesti multi sede
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office
  • Piena padronanza ed autonomia di utilizzo dello strumento AutoCAD
  • Conoscenza della lingua inglese livello avanzato
  • Proattività e flessibilità
  • Capacità di adattamento
  • Spirito di collaborazione
  • Disponibilità ad effettuare trasferte
  • Essere automunito/a

 

Requisiti Preferenziali

  • Conoscenze tecniche di base in ambito meccanico, elettrico ed elettrotecnico (HVAC, impianti tecnologici e impianti speciali) e delle normative di riferimento in materia di Sicurezza (DPR 81/08) ed Edilizia (DPR 380/01)
  • Esperienza nella gestione dei cantieri
  • Conoscenza  ed utilizzo strumento informativo INFOCAD

 

Compenso, benefit, Kit ICT

  • Compenso da valutare in base alla seniority posseduta, composto da un fisso ed un variabile sugli obiettivi
  • Ticket restaurant
  • Convenzioni aziendali
  • KIT ICT: PC portatile e Smartphone